Mỗi người trong chúng ta đã trải qua nó. Đèn tắt, một mảng mở ra, và bốn mươi phút sau đó không ai trong phòng có thể đặt tên một điều duy nhất họ đã được nói. Thuật ngữ tử vong do PowerPoint được tạo ra vào đầu những năm 2000 để mô tả chính xác cảm giác đó, và hai thập kỷ của phần mềm tốt hơn đã không giết nó. Công cụ không bao giờ là vấn đề. Chế độ là: một người nói chuyện, tất cả mọi người đang xem.
Tin tốt là các slide nhàm chán sẽ thất bại theo những cách dự đoán. Dưới đây là chín sửa chữa, được đặt theo số tiền họ mua bạn cho nỗ lực, cộng với cách thực sự làm cho mỗi trong EngageSlide để phòng có một cái gì đó để làm ngoài ngồi yên.
Tại sao slide mất một phòng ngay từ đầu
Có hai điều xảy ra khi một chiếc tàu đi một chiều. Đầu tiên, sự chú ý suy giảm — người có thể theo dõi một bài thuyết trình thụ động trong một thời gian, nhưng mà không có lý do để hành động, tâm trí di chuyển đến điện thoại. Thứ hai, và tệ hơn, bạn ngừng nhận thông tin trở lại. Bạn không thể biết phòng có ở bên cạnh bạn, phía trước bạn, hoặc bị lạc, vì vậy bạn tiếp tục trình bày theo tốc độ bạn đã lên kế hoạch thay vì tốc độ họ cần.
Lưu ý rằng cả hai vấn đề đều có hình dạng giống nhau: không có gì trở lại theo hướng khác. Đó là lý do tại sao gần như mọi sửa chữa dưới đây là một số phiên bản của hỏi một cái gì đó và cho thấy câu trả lời. Nếu bạn muốn cơ học cơ bản, chúng tôi đã đi sâu hơn về điều này trong tại sao khán giả của bạn ngừng chú ý.
Xác định 1 — Thay thế slide dày đặc nhất của bạn bằng một câu hỏi
Tìm tấm slide có nhiều viên đạn nhất. Slide đó gần như luôn là một quyết định ẩn náu: sáu ưu tiên cạnh tranh, bốn lựa chọn, ba hướng có thể. Thay vì đọc nó ra, hãy yêu cầu phòng lựa chọn.
Trong EngageSlide , thêm một Slide thăm dò, dán viên đạn của bạn vào như các lựa chọn, và trình bày. Những người tham gia tham gia bằng cách quét QR code — không có ứng dụng, không có tài khoản — và kết quả điền trực tiếp. Bạn đã biến một slide người trượt thành ba mươi giây trong đó tất cả mọi người đều tham gia, và bạn rời đi biết căn phòng thực sự nghĩ gì.
Thiết lập 2 — Open với một câu hỏi, không phải một chương trình nghị sự
Chín mươi giây đầu tiên đã thiết lập hợp đồng. Một slide lịch trình nói với mọi người họ có thể an toàn theo dõi cho đến phần của họ. Một câu hỏi cho họ biết họ sẽ tham gia.
A word cloud là máy mở có độ nếp nhăn thấp nhất có, bởi vì nó tốn một hoặc hai từ và không có câu trả lời sai. Hãy hỏi một cái gì đó bạn thực sự muốn biết về — "điều gì là rào cản lớn nhất của bạn ngay bây giờ?" — và câu trả lời trở thành khung cho tất cả những gì tiếp theo.
Đó là một đám mây từ EngageSlide thực sự, và các câu trả lời đáng đọc, bởi vì họ là danh sách những điều cần tránh. "Quá nhiều viên đạn" và "không có tương tác" chiếm ưu thế. "Đọc slide" ở ngay phía sau.
Xác định 3 — Ngừng đọc slide của riêng bạn
Nếu slide của bạn chứa toàn bộ câu, khán giả của bạn sẽ đọc chúng nhanh hơn bạn có thể nói, và sau đó họ đang chờ bạn. Giảm văn bản xuống một tiêu đề cộng với, tối đa, một danh sách ngắn các mảnh. Nói phần còn lại lên tiếng.
Một slide là một lời nhắc nhở cho phòng, không phải là một kịch bản cho người trình bày. Nếu nó có thể được đọc im lặng trong ít thời gian hơn bạn cần để kể nó, nó quá đầy.
Thiết lập 4 — Xét sàn thành các phân đoạn với một điểm kiểm soát giữa mỗi
Thay vì một vòng cung dài, hãy xem bài nói của bạn như là 3 hoặc 4 đoạn 10 phút với một cái gì đó tương tác giữa chúng. Sự tương tác không phải là trang trí — nó là một điểm kiểm soát cho bạn biết xem phải đi tiếp hay quay lại.
A câu hỏi quy mô ("Bạn tự tin với điều này cho đến nay, 1 – 5?") mất mười lăm giây và cho bạn một số. Nếu trung bình là thấp, mười phút tiếp theo sẽ trông khác với những gì bạn đã lên kế hoạch.
Xác định 5 — Sử dụng câu hỏi khi nội dung là thực tế
Bất cứ điều gì mà khán giả của bạn cần giữ lại Chính sách —, chi tiết sản phẩm, các bước an toàn, gắn — hoạt động tốt hơn như một câu hỏi hơn là một tuyên bố. Nhận lại một câu trả lời, ngay cả một câu trả lời sai, sẽ giúp bạn nhớ nhiều hơn là được nhắc lại cùng một câu trả lời. Đây là hiệu ứng thử nghiệm, một trong những kết quả mạnh mẽ hơn trong nghiên cứu học tập.
