Jokainen joukkue on istunut kokouksessa, joka ei lopu. Päätöksen on pöydällä, kolme ihmistä on mielipiteitä, kaikki muut ovat tarkistaneet, ja 40 minuuttia myöhemmin olet juuri siellä, missä aloitit —:n paitsi nyt olet myös myöhässä aikataulusta. Ryhmäpäätökset pysähtyvät ei siksi, että ne ovat vaikeita, vaan siksi, että prosessi on näkymätön: kukaan ei näe, missä huone todella seisoo, joten kova ääni täyttää tyhjiön. Elävä äänestys korjaa sen noin 30 sekunnissa. Se tekee kaikkien aseman välittömästi näkyväksi, muuttaa epämääräisen keskustelun selkeäksi numeroksi ja johtaa päätökseen, jonka koko ryhmä näkee ja tukee.
Tämä on erilainen tehtävä kuin priorisoida kaksi muuttujaa verkkoon — 2×2 priorisointimatriisi Se on parempi työkalu. Tässä artikkelissa käsitellään nopeita, jokapäiväisiä päätöksiä: minkä vaihtoehdon, minkä tilauksen, minkä ensimmäisen. Tässä on miten voit tehdä päätökset nopeammin ja puhtaammin.
Miksi ryhmäpäätökset pysäyttävät —: n ja miten kysely erottaa ne
Kolme joukkoa sabotoi hiljaa ryhmän päätöksiä. Ensimmäinen on kova ääni ongelma: vanhempi tai luottavaisin henkilö puhuu ensin, ja kaikki muut kiinnittävät ankkuriinsa niiden sijaan, että he ajattelivat itsenäisesti. Toinen on: ryhmäajattelu — vetää kohti ilmeistä yksimielisyyttä, jossa hiljaisia epäilyjä ei koskaan ilmaista. Kolmas on yksinkertainen analyysin halvaus: liikaa keskustelua, ei pakottavaa tehtävää itse asiassa valita.
Elävä äänestys laskee kaikki kolme kerrallaan. Kaikki äänestävät samanaikaisesti, joten kukaan ei kiinnittele ensimmäistä puhujaa. Äänestykset voivat olla nimettömiä, joten eri mieltä on rehellisesti. Ja kyselytutkimus on suunnittelun mukaan pakottava funktio —. Se päättyy numeron kanssa, ja numeron kanssa on vaikea riidellä. Vaihdat "mitä me kaikki ajattelemme?" "Tässä on juuri mitä ajattelemme".
Neljävaiheinen äänestyspäätöksen tekeminen
Suurin osa ihmisistä tekee virheen pitää kyselyä päätöksenä. Se on parempi käyttää kiertona, joka paljastaa ristiriidat ja sitten ratkaisee ne. Neljä siirtoa:
- Poll . Laita kaikki vaihtoehdot näyttöön ja anna kaikkien äänestää heti. This is your honest starting picture — no loudest-voice bias.
- Keskustelkaa. Katso jakautumista. Jos se on epäsuotuinen, olet melkein valmis. Jos se on jaettu, kysy vähemmistöltä miksi — on yleensä siellä, missä todelliset riskit ja unohdetut ajatukset piilevät.
- Äänestys uudelleen. Käytä samaa kyselyä uudestaan, kun ihmiset ovat kuulleet toisiaan. Numeroiden liikkumisen katsominen on voimakas: se osoittaa, että keskustelu on muuttunut mielessään ja se muuttaa viivästyneitä.
- Päätä sinä. Se on selvä voittaja. Koska kaikki näkivät, miten päädyit sinne, he todennäköisemmin tukevat sitä myöhemmin.
Koko kierros kestää viisi minuuttia ja korvaa neljäkymmentän minuutin pyöreän väitteen. Se luo myös hyväksyntää, koska ihmiset tukevat päätöksiä, joihin he auttoivat muotoilemaan, paljon enemmän kuin ne, jotka annetaan periksi.
Valitse äänestysmenetelmä, joka sopii päätökselle
Kaikki päätökset eivät ole yksinkertainen "valinta".
- Useat vaihtoehdot —:n nopea ja puhdas valinta muutaman vaihtoehdon välillä. Se on nopein ja helpompi lukea.
- pisteen äänestys tai 100 pisteen jakautuminen —, kun prioriteetit ovat tärkeitä ja ihmiset välittävät tietyistä vaihtoehdoista enemmän kuin muista. Jokainen henkilö jakaa ääniä tai pisteitä, joten intensiivisyys ei ole vain huippukokous.
- Ranking —, kun tarvitset tilauksen, ei yksittäistä voittajaa.
