办一个有广大观众的车间从来就不容易.
让每个人都参与是一项挑战,但管理数百名参与者提出的问题可能更加困难。 如果你曾经主持过一个研讨会或训练会,有超过100人参加,你大概很了解情况:只有几个靠近麦克风的人可以提问,而其他观众则保持沉默.
上个月,我参加了一个 河内数字营销战略讲习班 超过 300名与会者。 。 。 。 这场活动之所以有趣, 不只是内容.
训练员没有使用传统的“举起手来”方法,而是使用“举起手来”方法 来自 FactSlide 的幻灯片特性.
结果是我在一个大型活动中看到的最互动性的QQA会议之一.
传统QQA会话的问题
大部分的研讨会都以"QQA"会话结束,但实际上,这些会话往往效果不好.
共同的问题包括:
只有少数人有机会问问题
许多参与者在人群面前说话很害羞
有些问题需要很长时间才能解释
后面的观众很少有机会参与
研讨会的培训员, 明黄10年多来一直在开办公司培训班。 根据他的说法,管理问题曾经是大型事件最难处理的部分之一.
他解释说:
“通常我只有时间回答五个或六个问题。 但我知道很多人 仍然有他们想要问的东西。 “
所以他才开始尝试 交互式展示工具,最终通过 启动 Slide 的活版 QQA 功能.
如何参与滑行 QQA工作
当讲习班到达讨论部分时,训练员改为: QQ 幻灯片.
屏幕上出现了一个QR代码并附有一个短链接.
与会者只需:
使用他们的手机扫描 QR 代码
输入他们的问题
提交会议
数秒钟后,问题就开始出现在演示屏幕上.
更有趣的是,我们.. 表决制度.
观众中的每个人都可以投票支持他们认为最相关的问题. 获得最高票数的问题会自动移至榜首.
而不是随机挑问题,教练可以马上看到 观众最关心的是.
会议室变得更加互动
最初几分钟内,屏幕上出现了数十个问题.
其中包括:
“在今后几年里,大赦国际是否将完全取代机会均等组织? “
“小企业应从哪一种营销渠道入手? “
“在线测试新产品所需的最低预算是什么? “
随着选票的增加,最受欢迎的问题迅速向上移动.
教练只是回答 最高票数的问题.
一位坐在我身边的与会者说:
我从来不问问题, 因为我不喜欢用麦克风说话。 但这样就容易了 “
这似乎是关键区别.
而不是说几个人, 数百人同时参加.
训练员可以轻松地处理问题
" 接触Slide " 的另一个有用的方面是,教练员可以使用 温和仪表板.
从那里,介绍者可以:
突出当前正在回答的问题
隐藏不适当的问题
将问题标为已回答
以表决方式排序问题
这使得整个QQA会话更容易控制.
训练员不必花时间决定选哪个问题.
一切都是自动的.
连300人也参加
大型活动往往需要观众的参与。 观众越多,人们就越难以参与.
但在这次研讨会期间,参与人数令人印象深刻.
在届会结束前:
超过 240名与会者提出了问题
差点 记录了1,000票
完毕 讨论了50个问题
而不是被动的演讲,讲习班感觉更像是 小组讨论.
教练后来提到:
“我最喜欢的是,我能够立即看到人们对什么感到好奇。 “
对培训人员来说,这种反馈极为宝贵.
与会者感到更舒适的提问
传统QQA课程的最大障碍之一是: 信心.
许多人对在广大观众面前说话犹豫不决,即使他们有一个好的问题.
问问题变得容易得多,因为:
参与者可以匿名提交问题
不需要麦克风
每个人都可以同时参加
这消除了社会压力,这种压力往往阻碍人们说话.
因此,问题往往是: 更诚实、更多样化.
成为活动的核心部分
在许多演讲中,QQA只是演讲结尾的一小节.
但是,当训练员使用工具 如FactSlide, QQA会话可以变成 整个事件最有价值的部分之一.
一些培训人员甚至选择:
在整个演示文稿中保持 QQA 打开
回答各节之间的问题
使用观众投票来指导讨论
这造就了更多 互动学习环境.
该课程不是单向讲座,而是成为 教练和观众之间的双向对话.
适用于多种类型事件
虽然这次讲习班的重点是市场营销培训,但其他许多类型的活动也可以采用同样的方法.
例如:
大学讲座
公司培训班
会议
网络研讨会
启动演示日
小组讨论
观众可能提出问题的任何事件都可能得益于 结构化直播 QQA系统.
只要一张互动幻灯片就行了.
教练最喜爱的部分
作坊后我问了明浩焕一个简单的问题.
“如果你必须回到传统的QQA格式,你会这样做吗? “
他笑了起来.
“实际上,也许不是。 一旦看到数百人同时提问, “
这完全解释了为什么更多的训练员和活动组织者开始使用 factSlide 等交互式演示工具.
结论
管理来自广大受众的问题对培训员和活动组织者来说始终是一个挑战.
但是,用工具一样 启动 Slide 的 QQA 幻灯片,介绍者可以:
收集数百名与会者提出的问题
通过表决确定最重要的议题
轻而易举地进行适度讨论
为观众创造更具参与性的经验
会议不是一种被动的介绍,而是一种被动的介绍 动态对话.
有时,活动期间最好的见解不是来自演讲者——而是来自观众本身.