Có một khoảng trống nhỏ, khó khăn trong mỗi bài thuyết trình tương tác: thời điểm giữa "Tôi muốn nghe từ bạn" và người ta thực sự có thể phản ứng. Đọc một URL và bạn sẽ mất không gian cho các lỗi gõ. Hãy yêu cầu họ tải xuống một ứng dụng và bạn sẽ hoàn toàn mất chúng. QR code đóng khoảng cách đó — chỉ ra một máy ảnh, nhấn thông báo, xong.
Các mã QR đã trở nên mới mẻ, và các máy ảnh điện thoại hiện đại nhận ra chúng mà không cần thêm ứng dụng. Sự quen thuộc đó là lý do tại sao QR code là cách nhanh nhất để đưa khán giả vào cuộc thăm dò trực tiếp, câu hỏi hoặc Q&A. Hướng dẫn này đề cập đến cách hiển thị một cái đúng cách, nơi để đặt nó, những gì để nói lớn tiếng, và những sai lầm mà lặng lẽ khiến bạn mất sự tham gia.
Tại sao QR code đánh bại mọi cách khác để tham gia
Hãy xem xét những lựa chọn thay thế. Việc đánh vần một URL tạo ra một số ít người gõ sai. Một liên kết ngắn vẫn đòi hỏi phải gõ. Một liên kết qua email có nghĩa là một nửa phòng không bao giờ mở nó. Và yêu cầu mọi người cài đặt ứng dụng là kẻ giết người tham gia — không ai tải xuống phần mềm trong một phiên 20 phút.
QR code loại bỏ sự chi phối đó. Ngoài tốc độ, nó làm ba điều đáng để đặt tên:
- Nó loại bỏ nỗi sợ làm sai. Không có việc gõ, vì vậy không có sai lầm. Những người không bao giờ có nguy cơ trông ngớ ngẩn trước đồng nghiệp sẽ vui vẻ chỉ một chiếc máy ảnh vào màn hình.
- Nó làm cho việc gia nhập một hành vi nhóm. Khi một người đưa điện thoại lên, người bên kia cũng làm như vậy. Một URL nói lên tạo ra một sự rác rác; một mã trên màn hình tạo ra một sóng.
- Nó tồn tại trong một căn phòng xấu. Mã QR được xây dựng với Reed – Solomon sửa lỗi, vì vậy một mã vẫn đọc khi một phần của nó bị che hoặc bị biến dạng — đó là lý do tại sao chúng hoạt động ở một góc, từ hàng sau, hoặc trên một máy chiếu bị rửa ra.
Kết nối 8 giây, từng bước
Trong EngageSlide QR code không phải là một cái gì đó bạn tạo và dán vào — nó được gắn vào phiên bản, vì vậy nó sẽ tự động xuất hiện trên mỗi slide tương tác và luôn chỉ vào phòng đúng.
1. Xây dựng slide tương tác đầu tiên
Thêm một cuộc thăm dò, câu hỏi, word cloud hoặc Q&A slide vào sàn của bạn. Đường kết nối — "Việc tham gia tại engageslide.co · sử dụng mã 4821" với biểu tượng QR bên cạnh — được thêm cho bạn, vì vậy ngay cả một người muộn nhìn lên giữa phiên có thể vào. Nếu bạn chưa bao giờ xây một cái, làm thế nào để thêm cuộc thăm dò trực tiếp vào bất kỳ bài thuyết trình nào mất khoảng 5 phút.
2. Đặt mã ở chỗ mọi người có thể thấy.
Các thanh tham gia nhỏ hoạt động như một lời nhắc nhở liên tục, nhưng ngay khi bạn muốn mọi người vào, làm cho mã lớn. Một lần nhấp vào nút QR sẽ thổi lên màn hình với mã phòng được in bên dưới. Điều đó quan trọng hơn nghe có vẻ: hàng sau đang quét một mục tiêu thực sự nhỏ hơn và mờ hơn những gì bạn thấy trên máy tính xách tay của bạn. Leave it up for a full thirty seconds — longer than feels comfortable.
