工作坊或会议中最活跃的部分应该是突破会议. 小组,真正的对话,每个人都有自己的声音. 在实践中,他们中的许多人保持沉默:人们进入一个房间,没有人确定任务是什么, 一个人说话, 在房间里很少失去了突破会话的参与. 在房间开放前的几分钟和关闭后的十分钟内,它会丢失. 这本指南展示了如何设计两端,
为什么休息会失去了能量
小组应该比大观众更容易参与,所以当他们停滞时,原因通常是结构性而不是个人. 最常见的四个失败点是:
- 一个模糊的提示. "讨论登录"给了一个小组没有什么要完成的. 团队需要一个问题和一个明确的结果.
- 没有可见的时钟. 没有时间限制,群体要么冲着,要么漂移,
- 不均 ⁇ 的播放时间. 在五或六个小组中,少数声音占据主导地位,其余的声音放松地倾听. 心理学家称,努力下降 公共服务随着群体规模的增长.
- 一个回报,重复一切. 如果每个小组都大声总结了整个讨论,最后一个小组会向一个疲 ⁇ 的房间说话,
解决方案是没有更多的能量从方便器. 它是一个更严格的设计:一个明确的简单,一个固定的输出,
在房间开放之前:每组一个卡片的简报
你能做的最大改进是给每个小组一个问题 和 它应该带来的正确东西. "客户卡在哪里?"变成了"客户卡在哪里? 带回一个真正的例子,然后做第一步来纠正它". 一个定义的输出给了小组一个终点线,
在 EngageSlide , a 转换卡 滑动在 问题和答案 卡片风格对此很好. 每张彩色卡都显示了一个房间的问题,点击它,它翻转, 你可以加上9张卡,可选的倒计时计时器在打开卡时开始, 参与者也会在手机上看到开放卡,
一些简报习惯使卡片更难工作:
- 列出每个组中的角色. 问一个计时员和记者之前离开. 记者是后面提交答案的人.
- 保持三到五人群. 这是最简单的方法来阻止一个或两个声音接管, 思考对比:先单独思考,然后在小组中分享.
- 在聊天中附上提示. 如果你在Zoom或微软团队中运行房间, 聊天中的副本意味着没有人依赖记忆.
在团队工作期间:房间是你的,输出是EngageSlide的
关于工具的简单点: EngageSlide不创建视频突破室. 房间本身是在Zoom,微软团队,谷歌会面,或者在训练室周围的桌子上. EngageSlide给你带来了周围的一切:简报,计时器和每个组输出的共享位置. 因为参与者在自己的手机或笔记本电脑上使用一个代码或 QR code,
给每个小组一个可以看到的计时器
一旦人们离开主调用,他们不再可以看到你的共享屏幕. 这对时间很重要. 一个 倒计数 幻灯片非常适合室内桌面工作和休息,但它只显示在主持人的屏幕上. 对于远程突破,请把钟放在手机上. 开放结束 随着一个 时间限制 每个参与者的手机上都有倒计时 ⁇ ,当它达到零时,提交会自动停止. 团队总是知道剩下的时间,无论他们在哪里.
在房间还开放的时候,请输出.
而不是等待小组回来说话,请每个记者从房间里提交小组的答案. 启动 让观众输入自己的名字 在开放式幻灯片上,请记者输入自己的房间名称 ("房间3") 每个答案都出现在一个卡片上. 两个设置是重要的:
- 隐藏结果. 在小组写作期间,墙壁保持空,所以早期的答案不会影响晚期的答案. 你一次地揭示了一切 显示结果 当房间回来的时候.
- 多次提交. 如果群体可以发送多个想法,请关闭它,只需要记者提交一个答案.
报告回报:从五个单独论文到一个共享墙
这就是大多数突破会议失去空间的地方, 当每个人都回来的时候,揭示开放的墙壁. 每个组的输出都在屏幕上同时,作为一个有色边界的卡片,带着房间的名字,你可以点击一个卡片来打开它大,
一个强烈的回报的顺序是这样的:
- 揭示墙壁. 让每个人都用60秒的时间默默地阅读每一个答案. 阅读比听五个摘要更好.
- 聚焦点,不要诵读. 让一个或两个小组扩展他们的卡片,而不是让每个小组大声读出答案.
- 让房间优先考虑. 加入选项中的选项 100 分 幻灯片 (每个人将100个点分散在它们上) 或 排名 因此,会议以一个明确的顶级选择而不是"大讨论,大家".
- 收集剩下的问题. 打开一个 Q&A 人们可以匿名询问其他群体的问题,并投票给他们最想要的答案.
一个突破会只能像回报一样好. 给每个组一个定义输出的问题,把输出集合在一个共享的地方,让整个房间看到和排列它在一起.
突破格式保持小组的参与
混合格式,以匹配会议的目标. 这些四种组合使用真正的EngageSlide幻灯片类型,用于面对面的桌子和视频通话室.
1. 解决问题的冲刺
⁇ 卡简报 (每间一个挑战) → 10分钟在房间 → 开放结束报告回报,时间限制 → 100 分投票决定哪个解决方案先尝试. 非常适合战略日期和团队外围.
2. 一个单词脉冲
在短暂的讨论后,每个人都提交一个单词 Word Cloud 描述他们的结论或情绪. 重复的单词变得越来越大, 查看我们的指南 脑风暴用一个活着的词云.
3. 团队挑战
派团去做准备,然后带他们回来参加测试. 团队测试模式. 球员在加入时选择自己的球队,每一个正确的答案都会对球队来说重要, 选择 平均点 如果组的尺寸不同,则得分. 我们的比较 团队测试与个人测试 解释每个格式是什么时候最有效的.
4. 后期突破
对于敏捷的团队来说,小组可以讨论每一个冲刺主题,然后每个人都会添加笔记 远程回归 与所有者达成一致. 阶段由大屏幕引导,所以整个团队都在同一阶段.
一个快速的检查列表
- 快速: 每组一个问题,再加上"带回 …"
- 尺寸: 每组有三到五人,一个名字的计时员和记者.
- 时间: 可见的时钟:室内桌子的倒计数,远程房间的手机的开放时间限制.
- 输出: 记者从房间里提交,上面贴着他们的房间名称.
- 报告回复: 一下揭示所有答案,聚焦一两个,然后让房间排名它们.
- 接近: 结尾是一个决定,一个老板,或者一个问题排队,而不是只是拍手.
如果您通过视频通话进行会议, 在Zoom会议中添加现场测试 更详细地介绍了屏幕共享和链接连接. 突破会议不需要一个新的平台才能更好地工作. 他们需要一个明确的简报,一个可见的时钟, 在一个甲板上, EngageSlide互动演示工具 你的下一个小组活动将以整个房间都记住的想法结束.