Tiếp diễn các sự kiện trực tiếp là đủ căng thẳng.
Bạn quản lý slides, thời gian, năng lượng khán giả, câu hỏi, và đôi khi thậm chí là các vấn đề kỹ thuật trên sân khấu.
Trong nhiều năm, tôi đã sử dụng Mentimeter để làm cho các bài thuyết trình của tôi tương tác. Nó hoạt động khá tốt — cho đến khi tôi bắt đầu chạy các sự kiện lớn hơn và nhận thấy một số điểm soá trong các bài thuyết trình trực tiếp.
Cuối cùng tôi chuyển sang EngageSlide, một PowerPoint add-in tích hợp cuộc thăm dò trực tiếp, câu hỏi, đám mây từ, và Q&A trực tiếp vào PowerPoint .
Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ kinh nghiệm thực sự của mình trong việc điều hành một sự kiện sử dụng cả hai công cụ — và lý do tại sao EngageSlide add-in đã giải quyết một số vấn đề mà tôi liên tục phải đối mặt với Mentimeter.
Mục tiêu: Làm cho bài thuyết trình tương tác
Khán giả hiện đại không muốn các bài thuyết trình thụ động nữa.
Họ muốn:
Tiếng thăm dò trực tiếp
Chia sẻ ý kiến trong đám mây từ
Thi đấu trong các bài kiểm tra
Hãy đặt câu hỏi trong thời gian thực
Các bài thuyết trình tương tác giúp các diễn giả:
Hãy chú ý lâu hơn.
Nhận được cảm xúc của khán giả ngay lập tức
Hãy biến những bài nói chuyện thành những cuộc trò chuyện
Đó là lý do tại sao các công cụ như Mentimeter trở nên phổ biến. Chúng cho phép người thuyết trình tạo ra các slide tương tác như các cuộc thăm dò nhiều lựa chọn, đám mây từ, câu hỏi, và các phiên Q&A.
Nhưng một khi tôi bắt đầu chạy Các hội thảo và hội nghị lớn hơn, Tôi nhận ra rằng dòng công việc với Mentimeter có một số hạn chế.
Thiết lập đầu tiên của tôi: Sử dụng máy đo trong các sự kiện
Để tôi mô tả một thiết lập điển hình.
Đối với một hội thảo khởi nghiệp với khoảng 150 người tham dự, Tôi đã sử dụng Mentimeter để tương tác trực tiếp với khán giả.
Quá trình diễn ra như thế này:
Xây dựng slide trong PowerPoint
Xây dựng các cuộc thăm dò và câu hỏi trong Mentimeter
Trong khi trình bày, chuyển đổi giữa PowerPoint và Mentimeter
Những người tham gia sẽ tham gia bởi:
Mở menti.com
Nhập mã tham gia
Hoặc quét một QR code được hiển thị trên slide
Khi mọi người tham gia, họ có thể gửi câu trả lời và thấy kết quả trực tiếp.
Về lý thuyết, nghe có vẻ đơn giản.
Trong thực tế, nó đã tạo ra một số vấn đề trên sân khấu.
Sự đau đớn thực sự mà tôi đã trải qua với máy đo
1. Vấn đề kích hoạt ⁇ Start Presentation ⁇
Mỗi phiên Mentimeter yêu cầu người trình bày Nhấp vào ⁇ Bắt đầu trình bày ⁇ trước khi khán giả có thể tham gia.
Điều đó có nghĩa là trước mỗi buổi, bạn cần:
Mở bảng điều khiển Mentimeter
Nhấp vào Bắt đầu trình bày
Chuyển sang dạng xem trình bày
Khi bạn chạy nhiều buổi trong một ngày, quên bước này xảy ra thường xuyên hơn bạn mong đợi.
Hơn một lần, tôi đã cho thấy một slide yêu cầu khán giả bỏ phiếu cho … chỉ để nhận ra bài thuyết trình chưa được kích hoạt.
Sự im lặng khó chịu.
2. Chuyển đổi giữa PowerPoint và Mentimeter
Trong nhiều thiết lập, người trình bày vẫn cần chuyển đổi giữa PowerPoint và cửa sổ Mentimeter trong buổi trình bày.
