800~1,200명으로 가득한 컨퍼런스 홀은 대화가 시작될 때까지 전기적인 느낌입니다. 그리고 이상한 일이 일어납니다. 방이 커질수록 조용해집니다. 10명 규모의 모임에서 기꺼이 목소리를 낼 수 있는 사람들은 23번 줄에 조용히 앉아 슬라이드를 반보고 반씩 인보를 보고 있습니다. 회의 관객들의 참여는 카리스마 문제가 아닙니다. 그것은 규모의 문제이고 실질적인 해결책이 있습니다. 이 가이드에서는 컨퍼런스 세션을 계획하고 실행하고 종료하는 방법에 대해 설명합니다. 그래서 수백 명의 사람들이 단순히 참석하는 대신 모든 전화에서 작동하는 라이브 인터랙션 도구를 사용하여 참여할 수 있습니다.
왜 큰 회의 관객들이 침묵하는 걸까요?
큰 방에 있는 모든 사람들은 반응에 덜 책임이 있다고 생각합니다. 심리학자들은 이것을 책임의 확산: 연설자가 1,000명에게 "어떤 질문도?"를 하면, 각 사람은 다른 사람이 대답할 것이라고 가정합니다. 사회적 위험을 더하십시오 (아무도 업계 동료들 앞에서 마이크를 들고 있는 사람이 되고 싶지 않습니다) 그리고 모든 요청 후에 익숙한 침묵을 얻을 수 있습니다.
세 가지 다른 요인은 학실이나 팀 회의보다 컨퍼런스를 더 어렵게 만듭니다.
- 거리가 뒷줄은 거의 얼굴을 볼 수 없습니다. 슬라이드에서 작은 텍스트를 읽지 않을까요.
- 피곤해 네 번째 또는 다섯 번째 강연이 될 것입니다. 이미 주의를 기울이고 있습니다.
- 아무 관계도 없어. 무대에서 낯선 사람이죠. 사람들은 아직 자신의 의견을 당신에게 신뢰할 이유가 없습니다.
해결책은 참여 비용을 거의 0으로 낮추는 것입니다. 사람들이 손을 들어주거나 마이크로 걸어갈 것을 요청하는 대신, 그들은 이미 손에 들고 있는 전화에서 응답할 수 있는 방법을 제공합니다. 종종 익명으로요. 그리고 방 전체의 답을 대 화면에 보여줍니다. 즉, 일방적인 주제가 대화가 될 수 있습니다. 실제 대화가 불가능해 보일 정도로도 말이죠.
연설 하기 전: 참여 를 쉽게 해 주십시오
대부분의 상호작용은 첫 30초 동안 실패합니다. 사람들이 앱을 다운로드하거나 계정을 만들거나 긴 URL를 입력할 때요. 회의에서, 모든 추가 단계는 방의 큰 부분을 잃습니다.
사람들이 앉아있는 동안 QR code를 화면에 올려주세요
EngageSlide와 함께 참가자들은 QR code를 스캔하거나 짧은 가입 코드를 입력함으로써 브라우저에서 가입합니다. 설치할 앱도 없고 등록도 없습니다. 방이 가득 차 있을 때 연결 슬라이드를 보여주세요. 대화가 시작될 때 아닙니다. 일찍 도착하는 사람들은 대기 중에 스캔하고, 늦게 도착한 사람들은 여전히 가입할 수 있습니다. 왜냐하면 가입 코드가 슬라이드에서 볼 수 있기 때문입니다. QR 코드를 배치하는 방법에 대한 더 많은 아이디어를 원한다면 QR 코드를 사용하여 청중과 연결.
시작하기 전에 Q&A를 열기
Q&A를 처음부터 켜세요. 컨퍼런스 에서, 연설 도중 의문 들 이 종종 제기 되고, 그 들 은 그 들 을 끝 에 잊는다. Q&A가 열려있을 때, 참석자들은 생각나는 순간 질문을 입력할 수 있습니다. 그리고 나중에 물어볼 수 있습니다.
