Chạy các sự kiện trực tiếp là đủ căng thẳng rồi.

Bạn quản lý các slides, thời gian, năng lượng khán giả, câu hỏi, và đôi khi cả các vấn đề kỹ thuật trên sân khấu.

Trong nhiều năm, tôi sử dụng Mentimeter để thực hiện bài thuyết trình tương tác. Nó hoạt động khá tốt - cho đến khi tôi bắt đầu chạy các sự kiện lớn hơn và nhận thấy một số điểm ma sát trong các bài thuyết trình trực tiếp.

Cuối cùng tôi đã chuyển sang Đính kèmSlude., một công ty PowerPoint tích hợp các cuộc thăm dò trực tiếp, câu đố, mây từ, và Q&A trực tiếp vào PowerPoint.

Trong bài này, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực sự của tôi điều hành một sự kiện sử dụng cả hai công cụ và tại sao Đính kèm add-in giải quyết vài vấn đề Tôi luôn đối mặt với Mentimeter.

Mục tiêu: Hãy trình diễn Tương tác

Khán giả ngày nay không muốn những màn trình diễn thụ động nữa.

Họ muốn:

• Bầu cử trực tiếp

• Chia sẻ ý kiến trong mây từ

• Thi đố

• Đặt câu hỏi đúng lúc

Diễn giả tương tác:

• Giữ sự chú ý lâu hơn

• Hiểu cảm xúc của khán giả ngay lập tức

• Biến cuộc nói chuyện thành cuộc trò chuyện

Đó là lý do tại sao những công cụ như Mentimeter trở nên phổ biến. Họ cho phép những người trình diễn tạo ra các slide tương tác như nhiều cuộc thăm dò lựa chọn, mây từ, câu đố, và các phiên họp Q&A.

Nhưng một khi tôi bắt đầu chạy những hội thảo lớnTôi nhận ra rằng công việc với Mentimeter có nhiều giới hạn.

Thiết lập đầu tiên của tôi: Dùng thời gian phụ trong các sự kiện

Hãy để tôi mô tả một thiết lập điển hình.

Đối với một hội thảo khởi động với về 150 người tham dựTôi dùng Mentimeter để tiếp xúc với khán giả.

Quá trình trông như thế này:

1. Name

2. Xây dựng các cuộc thăm dò và câu hỏi trong thời gian

3. Trong bài thuyết trình, chuyển đổi giữa PowerPoint và Mentimeter

Những người tham gia sẽ tham gia:

• Mở Menti.com

• Đang nhập mã tham gia

• Hoặc quét một mã QR hiển thị trên slide

Khi tham gia, họ có thể đưa ra câu trả lời và thấy kết quả sống động.

Về lý thuyết, nghe có vẻ đơn giản.

Trên thực tế, nó tạo ra một số vấn đề trên sân khấu.

Những nỗi đau thật sự mà tôi phải chịu đựng

1. “ Vấn đề khởi đầu cho sự sáng tạo

Mọi phiên họp đều yêu cầu người dẫn chương trình hãy nhắp vào mục “Sự trình bày sáng suốt trước khi khán giả có thể tham gia.

Có nghĩa là trước mỗi phiên họp bạn cần:

• Mở bảng đồng hồ cát

• Ấn Bắt đầu trình bày

• Name

Khi bạn chạy nhiều phiên họp trong một ngày, quên đi bước này thường xuyên xảy ra hơn bạn nghĩ.

Nhiều lần, tôi chiếu một slide yêu cầu khán giả bỏ phiếu... Chỉ để nhận ra bài trình bày chưa được kích hoạt.

Im lặng khó chịu.

2. Chuyển đổi giữa công việc và thời gian

Trong nhiều dàn xếp, người trình diễn vẫn cần phải name trong buổi thuyết trình.

Trong các sự kiện sống, điều này trở nên nguy hiểm:

• Bạn có thể tình cờ nhìn nhầm cửa sổ

• Hoạt hình ngắt

• Thời gian trở nên lộn xộn

Khi bạn trình bày trên sân khấu trước hàng trăm người, ngay cả sự va chạm nhỏ cũng rất lớn.

3 Giới thiệu vấn đề về người nhấn vào

Một trong những vấn đề lớn nhất tôi phải đối mặt:

Các slide thời gian thường không hoạt động tốt với các nút nhấn PowerPoint.

Phần lớn diễn giả phụ thuộc vào:

• Tên bàn phím

• Trình chiếu nhắp

• Điều khiển Slide từ xa

Nhưng khi bài thuyết trình chuyển sang Mentimeter trong một trình duyệt, đôi khi người nhấn chuột ngừng làm việc như mong đợi.

Thay vì ấn nút để tiếp tục, có lẽ bạn cần:

• Di chuyển chuột

• Nhấn vào điều khiển UI

• Name

Điều đó phá vỡ nhịp điệu tự nhiên của trình bày.

4 Mất trí nhớ

Một thách thức khác xảy ra khi nhập khẩu hình ảnh.

Khi các slide PowerPoint được nhập vào Mentimeter, chúng thường được chuyển sang ảnh tĩnhý nghĩa của sự chuyển đổi và hoạt hình có thể không được bảo tồn.

Đối với những người trình diễn cẩn thận thiết kế hình ảnh, việc mất hoạt hình có thể làm hỏng dòng chảy kể chuyện.

Khám phá các cuộc tấn công

Sau một số kinh nghiệm gây nản lòng, tôi bắt đầu tìm những cách thay thế.

Đó là lúc tôi khám phá ra Đính kèmSludeMột bài thuyết trình tương tác được thiết kế đặc biệt cho PowerPoint.

