Ennen kuin avaat lattiaa kysymyksiin, joudut tekemään hiljaisen mutta tärkeän päätöksen: tulevatko kaikki kysymykset suoraan näyttöön vai hyväksytkö ne ensin? Se on valinta avoimen Q&A:n ja keskustelun välillä. Se muokkaa koko istuntosi. Tee se oikein ja kysymykset virtaavat luonnollisesti niihin, jotka tarvitsevat vastauksia; tee se väärin ja joko hukut melussa tai tapat spontaanisuuden, joka tekee elävän Q&A:n tekemisen arvoisen. Tässä oppaassa kerrotaan molemmista toimintatapoista, milloin jokainen voittaa ja miten vaihtaa niiden välillä EngageSlide:ssa.
Mitä nämä kaksi tapaa todella tarkoittavat
Se on avoin Q&AKaikki yleisön esittävät kysymykset näkyvät välittömästi. Täällä ei ole portinvartijaa. It's fast, spontaneous, and completely transparent — what people ask is what everyone sees.
A:ssä kohdennettu Q&A, tulossa olevia kysymyksiä laskeutuu ensin yksityiseen jonossa. Sinä (tai yhteispäällikkö) tarkastelet jokaista ja päätät, näyttäisitkö sen, pysäköitkö sen vai unohdatko sen. Mikään ei pääse suurelle näytölle ilman suostumustasi. Se on hitaampaa, mutta voit hallita mitä huone näkee.
Avoin Q&A luottaa huoneeseen; kohdennettu Q&AQ suojelee sitä. Parhaat järjestäjät tietävät, mitä heidän tapahtumansa tarvitsee.
Kun avoin Q&A voittaa
Avoin tila loistaa , kun luottamus on jo korkea ja nopeus merkitsee:
- Pienet, tuttuja ryhmiä. Työryhmien kokoukset, työpajat ja luokat, joissa kaikki tuntevat toisiaan ja epäuskoiset kysymykset ovat epätodennäköisiä.
- Nopeita istuntoja. Kun haluat kehitystä, mutta et voi tarjota moderattoria lisäämästä viivästystä kysymyksen ja näytön välillä.
- Suurin läpinäkyvyys. Kaupunkihallit, joissa näkyvästi näytetään kaikki kysymykset —-filtroimaton — on itse asia ja rakentaa uskottavuutta.
Vaihtoehto: ilman suodatin voi saada kopioita, aiheettomia poikkeamia tai satunnaisia trollejä. Avoimen toimintatapa yhdistää Äänestys Tämä lieventää useimmat ongelmat, koska väkijoukko työntää parhaat kysymykset ylös ja antaa heikkojen hukkua.
Kun Q&A:n mittaus voittaa
Keskeytyminen ansaitsee lisäasemansa aina, kun panokset, koko tai herkkyys lisääntyvät:
- Suuri yleisö. Konferenssit ja webinaarit satojen osallistujien kanssa, joissa suodattamaton ruokki tulee lukematonta.
- Korkeat panokset tai julkiset tapahtumat. Kaikki, mitä tallennetaan, lähetetään tai painetaan lehdistölle, jossa yksi sopimaton kysymys näytöllä on todellinen riski.
- Tärkeitä aiheita. Ilmoitukset, politiikan muutokset tai kiistanalaiset aiheet, joissa halutaan rehellisiä kysymyksiä, mutta on hallinnoitava ääntä ja kopioita.
- Johtaja kysyy kysymyksiä ja kysymyksiä. Kun johtajan aika on rajoitettu ja jokaisen esitetyn kysymyksen on laskettava.
Vaihtoehto on, että säädyllisyys lisää hieman viivästymistä ja vaatii jonkun tarkkailevan jonon. Suuriin tapahtumiin määrittäkää moderatorin - jotta voitte keskittyä vastaamiseen.
Kuinka laatia se EngageSlide: ssä
EngageSlide:n avulla voit käyttää kumpaakin —:n mallia ja vaihtaa —:n istunnon keskellä samasta Interaktiivinen esitys Siinä on kyselytutkimuksesi.
Avoin käyttötilan (eräännöllinen)
Lisää Q&A-levy ja jakaa liityntäkoodi tai QR-koodi. Kysymyksiä, joita yleisösi esittää, ilmestyy heti taululle, ja ne on järjestetty äänestyksistä, jotta kaikkein suosituimmat pääsevät huipulle. Vastaat ylhäältä alaspäin, napsautat korostamaan ja merkitat jokaisen valmiiksi. - Ei muuta.
Keskitetty toimintatapa
Asetukset Q&A: ssä on aktivoitu. Jokainen toimitus odottaa jonossa, kunnes hyväksyt sen. Näet odotettavissa olevia kysymyksiä yksityisesti, hyväksyt hyvät näytöllä ja jätät hiljaa kopioita tai väärinkäytöksiä hyväksymättä. Tämä on myös paras työkalu vaikeiden hetkien käsittelyssä — vaikeiden kysymysten käsittelyä Q&A:ssä. Säästöt anonyymeja kysymyksiä Ja saat anonymisuuden rehellisyyden suodatin turvallisuudella.
Hybridi lähestymistapa: avoin aloitus, tarvittaessa kohtuullinen
Sinun ei tarvitse valita kerran ja elää sen kanssa. Käytännön malli monille tapahtumille:
- Avaa aikainen osa. Antakaa kysymykset virrata vapaasti, kun ryhmä lämmittää ja panokset ovat alhaiset.
- Vaihdetaan kohdennetuksi arkaluontoiselle segmentille. Kun pääset toimituspäivitykselle tai koskettavasta aiheesta, laita moderation päälle, jotta voit hallita näytettävää.
- Pysykää ylöspäin. Kummassakin muodossa äänet tekevät puolet priorisoinnista sinulle ja paljastavat, mitä huone välittää eniten.
Tämä joustavuus on juuri se, miksi määrittäminen etukäteen —:n ja tietää, että voit kääntää sen —:n on tärkeämpää kuin käsitellä sitä pysyvänä asetuksena.
Lyhyt päätöksentekoohje
Etkö tiedä, mitä valita? Käytä tätä sääntöä: Jos haluatte, että jokin kysymys ilmestyy näyttöön, avaa se. Jos edes yksi huono kysymys olisi ongelma, ole kohtuullinen. Pieni sisäinen kokous? - Avaa. Nauhoitettu webinaari 400 tuntemattomalla? - Keskityt. Yhtiön kaikki kädet arkaluonteisessa rahassa? Vähennetty nimettömänä. Kokouksen käynnistymisen ja päättymisen täydellisestä käsittelystä Kokonainen ohje Q&A-kokouksen suorittamisesta.
Valitse tila ja keskity vastauksiin.
The moderated-versus-open decision isn't about which is better — it's about matching the setup to your room. Avoin toimintatapa palkitaa luottamusta ja nopeutta; säädyttävä toimintatapa palkitaa ohjausta ja turvallisuutta. EngageSlide antaa sinulle molempia, sekä äänestys- ja nimettömyyslaadun, jotta kun olet valinnut toimintatapaasi, voit lopettaa huolehtiminen logistiikasta ja laittaa energiasi siihen, mihin se kuuluu: antaa hienoja vastauksia. Aseta Q&A-levysi, valitse oletus ja avaa lattiat luottavaisesti.