60 phút là một thời gian dài để giữ một căn phòng mà bạn không thể nhìn thấy. Cá nhân, bạn đọc khuôn mặt và điều chỉnh. Trong một cuộc gọi video, bạn nhận được một bức tường của gạch âm thầm, một cuộc trò chuyện im lặng, và không có cách nào để biết nếu ai đó vẫn còn ở đó. Câu trả lời trung thực là hầu hết khán giả ảo không được "bắt đầu trong một giờ" — họ kiểm tra ở đâu đó vào khoảng phút mười hai, trôi vào hộp thư đến của họ, và quay lại trong hai phút cuối cùng để nghe tóm tắt.
Việc khắc phục không phải là năng lượng nhiều hơn từ bạn. Đó là cấu trúc: cung cấp cho khán giả một cái gì đó để làm với khoảng thời gian thường xuyên, trước khi sự chú ý của họ có cơ hội rời đi. Hướng dẫn này đặt ra một nhịp điệu 60 phút bạn có thể chạy trên sàn hiện tại của bạn, với sự tương tác chính xác để sử dụng tại mỗi điểm và làm thế nào để thiết lập nó trong Công cụ trình bày tương tác của EngageSlide.
Tại sao một giờ ảo khó hơn một phòng
Có ba điều chống lại bạn trên mạng. Đầu tiên, khán giả có một con đường trốn thoát riêng, không có trục trặc — một màn hình thứ hai, một thông báo Slack, một email cảm thấy khẩn cấp hơn trang chiếu của bạn. Thứ hai, bạn mất đi vòng quay phản hồi: không ngón tay, không nhăn nhăn, không chuyển chỗ ngồi, vì vậy bạn không thể biết khi nào bạn đã mất chúng. Thứ ba, các cuộc gọi video quay lại lại lại tích lũy. Phòng thí nghiệm nhân tố của Microsoft đo lường hoạt động của não trong các cuộc họp liên tiếp và phát hiện ra rằng căng thẳng tích lũy không ngừng nghỉ, trong khi thời gian nghỉ ngắn cho phép não thiết lập lại và cải thiện khả năng tập trung và tham gia trong các buổi họp. Cuộc họp của bạn có thể là giờ thứ tư trong ngày của ai đó.
Điều đó không có nghĩa là các bài thuyết trình ảo không thể hoạt động. Nó có nghĩa là những người thụ động không thể. Nếu công việc duy nhất của khán giả trong 60 phút là lắng nghe, Video mệt mỏi sẽ thắng. Nếu họ có một lý do để chạm vào điện thoại hoặc bàn phím của họ mỗi vài phút — và nó là của bạn lý do, không phải là — của hộp thư đến của họ trong giờ.
Quy tắc: 1 tương tác mỗi 8 – 10 phút
Bạn không cần phải chơi game cả giờ. Bạn cần một chuỗi thời gian nhỏ có thể dự đoán được trong đó khán giả đóng góp một cái gì đó và thấy kết quả trên màn hình. 6 điểm tiếp xúc trong một giờ là đủ. Đây là nhịp điệu hoạt động, và mỗi dừng lại là một kiểu slide bạn có thể thả vào một mảng bạn đã viết.
Lưu ý những gì thời gian làm: nó không bao giờ cho phép hơn khoảng mười phút nói chuyện tinh khiết đi qua, và nó thay đổi loại của việc hỏi. Một đám mây từ, một cuộc thăm dò, một câu hỏi và một câu hỏi là bốn hoạt động tinh thần khác nhau. Sáu cuộc thăm dò giống nhau sẽ làm tê liệt như không có.
phút 0 – 3: kiếm được sự tham gia trước khi bạn cần nó
Điểm tiên đoán lớn nhất về việc liệu mọi người có tham gia vào phút 40 hay không là liệu họ có tham gia vào phút 2. Ai đó đã gõ một từ trong phiên của bạn đã vượt qua giới hạn từ người xem đến người tham gia, và họ sẽ vượt qua nó một lần nữa dễ dàng hơn nhiều.
