Keskusteluhuone täynnä 800-1200 ihmistä tuntuu sähköiseltä, kunnes aloitat puhua. Sitten tapahtuu jotain outoa. Mitä suurempi huone on, sitä hiljaisempi se on. Ihmiset, jotka puhuisivat mielellään kymmenen henkilön kokouksessa, istuivat hiljaa 23. riviin, puoliksi katsomassa levyjä ja puoliksi katsomassa postilaatikkoa. Konferenssin yleisön osallistuminen ei ole karisma-ongelma. Se on laaja-alainen ongelma, ja siinä on käytännöllisiä ratkaisuja. Tässä oppaassa kerrotaan, miten konferenssisaatiota suunnitellaan, suoritetaan ja suljetaan niin, että satoja ihmisiä osallistuu sen sijaan, että vain osallistuisivat, käyttämällä live-interaktiotuloksia, jotka toimivat mistä tahansa puhelimesta.
Miksi suuret konferenssin yleisöt pysyvät hiljaa
Suuressa huoneessa jokainen tuntee olevansa vähemmän vastuussa vastauksesta. Psykologit kutsuvat tätä vastuun levittäminen: kun puhuja kysyy "Millä kysymyksillä?" 1000:lle ihmiselle, jokainen olettaa, että joku muu vastaa. Lisää sosiaalista riskiä (ei kukaan halua olla se, joka pitää mikrofonia työtovereidensa edessä) ja saat tuttujen hiljaisuuden jokaisen ilmoituksen jälkeen.
Kolme muuta tekijää vaikeuttaa konferensseja kuin luokka- tai ryhmäkokous:
- Etäisyys. Seuraavat rivut tuskin näkevät kasvojasi, puhumattakaan pienestä tekstistä.
- Väsymystä. Puheesi on luultavasti neljännen tai viidennen päivän. Huomio on jo käytetty.
- Ei suhdetta. Olet vieraana näyttämöllä. Ihmisillä ei ole syytä luottaa mielipiteeseensä.
Korjauksena on pienentää osallistumisen kustannukset lähes nollaan. Sen sijaan, että pyytäisit ihmisiä nostamaan käden tai kävelemään mikrofonin luo, annat heille tavan vastata puhelimesta, joka on jo kädessä, usein nimettömästi, ja näytät koko huoneen vastaukset suurelle näytölle. Se muuttaa yksisuuntaisen keskustelun keskusteluksi, jopa siinä mittakaavassa, jossa todellinen keskustelu näyttää mahdottomalta.
Ennen puheesi: tee liittymisen helpommaksi
Useimmat vuorovaikutukset epäonnistuvat ensimmäisten 30 sekunnin aikana, kun ihmisiltä pyydetään lataamaan sovellus, luomaan tili tai kirjoittamaan pitkä URL. Konferenssissa jokainen ylimääräinen askel menettää suuren osan huoneesta.
Laita QR code näyttöön , kun ihmiset istuvat .
EngageSlide:n avulla osallistujat voivat liittyä selaimen kautta skannaamalla QR code:n tai kirjoittamalla lyhyt liittymiskoodi. Ei ole sovellusta asentaa eikä rekisteröityä. Näytä liittävä liite, kun huone täyttää, älä kun aloitat puhua. Aika aikaisin saapuneet tarkistavat sen odottellessaan, ja myöhässä saapuneet voivat silti liittyä, koska liittymiskodit pysyvät näkyvillä diavideillasi. Jos haluat lisää ideoita QR-koodien asettamisesta, lue ohjeemme QR-koodeja käyttäen yhteydenottamiseen yleisösi kanssa.
Avaa Q&A ennen aloitusta
Käynnistä Q&A alusta alkaen. Konferenssissa esitetään usein puheiden aikana kysymyksiä, ja ihmiset unohtavat ne loppuun mennessä. Kun Q&A on auki, osallistujat voivat kirjoittaa kysymyksen heti kun he ajattelevat sitä, ja sinä otat sen myöhemmin.
