모든 팀이 같은 고통스러운 만남을 겪었습니다. 누군가가 화이트보드 위에 12개의 아이디어를 나열하고, 모든 사람들이 가장 중요한 것에 대해 서로 이야기하고, 40분 후에 아무도 동의하지 않는 목록을 가지고 떠납니다. 문제는 팀의 —가 아니라 형식입니다. 평평한 목록은 모든 것을 동시에 모든 것과 비교하도록 강요합니다. A 2×2 그리드 EngageSlide는 전체 청중이 함께 실시간으로 답할 수 있게 해줍니다.
2×2 그리드 (또한 우선 순위 매트릭스라고도 불린다) 는 EngageSlide의 대화형 질문 슬라이드 중 하나입니다. Instead of voting for a single option, each person plots every idea onto a two-axis chart — usually 영향 반대 노력 —와 결과는 먼저 무엇을 해야 하는지에 대한 명확한 지도로 평균됩니다. 이 가이드에서 여러분은 그리드가 무엇인지, 왜 작동하는지, 그리고 실시간 관객을 대상으로 하는 방법을 알게 될 것입니다.
2x2 그리드란 무엇일까요?
2×2 그리드는 당신이 정의한 두 축을 사용하여 공간을 4개의 사각형으로 나눕니다. 고전적인 설정은 얼마나 많은 영향 어떤 아이디어가 얼마나 많은 것에 대해 (상각) 노력 그것은 (평평선), 즉 모든 것을 즉시 유용한 네 개의 버킷으로 분류합니다:
- 빠른 승리 — 높은 충격, 적은 노력. 지금 이걸 해봐
- 큰 베팅 — 높은 충격, 높은 노력. 계획하고 의도적으로 자원을 공급하십시오.
- 필링 — 낮은 충격, 적은 노력. 여가시간을 즐기면 좋다.
- 시간 속삭임 — 낮은 충격, 높은 노력. 예쁘게 거절해
그릿의 힘은 모호한 주장 ("이것이 중요하다고 느낀다") 를 지도에서 구체적인 위치로 바꾸는 것입니다. 그리고 당신은 — 같은 슬라이드가 작동하는 영향과 노력을 사용할 필요가 없습니다 비용과 가격 가치, 긴급성 중요성 (고전적) 아이젠하워 접근), 또는 리치 vs. 자신감. 두 축의 이름을 바꾸면 됩니다.
왜 라이브 음반은 화이트보드보다 낫지?
화이트보드에서 2×2를 그리면 되겠지만, 라이브 그리드는 방에서 항상 잘못되는 두 가지를 해결합니다. 첫째, 가장 큰 목소리가 승리한다 라이브 그리드에서, 모든 사람이 자신의 점들을 사생활에 배치합니다. 그래서 조용한 전문가들은 현존하는 가장 고위인인만큼이나 중요합니다. 둘째, 화이트보드는 한 사람의 의견을 포착합니다. EngageSlide는 아이디어 દીઠ 모든 사람들의 입지를 평균적으로 하나의 위치로 배치합니다. 그래서 진정한 그룹 합의 —와 실제로 동의하지 않는 부분을 드러내는 확산을 볼 수 있습니다.
이것은 그릴 다른 그룹 의사결정 도구에 자연스러운 동반자가 만듭니다. A: 순위 또는 평가 여론조사 우선 순위를 알려주는 2 × 2는 추론 그 뒤에 —는 한 줄이 아닌 동시에 두 차원입니다. "우리는 이것을 가장 좋아해요"와 "우리는 이것을 좋아해요. 왜냐하면 그것은 높은 영향력을 가지고 있고, 저렴해서 만들 수 있기 때문입니다".
라이브 그리드가 어떻게 생겼는지
실제 EngageSlide 2×2가 작동중입니다. 한 연구팀은 "이 모든 기능들이 어디에 착륙해야 하는가?" 라고 물었고, 모든 사람들은 휴대폰의 영향과 노력에 따라 5개의 후보 기능들을 기획했습니다. 평균 결과는 로드맵을 한 눈에 — 암흑 모드와 빠른 검색 시트에서 매핑합니다. 모바일 앱은 빅베트, 새로운 로고는 낮은 우선순위가 있으며, 레거시 재쓰기는 명확한 시간 싱크입니다.
