Te rakensitte todella vuorovaikuttavan —:n äänestys, kysely, sanapilvi, avoin Q&A —Q ja se laskeutui kauniisti huoneeseen. Seuraavana viikolla sama puhe on Zoomissa. Seuraavana viikolla se on Microsoft Teamsin kokouksessa. Rakennatko kaiken uudelleen? Sinun ei pitäisi. Interaktiivinen kerros, joka saa esityksen tuntemaan olevan elossa, on sama, istuvatko ihmiset edessäsi tai hajallaan aikavyöhykkeissä. Muutokset ovat pieniä ja mekaanisia. Tämä opastaja kävelee läpi Interaktiivinen esitys Zoomilla, Teamsilla tai henkilökohtaisesti Käytämme yhtä järjestelyä, joka kulkee kaikkien kolmen läpi.
Paikka muuttaa logistiikkaa, ei sitoutumista.
Tässä on ajattelutapa muutos, joka tekee tämän helpommaksi: kuvaukset, kyselytutkimukset, kyselytutkimukset ja Q&A-lautakunnat eivät välitä, missä yleisö on. Hyvä kysymys on hyvä kysymys hallitushuoneessa tai selaimessa. What actually differs between a Zoom call, a Teams meeting, and a physical room is three practical things — miten jakaa näytön, miten ihmiset osallistuvat vuorovaikutukseen, ja Jos haluat lukea tulokset. Ratkaise ne kolme kerran ja sama istunto kulkee missä vain.
EngageSlide:n avulla jokainen interaktiivinen liite tukee yhtä yleisön sovellusta, jonka osallistujat avaavat omalla puhelimellaan tai tietokoneellaan. Se erottaminen on koko temppu. Esittelijän näkemys elää näytölläsi; yleisö osallistuu omalla laitteellaan. Koska nämä kaksi ovat erillisiä, ei ole enää väliä, onko "näyttelysi" projektorin, yhteisen Zoomin ikkunan tai Teams -kulin.
Ainoa asia, joka saa sen toimimaan kaikkialla: liittymislinkki
Kaikissa kolmessa paikassa ihmiset yhdistyvät —:een samalla tavalla lyhyen koodin tai QR code:n avulla, joka avaa yleisön sovelluksen. Huoneessa ne skannaavat näyttöä. Zoomissa tai Teamsissa he napsauttavat chatissa jätettyyn liittymislinkkiin tai kirjoittavat koodin liittymis-URL-osoitteeseen. Sama istunto, samat tulokset, riippumatta siitä, miten he pääsivät sinne.
Tämä kannattaa viestiä liikaa. Yksinkertainen suurin syy tasaiseen interaktiiviseen hetkeen on se, että ihmiset eivät tiedä, miten liittyä, joten sano se ääneen ja näytä sen näytöllä: "Skannaa koodi, tai mene liittymissivulle ja kirjoita nämä kuusi merkkiä". Jätä liittymisen liukuvan ylös muutaman sekunnin pidempään kuin tuntuu tarpeelliselta. —:n etäosastuneet ovat usein toisessa näytössä ja tarvitsevat rytmin saavuttaakseen.
Käyn sitä Zoomilla .
Zoomissa jakaa esittelevän näkymän Jaa näyttö ja valitse ikkuna, jossa esitys toimii koko työpöytäsi sijasta, joten ilmoitukset pysyvät yksityisiksi. Liity linkki Zoom-chatissa heti, kun saavut ensimmäiseen vuorovaikutteiseen liiteesi, ja toista se, kun —-chat rullaa nopeasti ja myöhästyneet jäävät siitä paitsi. Kun tulokset tulevat, katso esittelijäsi näyttöä, älä kasvojen galleriaa; live-diagrammi on siinä missä energia on.
Yksi Zoomin erityinen vinkki: puhelimestasi esitellä kaukosäätimenä on hiljainen supervoima. EngageSlide: n Kaukosäätäjä auttaa siirtämään levyjä eteenpäin ja paljastamaan vastaukset puhelimestasi, jotta voit nousta ylös, kävellä ympäriinsä ja tarkkailla yleisön reaktioita sen sijaan, että olisit kiinni näyttölaitteesta, kun jakaat näyttöä.
Käyttö Microsoft Teamsissa
Tiimit toimivat samalla tavalla, mutta yksi hyvä bonus: voit pitää koko virtauksen työkalujen sisällä, joissa yrityksesi jo asuu. Jaa esittelijän ikkunasi, laske liittymislinkki Tiimien keskustelussa ja anna ihmisten äänestää, esittää kysymyksiä ja ottaa kviistiä puhelimistaan kokouksen aikana. Jos organisaatiosi järjestää useimmat kokoukset tiimiin, EngageSlide:n integrointi Microsoft Teamsille Joten interaktiivisen istunnon käynnistäminen on osa normaalia kokouksen lihasen muistia eikä erillistä sovellusta muistaa.
Koska tiimien kokoukset sekoittavat usein muutamia ihmisiä konferenssihuoneessa muiden soittamalla sisään, käsittele jokainen tiimien kokous hybridi (lisää tästä alla) — laittaa QR code näytöllä huoneen ja liittymislinkki keskustelussa etäisille ihmisille, joka kerta.
Käyn sitä henkilökohtaisesti.
Fyysisessä huoneessa vuorovaikutus on kaikkein koskettavinta: QR code nousee suurelle ekraanille, puhelimet tulevat ulos, ja lopputuloksen seinä rakentaa kaikkien edessä. Täällä ei ole chat-laatikkoa, johon liittää linkkiä, joten näyttöön oleva QR tekee kaiken raskaan nostamisen —:n ja antaa ihmisille hetken skannausta. Sanapilvi on fantastinen avaja täällä, koska huone voi kirjaimellisesti katsoa heidän kollektiivisen vastauksensa muodostumisen yhteisessä näyttelyssä.
