每个团队都经历了不终的会议. 一个决定就在桌子上,三个人有意见,其他人已经检查了,四十分钟后,你正是开始 —的地方,除了现在你也落后了时间. 团队决策停滞不前,不是因为它们很艰难,而是因为这个过程是不可见的:没有人能看到房间实际上站在哪里,所以最响亮的声音填满了真空. 一个直播民意调查在30秒内就解决了这个问题. 它使每个人的立场立即可见, 将模糊的辩论变成一个明确的数字,
这是一个不同的工作,而不是把两个变量优先考虑在一个电网 —. 2×2优先级矩阵 是最好的工具. 这篇文章是关于快速的,日常的决定:哪个选择,哪个订单,哪个优先. 这就是如何使用现场民意调查来做出更快,更清洁的决定.
为什么集团决策阻碍 —以及如何进行民意调查
三个部队 ⁇ 地破坏了群体的决定. 第一个是最响亮的声音问题:最年长或最自信的人先说话, 第二个是: 群体思维 — the pull toward apparent consensus, where quiet doubts never get voiced. 第三种是简单的分析 ⁇ 形:太多的讨论,没有强迫函数实际选择.
一个直播民意调查同时计分所有三个. 每个人都同时投票,所以没有人依靠第一位发言人. 投票可能是匿名的,所以异议是诚实的. 而民意调查是由设计的强迫函数 —,它以一个数字结束,一个数字很难争论. 你取代"我们都认为什么?"为"我们认为什么".
四步投票到决策循环
大多数人犯的错误是把民意调查视为决定. 它最好用作一个循环,来表现出分歧,然后解决. 四个动作:
- 调查. 让每个人都立即投票. 这是你诚实的开始图片 —没有声音偏见.
- 我们可以讨论. 看看这部分. 如果它是偏差的,你几乎完成了. 如果它是分裂的,请问少数人为什么 —通常是真正的风险和被忽视的想法隐藏的地方.
- 再投票. 现在人们已经听到了对方的声音. 观看数字的移动是强大的:它显示讨论改变了头脑,
- 你决定. 致力于明确的胜利者. 因为每个人都看到了你如何到达那里,他们更有可能支持它之后.
整个循环需要5分钟,取代了40分钟的循环论点. 它也创造了收购,因为人们支持他们帮助塑造的决策远远超过传递的决策.
选择符合决定的投票方式
不是每一个决定都是一个简单的选择.
- 多种选择 — for a quick, clean pick between a few options. 最快运行,最容易阅读.
- 点投票或100分分分 — when priorities matter and people care about some options more than others. 每个人都分出投票或分数,所以强度显示,而不仅仅是最好的选择.
- 排名 — when you need an order, not a single winner: a roadmap sequence, an agenda, a shortlist.
- 线性尺度 —用于衡量信任或风险. "你对这个计划有多自信,1到5?"
- 匿名民意调查 — for anything sensitive, where honesty beats politeness.
点投票和100分分的分歧值得特别提及,因为它们捕捉到一个单一的投票不能的细微差异. 而不是一个平坦的"哪一个",你学会 如何强烈 这个团队感觉 —和一个逃跑最喜欢的看起来非常不同于一个狭 ⁇ 的领先.
我们的目标不是用投票取代判断. 它是为了让团队的真实立场显而易见,所以下面的判断是基于事实而不是谁说得最响亮.
什么时候保持匿名
匿名是人们给出的答案和他们相信的答案之间的区别. 对于低利率的选择, —在哪里订购午餐,哪个名字听起来更好 —名字投票是很好的,甚至是有趣的. 但对于任何有层次或同行压力 (这个截止日期是现实的吗? 我们真的信任这个计划吗? 人们会告诉你真相,当他们的名字没有附加时,真相就是一个停滞不前的决定所需要的. 如果您想更深入地阐述这些, 写出诚实答案的民意调查问题 是一个有用的同伴.
如何在 EngageSlide 中运行
设置这个需要几分钟. EngageSlide的互动演示工具. 添加民意调查幻灯片,选择问题类型 —多选项,排名,规模或基于点的问题 —,并列出选项. 参与者通过扫描QR code或输入简短代码加入;不需要应用程序或登录, 投票结果在共享屏幕上现场显示, 随着投票登陆更新, 为了运行循环,你只需在讨论后重新设置和重新打开相同的民意调查.
Because you can present from your phone with remote control, you're free to walk the room and facilitate while the poll runs — no tether to the laptop. 而对于一次决定依赖于两个相互竞争的因素的会议, 为更好的决策提供2×2网格 在你的民意调查旁边.
现场民意调查的决定加速
几乎每一次团队决定都是候选人:选择下一个季度的路线图优先事项,选择适合每个人的会议时间,选择供应商,确定产品名称,决定三款设计船中的哪个,或达成团队规范. 模式总是相同的 —一个决策有少数选择和更多的意见比时间. 而不是在圈子里说话,你投票,讨论分裂,重新投票,然后继续.
应避免的错误
保持选项列表很短的 —超过五个选项分裂了投票和泥 ⁇ 的获胜者. 不要跳过讨论步骤,把第一次民意调查看作是最后的; 避免引人入胜的词汇,使人们倾向于你喜欢的回答. 而不要投票决策,实际上不是该组织的, 让 —一个投票你计划推翻, 但如果真诚地使用, 现场民意调查将最慢的会议变成最快的会议, 查看更多便利化游戏手册 EngageSlide博客.