EngageSlide câu hỏi slide giải thưởng điểm và có thể đặt một bảng xếp hạng trên màn hình, mà thêm chỉ đủ cược để làm cho mọi người tập trung mà không biến buổi họp thành một chương trình trò chơi. Giữ nó để ba hoặc bốn câu hỏi tại các điểm tạm dừng tự nhiên.
Giải quyết 6 — Hãy để các câu hỏi đến trong buổi nói chuyện, không chỉ ở cuối
"Có bất kỳ câu hỏi?" tại phút chín mươi chín khiến bạn im lặng, bởi vì câu hỏi ai đó đã có ở phút mười hai đã từ lâu hơi, và không ai muốn là người giữ lên phòng.
Đi chạy Q&A sống bên cạnh slide của bạn để các câu hỏi đến khi chúng xảy ra, ẩn danh nếu mọi người thích, với bỏ phiếu lên để những người trong phòng quan tâm nổi lên. Sau đó bạn trả lời ba câu hỏi mà mọi người muốn thay vì một câu hỏi của một người tự tin. Chúng ta hướng dẫn đầy đủ để chạy phiên Q&A trực tiếp bao gồm phần tạo điều kiện.
Xác định 7 — Giảm số slide, không phải nội dung
Đám dài thường là triệu chứng của việc sử dụng slide như ghi chú. Viết ghi chú của bạn như ghi chú — EngageSlide có một trường ghi chú mỗi slide — và để mỗi slide mang một ý tưởng. Các slide ít hơn, rõ ràng hơn với tốc độ tương tác đánh bại bốn mươi slide trong chín mươi giây mỗi slide.
Xác định 8 — hiện tại từ điện thoại của bạn để bạn có thể rời khỏi lớp học
Sự tĩnh lặng thể chất được coi là năng lượng thấp. Nếu bạn được gắn vào máy tính xách tay bởi vì đó là nơi chìa khóa mũi tên, bạn sẽ ở đó trong suốt buổi họp.
Với Phòng điều khiển từ xa của EngageSlide điện thoại của bạn đi trước slides, vì vậy bạn có thể di chuyển, đối mặt với phòng, và xem khuôn mặt thay vì màn hình. Đó là một sự thay đổi nhỏ có ảnh hưởng không tương xứng đến cảm giác của bài nói chuyện.
Xây dựng 9 — kết thúc bằng cách thu thập một cái gì đó, không phải bằng cách cảm ơn mọi người
Slide cuối cùng là khoảnh khắc quan tâm cao nhất của bạn và hầu hết các deck lãng phí nó trên "Cảm ơn / Câu hỏi?". Sử dụng nó để chụp một cái gì đó thay vào đó.
Thêm một đoạn ngắn khảo sát cho slide cuối — hai hoặc ba câu hỏi, tùy chọn thu thập địa chỉ email — và bạn kết thúc với phản hồi bạn có thể hành động trên và một hồ sơ về những người trong phòng. Đối với việc đào tạo hoặc giảng dạy, bạn có thể đi xa hơn và đẩy một nhiệm vụ cho khán giả để những gì bạn đã đề cập được thực hành trong khi nó mới, với dung nạp số, một biên tập viên toán học và tự động xếp hạng xử lý đánh dấu. Nhìn xem người tạo nhiệm vụ AI về cách hoạt động của bên kia.
Đặt nó lại: một sàn, bốn trạm kiểm soát
Bạn không cần cả chín cùng một lúc. Một cuộc họp có thể giữ được một căn phòng trông giống như thế này:
- phút 0 — từ đám mây. Một hoặc hai từ về những gì mọi người muốn ra khỏi buổi họp. Đặt kỳ vọng rằng họ sẽ tham gia.
- 10 phút thăm dò —. Quyết định từ slide dày đặc nhất của bạn. Nó cho bạn biết căn phòng ở đâu trước khi bạn tranh luận về bất cứ điều gì.
- 20 phút câu hỏi —. Ba câu hỏi trên lõi thực tế, bảng xếp hạng trên màn hình. Quân đội lấy lại những gì bạn vừa đưa ra.
- Trong toàn bộ — sống Q&A . Mở cửa suốt, bỏ phiếu lên, để bạn trả lời những gì mọi người thực sự muốn trả lời.
- 40 phút khảo sát —. Hai câu hỏi và một trường email trên slide kết thúc, thay vì một slide cảm ơn.
Đó là năm tương tác trong bốn mươi phút — khoảng một lần mỗi tám phút, đủ thường xuyên để thiết lập lại sự chú ý mà không làm cho buổi tập cảm thấy như một đêm câu hỏi.
Những gì để thay đổi trong hàng tiếp theo của bạn
Chọn một slide mà bạn ít nhất mong muốn trình bày. Nó gần như chắc chắn là một mật độ, và nó gần như chắc chắn là một câu hỏi bạn đã viết xuống như các tuyên bố. Hãy biến nó thành một cuộc thăm dò. Hãy trình bày buổi họp không thay đổi và xem phòng làm gì ở slide đó so với những người xung quanh nó.
Một thay đổi đó thường là đủ để đưa ra lý do cho tám thay thế. Mọi thứ ở trên đều chạy trong EngageSlide Công cụ trình bày tương tác Các cuộc thăm dò —, câu hỏi, đám mây từ, Q&A , khảo sát và nhiệm vụ ở một nơi, với người tham gia tham gia từ một QR code và không có phần mềm để cài đặt. Nếu bạn muốn mượn nhiều mô hình hơn, Blog EngageSlide có thông qua cho mỗi định dạng này.