Trong các sự kiện trực tiếp, điều này trở nên nguy hiểm:
Bạn có thể vô tình hiển thị cửa sổ sai
Animations phá vỡ
Thời gian trở nên lộn xộn
Khi bạn trình bày trên sân khấu trước hàng trăm người, ngay cả sự chi phối nhỏ cũng cảm thấy rất lớn.
3. Bài trình bày Các vấn đề của máy click
Một trong những vấn đề lớn nhất mà tôi phải đối mặt:
Mentimeter slide thường không hoạt động trơn tru với PowerPoint clickers.
Hầu hết các diễn giả dựa trên:
Các mũi tên bàn phím
Các trình bày clickers
Máy điều khiển trượt từ xa
Nhưng khi trình bày chuyển sang Mentimeter trong trình duyệt, clickers đôi khi ngừng hoạt động như mong đợi.
Thay vì nhấp vào một nút để tiến về phía trước, bạn có thể cần:
Di chuyển chuột
Nhấp vào điều khiển UI
Di chuyển theo cách khác
Điều đó phá vỡ nhịp điệu tự nhiên của việc trình bày.
4. Giảm PowerPoint Animations
Một thách thức khác xảy ra khi nhập khẩu slides.
Khi các slide PowerPoint được nhập khẩu vào Mentimeter, chúng thường được chuyển đổi thành hình ảnh tĩnh, có nghĩa là các hoạt hình và chuyển đổi có thể không được bảo tồn.
Đối với những người trình bày cẩn thận thiết kế slide của họ, mất hình ảnh hoạt hình có thể làm hỏng dòng chảy kể chuyện.
Khám phá EngageSlide
Sau nhiều trải nghiệm thất vọng, tôi bắt đầu tìm kiếm những lựa chọn thay thế.
Đó là khi tôi phát hiện ra EngageSlide, một phần bổ sung trình bày tương tác được thiết kế đặc biệt cho PowerPoint .
Ý tưởng đơn giản nhưng mạnh mẽ:
Thay vì chạy một nền tảng riêng như Mentimeter, EngageSlide chạy hoàn toàn trong PowerPoint .
Bạn có thể thêm:
Các slide Poll
Các slide Quiz
Những đám mây từ
Các slide Q&A
trực tiếp vào bài thuyết trình của bạn.
Không thay ứng dụng.
Không có chế độ trình bày riêng biệt.
Một sự kiện thực sự sử dụng EngageSlide
Tôi đã kiểm tra EngageSlide trong một Hội thảo đổi mới sản phẩm với khoảng 180 người tham dự.
Sự khác biệt được nhận thấy ngay lập tức.
Đây là cách phiên diễn ra.
Bước 1: Mở Poll để hiểu khán giả
Thay vì một slide giới thiệu điển hình, tôi bắt đầu với một cuộc thăm dò:
⁇ Thách thức sản phẩm lớn nhất của bạn hiện tại là gì?
Các lựa chọn bao gồm:
Khớp với thị trường sản phẩm
Thu thập người dùng
Giữ lại
Tiền tệ hóa
Những người tham gia tham gia sử dụng điện thoại của họ và bỏ phiếu ngay lập tức.
Kết quả xuất hiện trực tiếp trên slide.
Trong vài giây, chúng tôi đã có một hình ảnh rõ ràng về căn phòng.
Thách thức lớn nhất?
Sản phẩm phù hợp với thị trường.
Sự hiểu biết đó đã giúp tôi ngay lập tức điều chỉnh bài thuyết trình.
Bước 2: hoạt động Word Cloud
Sau đó trong hội thảo, tôi hỏi:
⁇ Về mô tả khởi nghiệp của bạn bằng một từ. ⁇
Những người tham dự đã đưa ra câu trả lời tạo thành một thời gian thực word cloud.
Những từ như:
AI
Fintech
Thị trường
SaaS
bắt đầu xuất hiện trên slide.
Hành động này hoạt động một cách hoàn hảo và giúp những người tham gia thấy những gì người khác đang xây dựng.
Bước 3: Cuộc thi Quiz trực tiếp
Để làm cho hội thảo hấp dẫn hơn, tôi đã giới thiệu một bài kiểm tra.
Câu hỏi:
⁇ Slide nào quan trọng nhất với các nhà đầu tư trong 3 phút đầu tiên của một bài phát? ⁇
Những người tham gia đã thi đấu trực tiếp.