3. Nói câu khiến mọi người quét
Một mã mà không có hướng dẫn được quét bởi một phần ba trong phòng. Hãy nói một điều cụ thể: "Hãy lấy điện thoại của mình, chỉ camera vào mã, và nhấn vào liên kết xuất hiện — Tôi sẽ chờ". Rồi chờ đi, im lặng. Sự im lặng là hướng dẫn; những người trình bày làm đầy nó bằng những lời nói huấn luyện căn phòng để phớt lờ mã. Hai chi tiết đáng tin cậy làm tăng tỷ lệ tham gia: nói rằng không có gì cần tải xuống, và nói rằng các câu trả lời là ẩn danh nếu họ là. Đó là những phản đối chạy qua đầu của mọi người trong khi họ quyết định liệu họ có làm phiền hay không.
Những gì khán giả của bạn thực sự thấy sau khi quét
Việc quét mở session trong trình duyệt thông thường của điện thoại — không cài đặt, không tài khoản, không mật khẩu. Bất cứ trượt nào bạn đang ở, đó là nơi họ hạ cánh, và nó được cập nhật khi bạn di chuyển. Nếu bạn đang chạy một Q&A , họ nhận được một hộp để nhập một câu hỏi, một trường tên họ có thể để trống, và danh sách trực tiếp của những gì mọi người đã hỏi, được sắp xếp theo phiếu bầu lên.
Phần cuối cùng là phần bị đánh giá thấp. Bởi vì mọi người nhìn thấy danh sách tương tự trên điện thoại của họ, phòng tự tổ chức: các bản sao được bỏ phiếu lên thay vì được hỏi lại, và những người yên tĩnh không bao giờ sẽ đưa ra một bàn tay kết thúc với câu hỏi được bỏ phiếu cao nhất của phiên. Có nhiều hơn nữa về việc chạy được một cái giếng trong hướng dẫn đầy đủ để chạy phiên Q&A trực tiếp.
Khi mã QR kiếm được sự sống của họ
Hội nghị và phòng lớn
Các phòng lớn là nơi mà các URL được nói thất bại khó nhất. Đặt mã lên trong buổi giới thiệu của bạn, trước khi ai cần nó — người tham gia trong khi bạn vẫn nói bạn là ai, và bởi cuộc thăm dò đầu tiên của bạn phòng là trong. Hãy để thanh tham gia hiển thị trong suốt buổi họp để người đến muộn có thể bắt kịp.
Các lớp học và đào tạo
Một mã trên bảng bắt đầu bài học trở thành thói quen trong vòng một tuần — học sinh quét trên đường như họ sẽ mở một cuốn sách giáo khoa. Từ đó bạn có thể thực hiện một bài kiểm tra nhập học, một đám mây từ về những gì họ nhớ từ tuần trước, hoặc một nhiệm vụ xếp hạng, mà không cần 5 phút hậu cần mỗi lần.
Zoom, Teams và các phiên hybrid
Những người tham gia từ xa có thể nhấp vào liên kết tham gia, nhưng QR vẫn quan trọng trong các phòng lai: những người xem trên máy tính xách tay thường thích trả lời trên điện thoại của họ để phiên diễn ra toàn màn hình. Những người tham dự từ xa và trong phòng tham gia cùng một cách, điều này giữ kết quả của bạn trong một hồ bơi thay vì hai.
Thuốc in và poster
Mã không phải chỉ tồn tại trên slide. Đặt nó trên giấy bưu kiện, lều bàn hoặc dưới cùng của một tấm áp phích sự kiện, và nó sẽ tiếp tục hoạt động khi mọi người đang xem giấy.
Bảy quy tắc cho một mã mà thực sự được quét
- Lớn hơn anh nghĩ. Nhắm ít nhất một phần mười chiều cao màn hình trên máy chiếu. Nếu bạn không thể đọc mã phòng bên dưới nó từ hàng sau, QR cũng quá nhỏ.
- Giữ khu vực yên tĩnh. Để không gian trống trên cả bốn bên — văn bản đông đúc các cạnh là một lý do phổ biến để quét thất bại.