Vì vậy, đừng mở cửa với một slide lịch trình. Mở bằng một từ đám mây mọi người có thể trả lời trong bốn giây: "Một từ để nói về tuần của bạn", "Bạn tham gia từ đâu?", hoặc "Bạn muốn gì nhất trong giờ này?". Những người tham gia tham gia bằng cách quét một QR code hoặc nhập một mã ngắn tại engageslide.co — không có ứng dụng, không có tài khoản, không tải xuống — và các từ của họ xuất hiện trên màn hình của bạn khi họ gõ.
Đặt ra những mong đợi lớn lên
Nói phần yên tĩnh ngay lúc đầu: "Có một cuộc thăm dò mỗi mười phút hoặc hơn, và một câu hỏi — giữ trang tham gia mở trên điện thoại của bạn". Khán giả không tham gia khi họ không chắc chắn liệu có muốn tham gia hay không. Nói cho họ hình dạng giờ cũng cho họ một lý do để giữ màn hình thứ hai trên phiên của bạn thay vì email của họ.
Khoản 10 – 25: đưa ra quyết định, không chỉ thông tin
Sự tương tác mạnh nhất là khi câu trả lời thực sự thay đổi những gì xảy ra tiếp theo. Một cuộc thăm dò trực tiếp khoảng phút 10 — "Đối với ba vấn đề này, vấn đề nào khiến đội của bạn mất nhiều tiền nhất?" — cho phép bạn nói "Đúng rồi, hầu hết các bạn đã chọn kết nối, vì vậy hãy dành 10 phút tiếp theo ở đó". Đó là thực tế, và khán giả có thể cảm nhận sự khác biệt giữa một cuộc thăm dò điều khiển phiên và một cuộc thăm dò là một thủ đoạn.
Khoảng phút 22, chuyển chế độ. Một câu hỏi hai câu hỏi về những gì bạn vừa đề cập biến sự lắng nghe thụ động thành sự nhớ lại, đó là điều thực sự làm cho nội dung gắn bó. Trong EngageSlide, slide câu hỏi mang lại điểm và bảng xếp hạng, và các câu trả lời chính xác nhanh hơn có thể ghi điểm — cao hơn đủ của một trò chơi để đánh thức một phòng, đủ ngắn để nó không làm gián đoạn chương trình nghị sự của bạn. Hai câu hỏi, chín mươi giây, tiếp tục.
phút 30: kiểm tra nhịp tim nửa đường
Đây là sự tương tác mà hầu hết các nhà thuyết trình bỏ qua, và đó là sự tương tác mà lưu lại các phiên ảo. Giữa quá trình, hãy hỏi khán giả làm thế nào họ đang làm — và làm cho các lựa chọn trung thực đủ để cung cấp cho bạn thông tin thực sự.
Giá trị nằm trong những gì bạn làm tiếp theo. Nếu một phần tư trong phòng nói "Tôi cần nghỉ ngơi", mất hai phút — bạn sẽ có được chúng trở lại sắc nét hơn, đó chính xác là điều mà nghiên cứu Break của Microsoft dự đoán. Nếu một phần nói "Tôi đã mất, vui lòng tóm lại", tóm lại; bạn vừa được đưa ra một phần phản hồi hữu ích nhất trong phiên, tại một điểm mà bạn vẫn có thể hành động trên nó. Việc bỏ qua điều này và phát hiện ra vấn đề trong cuộc khảo sát sau sự kiện là quá muộn.
Một khán giả ảo sẽ không gián đoạn bạn để nói rằng họ bị lạc. Cách duy nhất để tìm ra giữa phiên là hỏi họ theo cách cần một cú nhấn để trả lời.
phút 40 – 55: giao sàn
Sự chú ý trở lại khi nguồn âm thanh thay đổi. Khoảng 40 phút, hãy ngừng trình bày và bắt đầu phản ứng. Mở Q&A trực tiếp , nơi người tham gia gửi câu hỏi và bỏ phiếu cho nhau, vì vậy bạn trả lời theo thứ tự phòng thực sự quan tâm đến — và gửi ẩn danh đưa ra cho bạn những câu hỏi mọi người quá cao tuổi, quá trẻ tuổi hoặc quá xấu hổ để hỏi lớn tiếng. Nếu bạn muốn chi tiết đầy đủ về việc tạo điều kiện, chúng tôi đã viết một hướng dẫn đầy đủ để chạy phiên Q&A trực tiếp.
