你们都见过. 演讲者结束,问"有什么问题?" 一些人看着他们的手机. 最终有人问了一个安全的问题,主持人回答,会议结束了. 这不是因为没有人问 —问题,而是因为这个格式让他们感到冒险,缓慢或毫无意义. 一个平坦的 Q&A是一个便利化问题,而不是一个观众问题,而且很容易解决. 这就是如何运行一个实际上 ⁇ 裂的 Q&A,使用 EngageSlide内置的现实工具.
为什么Q&A会议会 ⁇ 落
三件事情 ⁇ 杀了大多数 Q&A会议. 第一个是: 恐惧:在同事或陌生人面前大声问一个问题,感觉很暴露,特别是如果听起来很简单. 这是一个问题. 心理安全 — when people don't feel safe to look uninformed, they simply stay quiet. 第二个是: 摩擦举起手,等待一个流浪的麦克风, 第三个是: 统治者一个自信的人问了一个漫长的, ⁇ 乱的问题,
修复这三个 —安全,摩擦,公平 —和问题流动.
通过直播收集问题,而不是大喊大叫
最大的升级是让人们通过手机提交问题,而不是举起手. 在 EngageSlide中添加一个 Q&A幻灯片 在您的演讲中,观众会用 QR code或简短代码加入您的演讲,并输入他们的问题. 没有账户,没有应用程序安装. 问题在屏幕上出现,所以你永远不会 ⁇ 着一个安静的房间,希望有人能说话.
这是一个标准的部分 互动演示工具无论你在舞台上,在Zoom上,或者在混合会议上都能做到相同. 以下是主持人看到的现场视频,
让观众投票
在截图中, ⁇ 指的数量是多少. 投票是把一堆问题变成一个优先事项列表. 而不是你猜出哪个问题重要,或者最响亮的人决定房间, 它解决了 Q&A的根本问题:永远不会有 ⁇ 尬的沉默, 因为你总是有排列的排列,
投票也使得统治者 ⁇ 丧. 如果房间不投票,一个单一的长 ⁇ 的问题不再控制地板的体积 —,
让它安全:允许匿名问题
人们最想得到答案的问题往往是他们最不愿意将自己的名字添加到 —关于裁员,定价, 让人们匿名询问,这些问题最终会浮出水面. 你会变得更诚实,更有用的Q&A,观众会知道, 如果您正在进行全方位或敏感的会议,匿名不是一个很好的—. 而是真正的问题和礼貌的问题之间的区别.
匿名性自然与轻度度相结合. 如果您担心偶尔的非主题或不合适的提交, 在实践中,大多数观众在他们可以投票时自我调节 —真正有用的问题出现,噪音沉没 —但有选择让你放松和让人们说自由.
运行好:五个方便的举动
1. 种下第一个问题
沉默是传染性的, 在会议开始之前,请自己提出一两个问题 (或问同事). 在屏幕上出现一个有答案的问题时,其他人会感到安全地添加自己的问题.
2. 提前打开排队
在过去的两分钟里不要保存 Q&A. 在开始时放上加入代码, 在 —中邀请问题 人们在谈话中思考他们的最好的问题, 在结束之前,你会有一个完整的排队,而不是一个冷开始.
3. 按主题批量
扫描到来的问题,并组合相似的问题. 回答三个相关问题在一起是更快的,比不相关的话题之间的乒乓球更准备好.
4. 标记问题作为答案
当你处理每一个, 标记它完成, 它让你在舞台上保持组织性,并确保没有被提起的问题被默默地跳过 —最快的方法是忽略他们最想要解决的问题.
5. 保护时间
一个充满活力的 Q&A可以持续很长时间. 告诉房间你会回答多少个问题, 从上到下去查看投票名单, 承诺你会写下其他问题. 人们很高兴被切断, 当他们看到他们的问题是排列第4时,
一个伟大的Q&A不是为了准备任何问题 —是为了让人们轻松和安全地问真正的问题. 消除恐惧,消除摩擦,让房间投票决定什么是重要的.
在问题停止后,保持能量.
Q&A不一定是最后发生的事情. 由于EngageSlide在同一 ⁇ 子里进行了民意调查,问卷调查,词云和调查,
- 调查未解决的辩论. 如果一个问题揭示了房间中真正的分裂,
- 通过调查进行追踪. 在最后一张幻灯片上添加一个快速反 ⁇ 调查, 收集人们没有得到 —的问题,
- 检查什么落地. 一个问题问卷或单词云 ("你的主要要点是什么?") 告诉你信息是否确实留下了.
如果您想要完整的设置通过,我们的 执行现场 Q&A会议的完整指南 详细介绍适度和设置,你可以浏览 EngageSlide博客 让演讲更加互动. Get the format right and "Any questions?" stops being the moment your session dies — and becomes the moment it comes alive.