EngageSlide được hiển thị:
Kết quả thời gian thực
Câu trả lời chính xác
Bảng xếp hạng
Đột nhiên căn phòng trở nên tràn đầy năng lượng.
Mọi người bắt đầu hoan nghênh khi tên họ xuất hiện trên bảng xếp hạng.
Tại sao EngageSlide hoạt động tốt hơn trong các bài thuyết trình trực tiếp
Sau khi sử dụng cả hai công cụ rộng rãi, một số lợi ích trở nên rõ ràng.
1. Mọi thứ hoạt động bên trong PowerPoint
Không chuyển trình duyệt.
Không có phần mềm trình bày riêng biệt.
Cứ ở lại. một môi trường trình bày.
Chỉ riêng điều đó làm giảm rất nhiều căng thẳng trong các sự kiện trực tiếp.
2. Cấm và bàn phím hoạt động tự nhiên
Vì EngageSlide chạy bên trong PowerPoint:
Các mũi tên bàn phím hoạt động
Presentation clickers làm việc
Công việc chuyển đổi slide
Điều này giữ cho sự trình bày chảy trơn tru.
3. Không có bước kích hoạt
Không giống như Mentimeter, không có gì thêm. ⁇ Bắt đầu trình bày ⁇ bước kích hoạt.
Bạn chỉ cần chạy chương trình chiếu PowerPoint của mình.
Các slide tương tác đã sẵn sàng để đi.
4. Thiết kế thuyết trình của bạn vẫn còn nguyên vẹn
Vì slide vẫn ở bên trong PowerPoint:
Các hoạt hình vẫn còn nguyên vẹn
Layout vẫn phù hợp
Các font và thương hiệu vẫn không thay đổi
Đối với các bài thuyết trình chuyên nghiệp, đây là một lợi thế lớn.
Mentimeter vs EngageSlide: So sánh nhanh
| Tính năng | Mentimeter | EngageSlide |
|---|---|---|
| Đi trong PowerPoint | Một phần | Vâng. |
| Cần kích hoạt phiên | Vâng. | Không. |
| Làm việc với trình bày click | Đôi khi | Vâng. |
| Thay đổi giữa các ứng dụng | Thường được yêu cầu | Không. |
| Giữ hoạt hình PowerPoint | Đôi khi bị lạc | Được bảo tồn hoàn toàn |
| Các tính năng tương tác | Polls, câu hỏi, đám mây từ | Polls, bài kiểm tra, đám mây từ, Q&A |
Khi máy đo vẫn có ý nghĩa
Mentimeter vẫn là một công cụ tốt cho một số tình huống:
Các cuộc họp trực tuyến
Cuộc thăm dò đơn giản trong lớp học
Các cuộc khảo sát nhanh chóng
Nhưng khi nói đến Các bài thuyết trình chuyên nghiệp, hội nghị và sự kiện trực tiếp, quá trình làm việc có thể trở nên phức tạp.
Ai nên sử dụng EngageSlide ?
EngageSlide là lý tưởng cho:
Các diễn giả hội nghị
Thực hiện các cuộc thăm dò và Q&A mà không thay đổi ứng dụng.
Các huấn luyện viên doanh nghiệp
Thêm câu hỏi và tương tác trong các hội thảo.
Giáo viên
Kiểm tra sự hiểu biết của học sinh trong các bài giảng.
Tổ chức sự kiện
Giữ khán giả lớn tham gia.
Các cố vấn khởi nghiệp
Nhận phản hồi thời gian thực từ những người sáng lập.
Những suy nghĩ cuối cùng
Các bài thuyết trình tương tác không còn tùy chọn nữa.
Chúng đang trở thành tiêu chuẩn.
Các công cụ như Mentimeter đã giúp giới thiệu sự tương tác của khán giả vào các bài thuyết trình, nhưng chúng thường yêu cầu chuyển đổi công cụ, kích hoạt các phiên và quản lý nhiều giao diện.
Bằng cách tích hợp tương tác trực tiếp vào PowerPoint , EngageSlide đơn giản hóa toàn bộ trải nghiệm.
Đối với tôi như một diễn giả sự kiện, sự khác biệt đó quan trọng.
Thay vì lo lắng về công cụ, tôi có thể tập trung vào điều quan trọng nhất:
thu hút khán giả và đưa ra một bài thuyết trình tuyệt vời.