Mỗi người dẫn chương trình đều biết cảm giác: 20 phút sau, căn phòng sẽ im lặng theo cách sai. Mắt trôi đến máy tính xách tay, hàng sau kiểm tra điện thoại của họ, và bạn nhận ra bạn đang nói chuyện tại những người đã ngừng nghe từ lâu. Việc mất một căn phòng hiếm khi là về nội dung xấu — đó là về định dạng. Một bài độc thoại một chiều đơn giản là không thể cạnh tranh với mọi thứ khác chiến đấu cho sự chú ý của khán giả của bạn.
Việc khắc phục là không nói lớn hơn hoặc thêm nhiều slide. Đó là để cho mọi người một cái gì đó để làm. Dưới đây là 15 kỹ thuật thu hút khán giả thực sự hoạt động, nhóm theo ba khoảnh khắc của bất kỳ bài phát biểu — và phiên bản ngắn của tâm lý đằng sau lý do tại sao chúng hoạt động. Nếu bạn muốn người mới bắt đầu đầu đầu tiên, bắt đầu với làm thế nào để thuyết trình của bạn tương tác; cho một danh sách sâu hơn về các định dạng slide tương tác, xem chúng tôi 15 cách để thuyết trình của bạn tương tác.
Đầu tiên, hãy hiểu tại sao sự chú ý biến mất
Sự chú ý của con người không phải là một đường phẳng — nó phân hủy. Nghiên cứu về thời gian tập trung cho thấy sự tập trung giảm trong vài phút nghe thụ động, và mỗi lần giảm là một khoảnh khắc bạn có thể mất một ai đó mãi mãi. Cách duy nhất đáng tin cậy để đảo ngược sự sụt giảm là làm cho khán giả hành động: Ngay khi họ bỏ phiếu, gõ hoặc trả lời, sự chú ý của họ sẽ trở lại đầy đủ.
Đó là toàn bộ ý tưởng đằng sau các công cụ tương tác như EngageSlide: thay vì hy vọng mọi người ở lại với bạn, bạn xây dựng trong các điểm tham gia thường xuyên — một cuộc thăm dò ở đây, một bài kiểm tra ở đó — Các kỹ thuật dưới đây chỉ đơn giản là những điểm tham gia tốt nhất, được đặt ở nơi họ làm tốt nhất.
Nó giúp cho chúng ta biết rõ ràng về sự đính hôn thực sự là gì. Nó không giống như giải trí. Một câu chuyện buồn cười mang lại cho bạn ba mươi giây sự chú ý; hỏi phòng một câu hỏi họ phải trả lời mang lại cho bạn sự tập trung của họ và cho bạn biết điều gì đó mà bạn không biết. Sự tham gia thực sự là — hai chiều nó thay đổi cả tình trạng của khán giả và của bạn. Mỗi kỹ thuật sau đó vượt qua bài kiểm tra đó: khán giả đóng góp, và bạn nhận được thông tin trở lại mà bạn có thể biểu diễn trực tiếp.
Mở phòng (vào 5 phút đầu tiên của bạn)
Khởi mở đặt ra hợp đồng: đây là một bài giảng hay là một cuộc trò chuyện? Đưa tín hiệu "sự nói chuyện" nhanh chóng và mọi người dựa vào cho phần còn lại của phiên.
- 1. Hỏi trước khi nói. Mở với một cuộc thăm dò trực tiếp thay vì một biểu đồ lịch trình. Một câu hỏi như "Thách thức lớn nhất của bạn với X là gì?" khiến mọi người đầu tư một ý kiến trong 60 giây đầu tiên.
- 2. Lấy một từ để làm ấm. A live word cloud — "Describe your week in one word" — is a low-stakes way to get everyone's thumb on their phone before the stakes rise.
- 3. Hãy cho chúng tôi thấy QR tham gia sớm hơn. Đặt QR code lên trong khi mọi người vẫn đang định cư. Mục tiêu đơn giản: mỗi điện thoại được mở và chỉ vào buổi họp của bạn, không phải email.
- 4. Đặt ra một thách thức. Hãy hứa một bài kiểm tra với bảng xếp hạng ở cuối. Một chút cạnh tranh dự đoán khiến mọi người chú ý để họ có thể chiến thắng.
- 5. Đọc lên trong phòng. Khi kết quả sớm xuất hiện, hãy phản ứng với họ: "Phần — thú vị của hầu hết các bạn đã chọn B, vì vậy chúng ta hãy đào sâu vào điều đó". Điều này chứng minh sự tham gia của họ thực sự thay đổi những gì bạn làm.
Giữ chúng hoạt động (mỗi 8 – 10 phút)
Trung tâm là nơi nói chuyện chết. Quy tắc: không bao giờ đi hơn khoảng mười phút mà không mời tham gia. Năm kỹ thuật này mang lại cơ thể của buổi tập của bạn.