- Lineaarinen mittakaava — luottamuksen tai riskin mittaamiseen. "Kuinka vakuuttunut olet tästä suunnitelmasta, 1-5?" ilmenee epäröimä kyllä/ei koskaan.
- Anonyymien äänestys — kaikkeen herkkyyteen, jossa rehellisyys voittaa kohteliaisuus.
Dot-äänestys ja 100-pisteinen jakautuminen ansaitsevat erityistä maininta, koska ne kuvaavat nuansaatiota, jota yksittäinen ääni ei voi. Sen sijaan, että "minkä", opit kuinka voimakkaasti Ryhmä tuntee —:n ja karannut suosikki näyttää hyvin erilaiselta kuin kapea johto.
Tavoitteena ei ole korvata tuomitseminen äänestyksellä. Se on tehdä ryhmän todellinen asema näkyväksi, joten seuraava tuomio perustuu todellisuuteen eikä kenelle tahansa, joka puhuu ääneen.
Milloin pitää sen nimettömänä ?
Anonimisuus on eroa ihmisten antaman vastauksen ja heidän uskovansa vastauksen välillä. For low-stakes choices — where to order lunch, which name sounds better — named voting is fine and even fun. Mutta mikä tahansa, jossa on hierarkia tai vertaisvaikeus (Onko tämä määräaika realistinen? Luotammeko tähän suunnitelmaan? Ihmiset kertovat totuuden, kun heidän nimensä ei ole liitetty, ja totuus on juuri se, mitä pysähtynyt päätös tarvitsee. Jos haluatte tutustua perusteellisemmin näiden muotoiluun, kirjoittaa kyselytutkimuksia , jotka saavat rehellisiä vastauksia Hän on hyödyllinen kumppani.
Kuinka käyttää sitä EngageSlide: ssa
Tämä kestää pari minuuttia . EngageSlide: n interaktiivinen esitysväline. Lisää kyselyslaite, valitse kyselytyyppi — moninkertainen valinta, luokitus, mittakaava tai pisteisiin perustuva kysely — ja luettele vaihtoehdot. Osallistujat osallistuvat skannaamalla QR code:n tai kirjoittamalla lyhyt koodi; ei tarvita sovellusta tai kirjautumista, joten jopa ensimmäisten äänestyshuoneen äänestys tapahtuu sekuntien kuluessa. Tulokset näkyvät live-näytössä ja päivitetään äänet laskeutuessaan, mikä saa uudelleenäänestyksen askeleen tuntemaan dynaamisen. Käynnistääksesi pyyntö, asetetaan uudelleen ja avataan uudestaan sama äänestys keskustelun jälkeen.
Koska voit esitellä puhelimestasi kaukosäätöllä, voit kävellä ympäri huoneen ja helpottaa, kun kyselytulokset suoritetaan —:n kanssa. Ja kokouksissa, joissa päätös riippuu kahdesta kilpailevasta tekijästä samanaikaisesti, kuten vaikutuksesta vastoin ponnistelusta, 2×2 verkko paremman päätöksentekoon Sen lisäksi äänestyksesi.
Päätökset Live-äänestykset nopeuttaa
Lähes kaikki toistuvat tiimipäätökset ovat ehdokkaita: seuraavan neljänneksen toimintasuunnitelman prioriteettien valitseminen, kokouksen aika, joka sopii kaikille, myyjien luettelo, tuotteen nimi, päätös siitä, kumpi kolmesta suunnitelmasta lähtee, tai ryhmänormin hyväksyminen. Muotoni on aina sama —:n päätös, jossa on muutama vaihtoehto ja enemmän mielipiteitä kuin aika. Sen sijaan, että puhuisit ympyrässä, äänestät, keskustelet jakautumisesta, äänestät uudelleen ja jatkat eteenpäin.
Virheitä, joita on vältettävä
Pidä vaihtoehto-luettelo lyhyen — yli viisi vaihtoehtoa jakaa äänestyksen ja murtaa voittajan. Älä ohjaa keskusteluvaihetta ja pidä ensimmäistä kyselyä lopullisena; se paljastaa ristiriidassa. Vältä johtava vaihtoehtoinen lausunto, joka työntää ihmisiä haluamaan vastauksesi. Älkää äänestäkö äänestyspäätöksistä, jotka eivät oikeastaan kuulu ryhmään, jotta —:n äänestys, jonka aiot kumota, tuhoaa luottamuksen nopeasti. Kun käytämme rehellisesti, eläviä kyselytarkastuksia, ne muuttavat hitaimman kokouksen nopeimmaksi ja antavat jokaiselle päätökselle mandatin, jonka koko huone voi nähdä. Lisää helpottamista koskevia käsikirjoja EngageSlide-bloggi.