- Đen vào ánh sáng, không bao giờ đảo ngược. Máy quét mong đợi các mô-đun tối trên nền sáng. Một mã màu trắng trên một slide tối trông phong cách và quét kém.
- Đừng kéo dài. Tái kích thước tương xứng; một mã bị đập là một mã không thể đọc được.
- Tránh băng ánh sáng. Trên máy chiếu, phần ba trên thu hút nhiều chất thải nhất, vì vậy phía dưới phải hoặc trung tâm là an toàn hơn.
- Luôn cho thấy số mã cũng vậy. Điện thoại cũ và các thiết bị công ty bị khóa tồn tại. Mã phòng là fallback, và nó nên được nhìn thấy bất cứ khi nào QR là.
- Kiểm tra từ hàng sau. Ba mươi giây đi bộ trước khi bắt đầu sẽ giúp bạn tránh được phiên bản tồi tệ nhất: một căn phòng đầy những người đã cố gắng và thất bại.
QR code không phải là một quyết định thiết kế, nó là một quyết định tham gia. Mỗi giây giữa "đây là câu hỏi" và "Tôi tham gia" là một giây mà ai đó quyết định không bận tâm.
Những sai lầm mà lặng lẽ khiến bạn phải tham gia
- Mở ra mã quá muộn. Nếu nó xuất hiện cùng lúc với câu hỏi đầu tiên của bạn, mọi người sẽ tham gia thay vì suy nghĩ. Đưa mọi người vào sớm, trong một khoảnh khắc ít cược.
- Bỏ nó xuống quá nhanh. Những người thuyết trình cảm thấy không thoải mái với sự dừng lại và nhấp ra sau mười giây, trong khi một nửa phòng vẫn mở khóa điện thoại.
- Giải thích công cụ thay vì câu hỏi. Không ai cần một tour của giao diện — họ cần phải biết những gì để chỉ ra và những gì bạn sắp hỏi.
- Sử dụng mã tĩnh từ một máy phát điện bên ngoài. Nó chỉ ra nơi mà nó chỉ ra ngày bạn làm nó. Một mã phiên luôn chỉ vào phòng — không có liên kết hết hạn, không có hàng cũ lưu thông với số QR sai.
Sau phiên: mã vẫn hoạt động
Việc quét không cần phải là vé nhập cảnh một lần. Khán giả đã ở trong phiên trên điện thoại của họ, vì vậy bạn có thể tiếp tục sử dụng kết nối đó khi bài phát biểu kết thúc:
- Nhận phản hồi khi nó tươi. Thêm một cuộc khảo sát vào bài thuyết trình và hiển thị nó trên slide cuối cùng — người đã tham gia trả lời mà không quét bất cứ điều gì mới, hơn một hình thức email bởi vì không ai phải nhớ đến để trở lại.
- Thu thập email đúng cách. Nếu bạn đang thu hút khách hàng tiềm năng, một trường email trong một cuộc khảo sát mà họ đang xem đã vượt trội hơn một tờ đăng ký ở cửa.
- Đưa công việc theo dõi. Các giáo viên và huấn luyện viên có thể đẩy một bài tập được xếp hạng đến cùng một khán giả mà không cần một vòng hậu cần nữa.
- Kiểm tra những gì hạ cánh. Báo cáo phiên cho thấy sự tham gia và câu trả lời cho mỗi slide, vì vậy bạn có thể thấy liệu mọi người đã tham gia và trôi ra hoặc ở lại cho đến cuối.
Bắt đầu với một mã
Bạn không cần phải thiết kế lại sàn của mình. Thêm một cuộc thăm dò vào bài thuyết trình mà bạn đã đưa ra trong tuần này, hiển thị màn hình đầy đủ của QR khi bạn giới thiệu mình, và chờ 30 giây im lặng. Sự thay đổi duy nhất đó thường là sự khác biệt giữa một bài thuyết trình mà mọi người xem và một bài thuyết trình mà họ tham gia — và nó là nền tảng cho tất cả mọi thứ khác trong làm cho các bài thuyết trình của bạn tương tác. Nhiều ý tưởng hơn là trên Blog EngageSlide.