- 6. Không được giao tiếp. Lập kế hoạch một điểm tham gia khoảng mỗi 8 – 10 phút để bạn đặt lại sự chú ý trước khi nó giảm xuống, chứ không phải sau đó.
- 7. Gamify với điểm và bảng xếp hạng. Chuyển đổi một kiểm tra kiến thức thành một câu hỏi được ghi trực tiếp vào Học tập cùng đẳng cấp và cạnh tranh thân thiện — người tập trung nhiều hơn nhiều khi một điểm số trên đường dây.
- 8. Hãy để khán giả dẫn dắt. Sử dụng một cuộc thăm dò để chọn chủ đề tiếp theo. Việc đưa ra ngay cả những quyết định nhỏ cũng khiến mọi người cảm thấy mình là chủ sở hữu của buổi họp.
- 9. Hãy ẩn danh vì sự trung thực. Đối với những câu hỏi nhạy cảm, các cuộc thăm dò bất danh và Q&A làm nổi lên những gì mọi người thực sự nghĩ thay vì câu trả lời lịch sự, mong đợi — và dữ liệu trung thực làm cho cuộc nói của bạn sắc nét hơn.
- 10. Bỏ ra những câu hỏi thật sự. Hướng dẫn Q&A trực tiếp nơi mọi người gửi và bỏ phiếu các câu hỏi. Những câu hỏi tốt nhất được đưa ra bằng cách bỏ phiếu, chứ không phải bởi ai là người lớn tiếng nhất hoặc cao cấp nhất.
Sự đính hôn không phải là một tính cách mà bạn có hay không có. Đây là một loạt các lời mời nhỏ, cố ý để tham gia — và bất cứ ai cũng có thể thiết kế chúng thành một bài giảng.
Đóng vòng lặp (các phút cuối cùng của bạn)
Cách bạn kết thúc quyết định những gì người ta nhớ và liệu họ có hành động hay không. Đừng lãng phí kết thúc trên một tấm ảnh "cảm ơn" đơn giản.
- 11. Chắc chắn là người chiến thắng. Nếu bạn chạy một câu hỏi, hãy tiết lộ bảng xếp hạng cuối cùng. Nó kết thúc buổi họp với một đợt tăng năng lượng và cho mọi người một lý do để giữ vững năng lực.
- 12. Tóm lại với một cuộc thăm dò. Một cuộc thăm dò nhanh chóng "Bạn sẽ thử ý tưởng nào trước tiên?" tăng gấp đôi như một hỗ trợ trí nhớ — lấy lại câu trả lời giúp nó gắn bó.
- 13. Thu thập thông tin phản hồi trong khi ấm áp. Thả một cái ngắn Nghiên cứu sau phiên trước khi mọi người rời đi. Những phản hồi ngay lập tức đánh bại một email ngày hôm sau bằng một tỷ lệ lớn.
- 14. Chụp email và chuyển sự chú ý thành dẫn đầu. Nếu phù hợp với mục tiêu của bạn, hãy yêu cầu email trong cuộc khảo sát kết thúc để những người tham gia tham gia trở thành những người bạn có thể theo dõi.
- 15. Kết thúc lời nói của họ. Một đám mây từ kết thúc — "Một điều bạn đang lấy đi" — gửi mọi người ra đã đóng góp suy nghĩ cuối cùng, không chỉ nghe của bạn.
Sự thay đổi suy nghĩ liên kết nó với nhau
Hãy chú ý những gì tất cả mười lăm kỹ thuật đều có chung: không một trong số chúng đòi hỏi bạn phải là một người nói chuyện đặc trưng hơn. Chúng hoạt động bởi vì chúng thay đổi vai trò của khán giả từ khán giả sang người tham gia. Mỗi cuộc thăm dò, câu hỏi, đám mây từ, và Q&A là một khoảnh khắc nhỏ trong đó phòng làm gì đó thay vì xem — và mỗi khoảnh khắc đó mua lại sự chú ý mà một người độc thoại lặng lẽ mất.
Bạn không cần tất cả mười lăm cùng một lúc. Chọn một từ mỗi khoảnh khắc — một cuộc thăm dò khai mạc, một câu hỏi giữa phiên, và một cuộc khảo sát phản hồi kết thúc — và xây dựng từ đó. Tất cả các công cụ đều ở một nơi trong EngageSlide, vì vậy việc thêm một điểm tham gia là vấn đề của việc rơi xuống một trượt, không phải xây dựng lại sàn của bạn. Hãy thử ba kỹ thuật trong bài phát biểu tiếp theo của bạn và xem sự khác biệt: đầu tiên, điện thoại chỉ vào màn hình của bạn, và một phòng ở bên bạn cho đến slide cuối cùng.