하나의 사진이 얼마나 많은 것을 전달하는지 알아보십시오. 아무도 토론을 요약할 필요가 없습니다 이 그 사진. The room can immediately point at the top-left corner and agree, "let's start there" — which is the whole reason you ran the exercise.
우선 순위 매트릭스는 사람들이 한 번에 모든 것을 순위화하는 것을 요구하지 않기 때문에 작동합니다. It only ever asks two easy questions — how big, and how hard — and lets the four quadrants do the deciding.
EngageSlide에서 2 × 2 그리드를 실행하는 방법
슬라이드는 빠르게 설정되고 더 빠르게 실행됩니다.
- 선택사항을 추가하세요. 편집기에서 2 × 2 그리드 슬라이드를 추가하고 방의 무게를 원하는 아이디어, 기능 또는 프로젝트를 나열하십시오. 각각의 옵션은 차트에서 화려한 점으로 변합니다.
- 두 축을 명명해 주세요. 그리드 설정을 열고 X 축과 Y 축의 —를 "Effort ➔"와 "Impact ➔" —로 표시하고 그 스케일의 최소 및 최대 값을 설정하십시오.
- 관객들의 이야기를 생중계하자. 슬라이드를 제시하고 연결 코드를 공유하십시오. 각각의 참가자는 자신의 기기에서 모든 옵션을 그릴에 넣고 답은 아이디어당 1점으로 평균됩니다.
- 함께 결정하세요. 쿼드랜트를 그룹으로 읽고, 먼저 어떤 문제를 해결해야 하는지에 합의하고, 모든 결정 뒤에 공유되고 눈에 보이는 이유를 가지고 —를 진행하십시오.
몇 가지 습관이 결과를 훨씬 더 날카롭게 만듭니다. 옵션의 수를 대략 5~8 —는 그 이상이고 그 grate는 아무도 읽을 수 없는 점들의 구름으로 변합니다. 사람들이 투표하기 전에 각각의 축이 실제로 무엇을 의미하는지 정의하십시오 ("공학 주에 측정된 노력", 내장 감각이 아니라), 그래서 모든 사람들이 같은 기준에 대해 음모하고 있습니다. 그리고 두 점들이 거의 서로 상공에 떨어지면, 그것을 지나치지 마세요 — 연결된 위치가 바로 가장 유용한 대화가 일어나는 장소입니다. 왜냐하면 그들은 방을 정말로 중요한 타이 브레이커를 명명하도록 강요하기 때문입니다.
2×2 그리드가 유지되는 곳
그 형식은 매우 다양합니다. 집단 이 선택 을 해야 할 때 마다 그 를 찾으십시오 무슨 일이야 단순히 의견을 나누는 것보다는:
- 제품 및 로드맵 계획 기능 또는 버그에 대한 우선 순위를 충격 vs. 팀에서 가장 높은 레버리지의 업무를 먼저 수행하도록 노력합니다.
- 워크숍과 리트로스펙티브 가치에 따라 개선 아이디어를 분류합니다. 어떤 변화를 실제로 이행해야 할지 결정하는 데 어려움이 있습니다.
- 전략 오프사이트 긴급상황에 따른 지도제안 정말 중요한 것을 단순히 큰 소리에서 분리하는 것이 중요합니다.
- 교실. Have students plot historical events, scientific factors, or risk scenarios along two dimensions to spark discussion — the placement matters less than the debate it starts.
모든 라이브 활동과 마찬가지로 2×2는 한 번보다 흐름의 일부일 때 가장 잘 작동합니다. 훌륭한 순서는 빠른 여론조사 또는 아이스 브레이커 모든 사람들이 참여하도록 하기 위해, 실제 결정을 내리기 위해 그리드를 실행하고, 다음 단계를 포착함으로써 괜찮아요 우선 순위 —는 이미 가지고 있는 의견을 모두가 볼 수 있고 지지할 수 있는 결정으로 바꾸는 것입니다.
다음 번에 계획 회의가 목록에 대한 논쟁이 될 것을 위협할 때, 화이트보드에 도달하지 마십시오. 2×2 그리드를 추가하고, 방 전체를 한꺼번에 계획하고, 우선순위가 스스로 정리되는 것을 보세요. 더 많은 방법들을 발견하여 회의를 결정적으로 인터랙티브 프레젠테이션 도구, 또는 EngageSlide 블로그 더 많은 라이브 참여 아이디어를 얻으세요.