Henkilökohtaisesti saat myös huoneen rikkaimman lukemisen, joten taipu siihen. Kysykää live-tutkimuksesta, antakaa pavut täyttää, ja sitten reagoikaa siihen, mitä näette ääneen: "Interessoivaa — useimmat teistä valittiin vaihtoehto B, kaivaamme, miksi". muuttamalla yksisuuntainen luento kahdensuuntaiseksi keskusteluksi.
Hybridi: tehdä kaikki kolme kerrallaan
Todellinen testi on hybridi- istunto —. Jotkut ovat huoneessa, jotkut ovat puhelussa. Tässä yksittäinen linkki-malli voittaa hiljaa, koska huoneessa ja kaukana osallistujat saapuvat täsmälleen samaan elävään kyselyyn, kviisiin tai Q&A:iin. Kukaan ei ole toisen luokan osallistuja. Kaukosähköisen insinöörin ääni on samassa taulukossa kuin henkilö, joka istuu puolen metrin päässä sinusta.
Kaksi tapaa pitää hybridia oikeudenmukaisina. Ensinnäkin, näytä molemmat sisäänkäyntipisteet samanaikaisesti — QR näytöllä huoneessa, linkki chatissa kaukosähkö. Toiseksi, lue jaettujen tietojen tulokset, älä ääni; kun sanot: "Huone on jakautunut 60/40," kaikki katsovat samoja lukuja. Avoin. korkea Q&A-lauta se on erityisen voimakas hybridiasetuksissa, koska se paljastaa kysymyksen koko yleisö välittää eniten sen sijaan, kuka sattuu olemaan ensimmäisenä — - pienen korjauksen vanhaan ongelmaan etäisiä osallistujia ei koskaan saada sana sisään.
Muoto , joka kulkee läpi kaikki kolme
Koska mekaanikka on kannettava, voit suunnitella yhden vuorovaikutusvirran ja käyttää sitä uudelleen missä tahansa. Luotettava rakenne, joka toimii Zoomissa, Teamsissa ja huoneessa:
- Avaa sananpilvellä. Yksi alhaiset panokset ("yhdessä sanassa, miten tämä neljännes tuntui") lämmittää jokaisen äänen ensimmäisten kahden minuutin aikana.
- Täsmällisiä kyselyjä. Joka muutaman slaidin jälkeen, kysy kysymys, näytä kaavio ja vastaa siihen. Tämä on sydämen lyönti, joka estää huomion liikkumasta.
- Lisää kviis, jossa on panokset. Lyhyellä pisteellä suoritettu kviisti muuttaa passiivisen katselun ystävälliseksi kilpailijaksi —:ksi ja toimii samalla tavalla riippumatta siitä, ansaitsevatko pisteet sohvalta tai konferenssitulolta.
- Pidä Q&A-lauta auki koko ajan. Jätä ihmiset esittämään ja äänestämään kysymyksiä koko ajan. Se kuvaa hiljaisia osallistujia, joita live-mikro ei koskaan tavoita.
Suunnittele vuorovaikutus kerran, ja paikka tulee yksityiskohtaiseksi. Samat kyselyt, kyselyt ja Q&A, jotka valaisevat huoneen työt, jakautuvat yhtä hyvin Zoom-ikkunassa tai Teams-kulkulussa —:ssa, koska yleisö liittyy aina omalla laitteellaan, ei sinun.
Sinun nopea ennen lentoa tarkistusluettelu
Mikä tahansa paikka on, käy läpi saman shortlistin ennen kuin aloitat:
- Kokeile itse yhdistysvirtausta. Avaa yleisön sovellus omalla puhelimellasi ja liity istuntoosi, ennen kuin kukaan saapuu.
- Päätä kaksi sisäänpääsypisteesi. QR-viesti huoneen näytöllä, linkki valmis liimittämään etäiseen —: lle, vaikka luulet, että se on vain henkilökohtainen istunto.
- Jaa oikea ikkuna. Ei koko työpöytäsi, joten ilmoitukset pysyvät yksityisissä Zoomissa ja Teamsissa.
- Pitäkää puhelinohjaus valmiina . Joten voit liikkua ja katsoa yleisöä klaviaturin sijaan.
- Selitän liikaa, miten liittyä. kerran ääneen ja kerran näytöllä. Se on korkein korko, jonka voit tehdä.
None of this depends on fancy equipment or a specific room — it's the same principle behind everything in our Interaktiivinen esitysblogi, ja se on syy siihen, että hyvin rakennettu istunto selviää hyppäyksestä näytökseen. Jos suurin osa kihloistasi tapahtuu etäisyydellä, pitää virtuaalinen yleisö mukana kokonaisen tunnin ajan Se sopii hyvin tämän kanssa. Perustava idea on yksinkertainen, ja kun sen sisäistetään, se vapautuu: rakennetaan vuorovaikutukseen, ei paikkaan. Tee niin, ja interaktiivinen esitys Zoomilla, Tiimillä tai henkilökohtaisesti lopettaa kolmen erilaisen työn olemisen ja tulee yhdeksi. Tieteelliseen suuntaan kiinnostuneille ihmisille yleisön vastaus on hyvin dokumentoitu, ja muutos kohti videopohjaiset kokoukset Juuri siksi paikka-agnostiikka on tärkeämpää joka vuosi.