Harjoittelu huoneessa
Jos voit, tarkista paikka ennen lähtöpaikkaa. Seiso taakse ja varmista, että yhdistyskoodi ja tulokset ovat luettavissa. Suunnittele myös liikkumista: EngageSlide:n kaukosäätimen avulla voit siirtää tallenteita eteenpäin ja aloittaa vuorovaikutukset puhelimestasi, jotta et jää lukikohdan takana valtavan lavalla.
Ensimmäiset kolme minuuttia: lämmitys, joka ei maksa mitään
Ensimmäisen vuorovaikutuksen pitäisi olla helppo, hauska ja mahdotonta erehtyä. Se opettaa huoneen, että vastaaminen kestää viisi sekuntia. Hyvä vaihtoehto:
- Sanapilvi. "Yhdellä sanalla, miksi olet tässä konferenssissa?" Satoja vastauksia rakentaa ikkunan pilvi, ja yleisimmät sanat kasvavat suuremmiksi. Se on visuaalinen, nopea ja näyttää huoneelle oman mielialansa.
- Missä olet kyselystä. Alueet, teollisuus tai työpaikat. Ihmiset haluavat nähdä, kuka muu on huoneessa.
- Kuumaa kyselyä. Vähän provokatiivinen lausunto aiheesi kanssa. Se saa mielipiteet liikkeelle ennen ensimmäistä tosiasiaasi.
Kun ihmiset ovat antaneet vastauksen kahdessa ensimmäisessä minuutissa, he vastaavat todennäköisemmin uudestaan.
Pidä keskusta hengissä: yksi kosketuspiste joka 7. – 10 minuutin välein
Pitkässä istunnossa huomio laskee nopeasti. Hyvä rytmi 40 minuutin keskustelulle on yksi vuorovaikutus joka seitsemän tai kymmenen minuutin välein, joka on sidottu siihen, mitä sanot sen sijaan, että se jatkuu.
Selvitetään, missä huone on.
Ennen pääasiallista keskustelua kysy kyselyä: "Miten joukkueesi käsittelee tätä tänään?" Tulokset kertovat, mistä huone alkaa, ja voit mukautua paikalla. Jos 70% tekee jo sitä, mitä suosittelet, hyppää eteenpäin ja mene syvemmälle.
Lyhyt kviis, jossa on johtopöytä
Kaksi tai kolme kysymystä keskellä puhetta herättävät väsyneen huoneen energiaa. EngageSlide voi myöntää enemmän pisteitä nopeampien oikeiden vastausten ansiosta ja näyttää live-luokan, joten hiljaisessa salissa yhtäkkiä 900 ihmistä kilpailee ylimmäisestä paikasta. Pidä kysymykset lyhyiksi ja rehellisinä ja yhdistä jokainen vastaus sisältöönne.
Ranking- ja skaalakysymykset
Anna yleisön valita, mitä aiot esittää seuraavaksi. Ranking-kysymys, kuten "Mikä näistä haasteista kohtaa tiimiäsi vaikeimmin?" antaa sinulle live-agendaa, ja yleisö tuntee omistavansa istunnon. Kysymys mittakaavassa ("Kuinka varma olet...?") toimii hyvin ennen ja jälkeen avainosaa, jotta huone voi nähdä oman siirtonsa.
Pelipyörä yllätyspaikaksi
Käytä pyörivä pyörä valita satunnainen aihe, tapaustutkimus tai voitto. Se on pieni jännityshetki, joka toimii hyvin juuri lounaan jälkeen, kun energia on vähäisin.
Q&A, joka auttaa satoja ihmisiä
Perinteinen mikrofoni Q&A rikkoo konferenssin mittakaavassa. Saat kolme kysymystä, ja yksi on pitkä puhe samalta luottavaiselta ihmiseltä. Q&A korjaa tämän kolmella tavalla.
- Äänestäminen ylösalaisin. Osallistujat lukevat toistensa kysymyksiä ja äänestävät niitä, joista he välittelevät. Suositeltuimmat kysymykset nousevat huipulle, joten vastaat, mitä huone oikeasti haluaa, eikä kuka tahansa oli nopein mikrofoniin.