실제 방에서 연습
할 수 있다면, 당신의 슬롯 전에 장소를 확인하십시오. 뒤쪽에서 서서 연결 코드와 결과를 읽을 수 있는지 확인하십시오. 또한 이동할 계획: EngageSlide의 리모컨을 사용하면 슬라이드를 진행하고 휴대 전화에서 상호 작용을 시작할 수 있습니다.
첫 3분: 아무런 비용이 들지 않는 온난화
첫 번째 대화는 쉽고 재미있고 틀릴 수 없습니다. 그것은 방에 응답하는 데 5초가 걸린다는 것을 가르치기 위해 있습니다. 좋은 옵션:
- 단어 구름. "한 마디로, 왜 이 컨퍼런스에 참석하시나요?" 수백 개의 답은 화면에 살아있는 클라우드를 형성하고, 가장 흔한 단어들은 더 커지고 있습니다. 시각적이고, 빠르고, 방의 분위기를 보여줍니다.
- 여론조사에서 봤어 지역, 산업 또는 직업 역할 사람들은 그 방에 다른 사람이 있는지 보는 것을 좋아합니다.
- 핫테이크 여론조사 당신의 주제와 관련된 가볍고 약간 자극적인 발언입니다. 네 첫 번째 진짜 포인트를 내기 전에 의견이 움직인다.
첫 2분 안에 사람들이 답을 한 후에는 다시 대답할 가능성이 훨씬 높습니다.
중앙을 살아있게 유지: 7 – 10 분마다 1 터치 포인트
긴 세션에서는 주의력이 빠르게 떨어집니다. 40분짜리 강연의 좋은 리듬은 7~10분마다 한 번씩 대화하는 것 입니다.
라이브 여론조사를 통해 방이 어디에 있는지 확인합니다.
주요 논쟁 을 하기 전 에, 설문 조사를 해 보십시오. "오늘 우리 팀 이 어떻게 처리 합니까?" 만약 70%가 이미 당신이 추천하고 있는 것을 하고 있다면, 앞으로 건너뛰고 더 깊이 들어가라.
랭킹보드를 가진 짧은 퀴즈
강연 중간에 두 세 가지 질문으로 피곤한 방이 다시 활력을 불어넣을 수 있습니다. EngageSlide는 더 빠른 정확한 답변을 위해 더 많은 점수를 부여할 수 있습니다. 그리고 실시간 리더보드를 보여줍니다. 그래서 조용한 홀에서는 갑자기 900명이 최상위 자리를 놓고 경쟁합니다. 질문들을 짧고 공평하게 해 주십시오. 그리고 각 답변을 내용으로 연결하세요.
순위 및 규모 질문
관객들이 다음으로 무엇을 다루는지 선택할 수 있게 해 주세요. "이번 과제 중 어느 것이 팀에 가장 큰 영향을 미치는가?"와 같은 순위문제는 실시간으로 주제를 제시하고 관객들은 세션에 대한 소유감을 느끼게 합니다. 스케일 질문 ("당신은 얼마나 자신감있게 ...?") 은 핵심 섹션 전과 후에 잘 작동하므로 방은 자신의 변화를 볼 수 있습니다.
스피너 바퀴가 놀라움의 순간
스핀러 바퀴를 사용하여 무작위 주제, 사례 연구 또는 대상의 수상자를 선택하십시오. 그것은 점심식사 직후 가장 낮은 에너지로 잘 작동하는 작은 긴장의 순간입니다.
수백 명의 사람들을 위한 Q&A
전통적인 마이크 Q&A는 회의 규모에서 깨집니다. 세 가지 질문을 받습니다. 하나는 같은 자신감 있는 사람의 긴 연설입니다. 라이브 Q&A는 이것을 세 가지 방법으로 해결합니다.
- 오프보팅. 참석자들은 서로의 질문을 읽고 관심 있는 질문들을 지지합니다. 가장 찬성받는 질문은 꼭대기에 올라갑니다. 그래서 여러분은 그 방이 실제로 원하는 것에 대해 대답합니다. 마이크에 가장 빨리 접근한 사람이 아닙니다.