Giữ cuộc trò chuyện trực tiếp và phản ứng chạy dưới toàn bộ giờ, không chỉ là khu phố này. Một dòng phản ứng liên tục là một cách ít nỗ lực cho mọi người để ở lại hiện diện, và nó cung cấp cho bạn tín hiệu xung quanh mà một lưới video của các gạch câm lấy đi.
Hai phút cuối cùng: kết thúc bằng một câu hỏi, không phải một tấm ảnh cảm ơn
Hầu hết các mẫu phản hồi được gửi qua email sau sự kiện và hầu như không ai trả lời. Hãy hỏi cho đến khi mọi người vẫn còn trong phòng. Một Nghiên cứu EngageSlide có thể được liên kết đến bài thuyết trình và được hiển thị trên slide cuối cùng, để khán giả có thể truy cập trực tiếp từ phiên họ vừa tham dự — ba hoặc bốn câu hỏi, một quy mô tuyến tính cộng với một hộp văn bản mở, tùy chọn thu thập địa chỉ email nếu đây là một webinar dẫn đầu. Trả lời đất trong một cái nhìn tóm tắt và xuất khẩu sang CSV.
Một tờ 60 phút mà bạn có thể sao chép
- Trước khi anh bắt đầu. Xây dựng sáu slide tương tác vào hàng, bạn đã có các cuộc thăm dò —, câu hỏi, Q&AQ và khảo sát ngồi cạnh các slide nội dung bình thường của bạn, vì vậy bạn trình bày một hàng, chứ không phải hai.
- 0 – 3 phút. Word cloud + join code trên màn hình. Hãy nói giờ sẽ tương tác.
- 10 phút. Cuộc thăm dò trực tiếp có kết quả thay đổi những gì bạn đưa ra tiếp theo.
- 22 phút. Câu hỏi hai câu hỏi với điểm và bảng xếp hạng.
- 32 phút. Kiểm tra tim mạch. Thực hiện theo câu trả lời — break, recap, hoặc tăng tốc.
- 45 phút. Q&A sống với bỏ phiếu lên; trả lời những câu hỏi được bỏ phiếu đầu tiên.
- 58 phút. Cuộc khảo sát phản hồi trên tấm slide cuối cùng, trong khi mọi người vẫn còn ở đó.
- Sau đó. Xem lại báo cáo phiên và kết quả khảo sát cùng — số tham gia cho bạn biết ở đâu sự chú ý giảm, khảo sát cho bạn biết tại sao.
Nếu cam kết vẫn giảm
Ba sửa chữa, theo thứ tự họ làm việc thường xuyên. Giảm khoảng cách. Nếu bạn mất người vào phút 35, các tương tác của bạn quá xa nhau để khán giả — chuyển sang một mỗi bảy phút. Nâng cao các cược của yêu cầu. Những câu hỏi có câu trả lời rõ ràng bị phớt lờ; những câu hỏi có quan điểm thực sự chia rẽ được trả lời. Kiểm tra định dạng, không phải khán giả. Nếu trang chiếu của bạn là các đoạn văn dày đặc đọc lớn, không có số lượng thăm dò sẽ cứu họ — đó là một vấn đề riêng biệt, và chúng tôi đã bao gồm nó trong tại sao khán giả của bạn ngừng chú ý.
Giữ khán giả ảo trong một giờ không phải là giải trí hơn hộp thư đến của họ. Đó là để đảm bảo rằng mỗi tám đến mười phút, điều thú vị nhất trên màn hình là một phần của họ.