经营一个大观众的研讨会从来都不容易.
让每个人都参与是一项挑战,但管理数百名参与者的问题可能更难. 如果您曾经与100多人举办过研讨会或培训会,
上个月,我参加了 哈诺伊数字营销战略研讨会 有超过 300名参与者. What made the event interesting wasn’t just the content — it was the way the trainer handled the Q&A session.
而不是使用传统的"举起手"方法, 来自EngageSlide的 Q&A幻灯片功能.
结果是我在大型活动中见过最具互动性的 Q&A会议之一.
传统 Q&A会议的问题
大多数研讨会以 Q&A会议结束,
常见的问题包括:
只有少数人有机会问问题.
许多参与者感到羞于在人群面前说话
有些问题需要太长时间来解释
后面的观众很少有机会参加
研讨会的教练, 孟洪公司经营了10多年的培训课程. 他表示,管理问题曾经是大型事件最困难的部分之一.
他解释说:
⁇ 通常我只能回答五六个问题. 但我知道很多人还想问一些问题.
这就是为什么他开始试验 互动演示工具,并最终通过 EngageSlide的现场 Q&A功能.
EngageSlide Q&A 如何工作
当研讨会到达讨论区时,培训员转向了 Q&A幻灯片.
在屏幕上出现了一个 QR code,
参与者只需要:
通过他们的手机扫描QR code
输入他们的问题
提交给会议
在几秒钟内,问题开始在演示屏上出现.
更有趣的是, 投票系统.
每个观众都能投票支持他们认为最相关的问题. 最多选票的问题自动上升到列表的顶部.
而不是随机选择问题,教练可以立即看到 观众最关心的是什么.
房间变得更加互动
在最初几分钟内,几十个问题出现了.
其中包括:
⁇ 未来几年,AI将完全取代SEO吗?
⁇ 小企业应该从哪个营销 ⁇ 道开始?
⁇ 新产品在线测试所需的最低预算是多少? ⁇
随着投票数的增加,
训练师只是回答了 最多投票的问题首先.
一位坐在我旁边的参与者说:
⁇ 通常我在活动中从来没有问过问题,因为我不喜欢用麦克风说话. 但这让事情变得非常容易.
这似乎是关键的区别.
而不是几个人说话, 几百人同时参加..
训练者可以轻松调节问题
EngageSlide的另一个有用的方面是,培训员可以获得 调度仪表板.
从那里,主持人可以:
突出目前正在回答的问题
隐藏不合适的问题
标记问题作为答案
按投票分类问题
这使得整个Q&A会议更容易控制.
没有必要在房间里传递麦克风, 训练师也不需要花时间决定要选择哪个问题.
一切都是自动组织的.
即使有300人也参与了很大程度
大规模活动经常难以让观众参与. 观众越大,就越难让人们参与.
但在这个研讨会期间, 订婚数量令人印象深刻.
会议结束前:
超过 240名参与者提出了问题
几乎 记录了1000票
结束了 讨论了50个问题
而不是被动的讲座, 团体讨论.
培训员后来提到:
⁇ 我最喜欢的是,我可以立即看到人们对什么感兴趣.
对于教练来说,这种反 ⁇ 是非常有价值的.
参与者更舒服地问问题
传统 Q&A会议的最大障碍之一是 信心.
许多人犹 ⁇ 不决在一个大众面前说话,即使他们有一个好问题.
随着 EngageSlide,问问题变得更容易,因为:
参与者可以匿名提出问题
无需麦克风
每个人都可以同时参与
这消除了社会压力,
因此,问题往往是 更诚实,更多样化的.
Q&A成为活动的核心部分
在许多演讲中, Q&A只是演讲结束时的一小部分.
但当培训人员使用 EngageSlide等工具时 , Q&A会成为 一个整个活动中最有价值的部分.
有些教练甚至选择:
在整个演示过程中保持 Q&A开放
回答各部分之间的问题
使用观众的选票来引导讨论
这创造了更多的 互动学习环境.
而不是一次性讲座, 培训员和观众之间的双向对话.
适合各种活动
虽然本次研讨会专注于营销培训,但同样的方法可以适用于许多其他类型的活动.
例如:
大学讲座
企业培训
会议
网络研讨会
启动演示日
专题讨论
任何观众可能有问题的事件都能从一个 结构化现场 Q&A系统.
只有一个互动幻灯片.
训练师最喜欢的部分
研讨会结束后,我问了一个简单的问题.
⁇ 如果你不得不回到传统的Q&A格式,你会做吗? ⁇
他笑了.
诚实说,可能不是. 一旦你看到数百人同时问问题, 很难回头.
这完全解释了为什么更多的教练和活动组织者开始使用 像EngageSlide这样的互动演示工具.
结论
对培训人员和活动组织者来说,管理来自大量观众的问题一直是一个挑战.
但用工具如 EngageSlide ⁇ s Q&A幻灯片,演讲者可以:
收集来自数百名参与者的问题
通过投票确定最重要的主题
轻松进行温和的讨论
为观众创造更有吸引力的体验
而不是被动的演讲, 动态对话.
有时,在活动中最好的见解不是来自演讲者 —,