- Anonyymiin kysymyksiin. Nimen kenttä on valinnaista. Nuorten henkilöstön, muiden kuin äidinkielen puhujien ja kaikki hermostuneet voivat kysyä sitä kysymystä, jota he eivät koskaan kysyisi ääneen. Nämä ovat usein huoneen parhaita kysymyksiä.
- Pärjääminen. Korkea-aluokkaisten istuntojen osalta aktivoida moderation, jotta kysymykset näkyvät näyttöön vasta sen jälkeen, kun sinä tai kollega hyväksyt ne. Voit myös aktivoida älykkyysfilterin. Se pitää aiheettomia tai sopimatonta lähetyksiä erossa suuresta näytöstä.
Etkö ole varma, pitäisikö olla säälittävä? Vertailuksemme keskitetty vs. avoin Q&A Se selittää, milloin jokainen toimii parhaiten. Todellinen esimerkki mittakaavassa miten valmentaja halusi Q&A: n 300 osallistujalta.
Suunnittele vuorovaikutuksesi suurelle näytölle
Se, mikä toimii tietokoneella, voi epäonnistua 10 metrin näytössä. Pidä nämä säännöt mielessä:
- Lyhyitä kysymyksiä. Yksi riitti, ihanteellisesti alle 12 sanaa. Ihmiset lukivat ne kaukaa.
- Harvat vaihtoehdot. Kolme tai viisi vaihtoehtoa. Enemmän kuin sitä ja reunat ovat lukemattomia.
- Näytä tulokset ja kommentoi. Pysähdy muutaman sekunnin ajan ja sano mitä huomaat. "Mielenkiintoista, melkein puolet teistä valitsi vaihtoehdon C".
- Älä liioittele. Kuusi tai seitsemän vuorovaikutusta 40 minuutissa riittää. Jokaisen äänestyksen pitäisi ansaita paikkansa.
Konferenssissa sitoutuminen ei tarkoita, että muutamat ihmiset puhuisivat. Kyse on siitä, että jokaiselle huoneessa on viisi sekuntia riskiarvioitu tapa osallistua, ja sitten näyttää koko huoneelle, mitä se sanoi.
Yleiset virheet, joita on vältettävä
- Pyydät osallistumista liian myöhään. Jos ensimmäinen vuorovaikutus tapahtuu 25 minuutin kuluttua, huone on jo asettunut kuuntelemiseen.
- Kerää vastauksia, joita et käytä. Jos teet kyselytutkimuksen, reagoi siihen. Tulosten laiminlyönti kertoo, ettei heidän mielipiteensä ollut merkitystä.
- Riippuu vain Wi-Fi:stä. Useimmat osallistujat käyttävät mobiililaitteita, mutta mainitse yhteyskoodi hitaasti ja jätä se näytöllä tarpeeksi kauan kaikille.
- Se päättyy Q&A mikrofonille . Jatkakaa Q&A:n äänestys loppuun asti, jotta parhaat kysymykset saisivat vastaukset.
Puhelun jälkeen: jatka keskustelua
Konferenssi ei tarvitse loppua, kun lähdette. Jokainen kyselytarkastus, kyselytarkastus ja kysymys tallennetaan esityksesi kanssa, jotta voit tarkistaa, mitä huone ajatteli, vastata kysymyksiin, joihin et ole päässyt seuraavassa viestissä ja käyttää tuloksia parantamaan seuraavaa puheesi. Monet puhujat jakavat myös lyhyen yhteenvedon tuloksista järjestäjien kanssa, mikä on hyödyllinen todiste siitä, että istunto on onnistunut.
Konferenssiin osallistuvan yleisön osallistuminen johtuu kolmesta toiminnasta: tehdä liittymisen helpommaksi, antaa ihmisille syyn vastata muutaman minuutin välein ja näyttää huoneelle omat vastauksensa. Jos haluat kokeilla sitä seuraavassa puheessasi, voit rakentaa istunnon EngageSlide: ssa Interaktiivinen esitysväline ilmaiseksi, äänestyskeskuksia, sanapilviä, kviistejä ja Q&A:tä yhdessä paikassa.