大多数大脑风暴都不会失败,因为团队缺乏想法. 他们因为房间而失败. 三个最 ⁇ 的人先说话,其他人安静地坚持他们的话,而最好的想法的安静的人永远不会转变. 一个现场词云将这种动态颠覆到头上:每个人都在同一时间,从自己的手机提交, 在这本指南中,你将学会如何使用 EngageSlide —的现场词云进行快速,包容性的脑风暴, 从 ⁇ 制提示到将云转化为真正的决定.
为什么传统的脑风暴会崩 ⁇
几十年来对群体创造力进行的研究一直都在指向同样的罪犯. 第一个是: 产量阻 ⁇在口头脑风暴中,一次只能说一个人,所以等待轮到你就忘记你的想法, 第二个是: 社交 ⁇ 声 — people self-censor in front of a manager or a confident colleague. 第三个是 低 ⁇ 波效应最高薪人的意见在任何其他人发言之前决定了方向. 结果是一张白板,上面包含少数声音的想法,
您可以阅读更多关于 集团大脑风暴和生产阻 ⁇ 但实际解决方案很简单:让人们并行而匿名地做出贡献. 这正是活字云所做的.
一个活着的词云改变了什么
一个 活字云 每个人的短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短短 一旦两个人输入相同的想法,就会产生 —, 让共识在几秒钟内成为可见的,而不是在40分钟的讨论之后. 因为每个人的电话都会接收回复, 沉默的贡献者和高级领导者视觉重量完全相同.
Here's what a real EngageSlide word cloud looks like a minute into a "what should we improve?" brainstorm — the biggest words are simply the ideas the most people typed:
看看"上机","更快的支持"和"自动化"如何跳出. Nobody had to argue for them — the cloud shows the group already agrees, which is a far stronger starting point than one person's hunch.
如何在 EngageSlide中运行一个词云脑风暴
1. 添加一个词云幻灯片
在您的 EngageSlide演示中,添加一个新的幻灯片, Word Cloud 一个类型. 这是一个核心特征. 互动演示工具, so there's nothing to install — it works the same in a meeting room, on Zoom, or in a hybrid setup where half the team is remote.
2. ⁇ 成一个尖 ⁇ 的提示
一个词云的质量完全由提示决定. 保持一个单一,具体的问题,并要求一个词或短句. "下一个季度我们应该改善什么?"工作; "路线图上的想法?"没有. 模糊的提示会产生模糊的云.
3. 开放的提交
呈现幻灯片, EngageSlide显示了一个连接代码和 QR code. 参与者在手机上扫描或输入—代码,没有账户,没有下载—,然后开始打字. 在共享屏幕上出现了想法,
4. 阅读高声的云
一旦提交内容放缓, 首先叫出最大的单词 ("明确的加入是每个人的想法"),然后故意指出边缘上的小单一单词 —这些异常常值往往是房间中最原创的想法,
5. 集群和优先事项
云显示主题,而不是决定. 将相关词汇分成少数集群,然后将集团从分歧转移到融合.
一个词云是—大脑风暴的不同的一半. 它快速和公平地把每个想法放在桌子上. 作为促进者,你的工作是提供接近的一半:集群,优先考虑,
提示引发了好的想法
旋转提示,以匹配会议的目标. 一些可靠地产生丰富的云:
- 发现问题. "我们现在最大的减速是什么?"
- 产生解决方案. "简而言之,下一个季度我们应该尝试什么?"
- 在回顾上. "我们应该开始,停止或继续做什么?"
- 客户的同情感. "你认为我们的客户用什么词来描述我们?"
- 视觉. "如果这个项目非常成功,
需要更多的灵感? 我们保持一个正在运行的列表 创造性词云问题 你可以直接复制到一个幻灯片中.
把云变成决策
在EngageSlide内部进行你的脑风暴的真正力量是,你可以让团队在不换工具的情况下移动. 一旦云词揭示了前三或四个主题, 链接下一个幻灯片,
- 优先考虑 Poll. 让团队投票决定首先要专注于哪些方面.
- 排名或100分. 对于更严格的交易,请使用排名问题或100点的幻灯片,以便人们在—的选项中分配有限的"预算",
- Q&A到压力测试. 打开一个现场 Q&A,以便团队在你承诺之前提出有关选择方向的担忧.
因为这一切都是在一个演讲中发生的,所以你离开会议时会有一个共享的记录:原始的想法,主题和 —在每个人都在房间里,
一些辅助技巧
- 给我时间思考. 在你打开文章之前保持十秒的沉默会产生明显更好的想法,
- 保持匿名. 匿名是来自—的诚实想法, 不要求人们在分歧期间签署他们的文件.
- 封闭它. 一个词云大脑风暴应该需要五到八分钟,而不是三十分钟. 视觉使得共识很快就显而易见;
- 重复循环. 对于一个大主题,运行几个短云 ("问题",然后"解决方案",然后"第一步")
一次运行一个词云大脑风暴,你会立即注意到:更多的想法,来自更多的人,在更短的时间内 —和整个团队可以看到他们帮助做出的决定. 探索其余的 EngageSlide博客 让每一次会议都能真正互动.