Ý tưởng rất đơn giản nhưng mạnh mẽ:

Thay vì điều hành một nền tảng riêng biệt như Mentimeter, Bắt đầu cho tôn giáo hoạt động hoàn toàn bên trong PowerPoint.

Bạn có thể thêm:

• Slide

• Slide

• Những đám mây từ

• Slide

thẳng vào bài thuyết trình.

Không đổi ứng dụng.

Không có chế độ thuyết trình riêng.

Một sự kiện thật sự được dùng để tấn công

Tôi đã kiểm tra nghi thức tôn giáo trong một xưởng làm sáng tạo sản phẩm có 180 người tham dự.

Sự khác biệt đã được nhận ra ngay lập tức.

Đây là cách phiên họp diễn ra.

Bước 1: Mở quan tài để hiểu khán giả

Thay vì một slide giới thiệu điển hình, tôi bắt đầu với một cuộc thăm dò:

“ Hiện nay, công việc lớn nhất của bạn là gì? ”

Tùy chọn bao gồm:

• Vừa thị trường sản xuất

• Tìm người dùng

• Nhớ

• Comment

Những người tham gia dùng điện thoại và bỏ phiếu ngay lập tức.

Kết quả xuất hiện trực tiếp trên slide.

Trong vài giây, chúng tôi có một bức ảnh rõ ràng về căn phòng.

Thử thách lớn nhất?

Vừa với thị trường sản xuất.

Sự hiểu biết đó đã giúp tôi điều chỉnh ngay bài trình bày.

Bước 2: Hoạt động từ mây

Sau đó trong xưởng, tôi hỏi:

“ Hãy chọn sự bắt đầu bằng một từ. ”

Những người tham dự gửi câu trả lời đã hình thành một thời gian thực mây từ.

Những từ như:

• AL

• Fintech

• Khu chợ

• SaaS

bắt đầu xuất hiện trên slide.

Hoạt động này hoạt động hoàn hảo như một kẻ phá băng và giúp những người tham gia thấy những gì người khác đang xây dựng.

Bước 3: Sống cuộc thi Quiz

Để làm cho hội thảo hấp dẫn hơn, tôi giới thiệu một bài kiểm tra.

Câu hỏi là:

“ Điều gì là quan trọng nhất đối với các nhà đầu tư trong 3 phút đầu tiên của một buổi thuyết trình? ”

Những kẻ tham gia tranh tài còn sống.

Chọn

• Kết quả thời gian thực

• Sửa câu trả lời

• Bảng

Đột nhiên căn phòng trở nên mạnh mẽ.

Mọi người bắt đầu cổ vũ khi tên họ xuất hiện trên bảng lãnh đạo.

Tại sao việc trình diễn trực tiếp mang lại lợi ích hơn

Sau khi dùng nhiều công cụ, một số lợi thế trở nên rõ ràng.

1. Mọi thứ đều chạy bên trong điểm mạnh

Không đổi trình duyệt.

Không có phần mềm trình bày riêng biệt.

Anh ở lại một môi trường trình bày.

Chỉ riêng điều này thôi cũng sẽ giảm được nhiều áp lực trong các sự kiện sống động.

Tự động nhấp chuột 2

Vì xung đột Slide chạy bên trong PowerPoint:

• Name

• Trình chiếu phim hoạt động

• Name

Điều này giúp bài thuyết trình trôi chảy.

3 Không có bước khởi đầu

Không giống như Menter, không có gì khác “ Bước khởi động trình diễn.

Anh chỉ cần chạy slide PowerPoint.

Các slide tương tác đã sẵn sàng để đi.

4. Thiết kế trình diễn của bạn vẫn còn hiệu lực

Vì các slide vẫn còn bên trong PowerPoint:

• Hoạt hình vẫn nguyên vẹn

• Bố trí vẫn phù hợp

• Phông chữ và nhãn vẫn không thay đổi

Đối với những bài thuyết trình chuyên nghiệp, đây là một lợi thế lớn.

Đồng hồ hẹn giờ

Khi thời gian vẫn còn nhạy bén

Mentimeter vẫn là một công cụ tốt cho những tình huống nhất định:

• Họp trực tuyến

• Name

• Khảo sát nhanh

Nhưng khi nó đến những bài thuyết trình, hội nghị và sự kiện sốngdòng chảy công việc có thể trở nên phức tạp.

Ai nên dùng nghi thức tôn giáo?

Thực hiệnSlide là lý tưởng cho:

Trình diễn
Chạy thăm dò và Q&A mà không đổi ứng dụng.

Huấn luyện viên công ty
Thêm câu đố và tương tác trong các xưởng.

Nhà giáo dục
Kiểm tra sự hiểu biết sinh viên trong bài giảng.

Những người tổ chức sự kiện
Tiếp tục thu hút nhiều khán giả.

Các cố vấn khởi động
Nhận được phản hồi thời gian thực từ những nhà sáng lập.

Những suy nghĩ cuối cùng

Những bài thuyết trình tương tác không còn tùy chọn.

Họ đang trở thành tiêu chuẩn.

Những công cụ như Mentimeter đã giúp giới thiệu tương tác khán giả vào các bài thuyết trình, nhưng họ thường đòi hỏi công cụ chuyển đổi, những phiên điều trị kích hoạt, và quản lý nhiều giao diện.

Bằng cách kết hợp trực tiếp vào PowerPoint, Liên kếtSlide đơn giản hóa toàn bộ kinh nghiệm.

Đối với tôi với tư cách là một diễn giả sự kiện, điều đó quan trọng.

Thay vì lo lắng về công cụ, tôi có thể tập trung vào điều quan trọng nhất:

thu hút khán giả và trình bày một bài thuyết trình tuyệt vời.