- 익명 질문 이름 필드는 선택적입니다. 주니어 스태프, 모국어가 아닌 사람, 그리고 긴장하는 사람이라면 절대 소리내리지 않는 질문을 던질 수 있습니다. 이 질문들은 종종 방에서 가장 좋은 질문입니다.
- 온화해 고위급 세션에 대해, 관측을 활성화하여 질문들은 귀하 또는 동료가 승인한 후에만 화면에 표시됩니다. 당신은 또한 모욕 필터를 활성화할 수 있습니다. 그건 주제와 부적절한 글들을 화면에서 멀리 떨어뜨립니다.
온화해야할지 확실하지 않나요? 우리의 비교 중화형과 개방형 Q&A 각각의 기능이 가장 잘 작동하는 것을 설명합니다. 실제 규모의 예는, 참조 어떻게 트레이너가 300명의 참가자를 위한 Q&A를 실시간으로 관리했는가.
큰 화면을 위한 상호작용을 설계하세요
노트북에서 작동하는 것은 10m 화면에서 실패할 수 있습니다. 이 규칙을 기억하세요.
- 짧은 질문 한 줄, 이상적으로는 12개의 단어 이하입니다. 사람들은 멀리서 읽습니다.
- 몇 가지 옵션이 있습니다. 여론조사에서 3~5가지 선택이 있습니다. 그 이상으로 바는 읽을 수 없게 됩니다.
- 결과를 보여주시고 댓글을 달아주세요. 몇 초 동안 결과를 멈추고 눈에 띄는 것을 말하십시오. 흥미롭게도, 여러분 중 거의 절반이 C 옵션을 선택했습니다.
- 지나치게 상호작용하지 마세요. 40분 동안 6~7번의 상호작용은 충분합니다. 모든 여론조사는 그 자리를 차지해야 합니다.
회의에서 참여는 몇 명이 목소리를 낼 수 있는 것이 아닙니다. 그것은 방에 있는 모든 사람에게 5초, 위험도가 낮은 참여 방법을 제공하고, 그 다음 전체 방에 그것이 무엇을 말하는지를 보여주기 위한 것입니다.
피할 수 있는 일반적인 실수
- 너무 늦어서 참여를 요청했어요. 첫 번째 상호작용이 25분 후에 발생하면, 방은 이미 청취 모드로 설정되어 있습니다.
- 절대 사용하지 않는 답변을 수집합니다. 여론조사를 한다면, 그에 반응하세요. 결과를 무시하면 사람들의 입력이 중요하지 않다는 것을 알 수 있습니다.
- 장소의 와이파이에만 의존합니다. 대부분의 참석자들은 모바일 데이터를 사용하지만, 천천히 가입 코드를 언급하고 모든 사람들에게 충분히 화면에 남겨주세요.
- Q&A 마이크로폰으로 끝납니다 . Q&A를 끝까지 실행시켜서 가장 좋은 질문에 답할 수 있습니다.
연설 후: 대화 를 계속 하라
회의 회의는 무대를 떠날 때 끝나지 않아도 됩니다. 모든 설문조사, 퀴즈 답변 및 질문은 프레젠테이션과 함께 저장되어 있습니다. 그래서 당신은 방의 생각을 검토하고, 후속 게시물에 도달하지 못한 질문에 답하고, 다음 강연을 개선하기 위해 결과를 사용할 수 있습니다. 많은 강연자들은 또한 조직자들과 결과를 간략하게 정리하여 회의가 착륙했다는 유용한 증거입니다.
컨퍼런스에서 많은 청중을 참여시키는 것은 세 가지 단계로 요약됩니다. 참여를 어렵게 만드는 것, 사람들에게 몇 분마다 응답할 이유를 주는 것, 그리고 방에 자신의 답을 보여주는 것. 다음 강연에서 그것을 시도하고 싶다면 EngageSlide의 세션을 만들 수 있습니다. 인터랙티브 프레젠테이션 도구 공짜로, 설문조사, 단어 클라우드, 퀴즈와 Q&A를 한 곳에서 실시간으로