어떤 아이디어는 말로 표현하기가 어렵습니다. 새로운 온보딩 흐름, 매장 레이아웃, 고객 여행, 제품 화면의 모양 — 사람들은 단서보다는 빠른 스케치로 더 빨리 설명합니다. 그렇기 때문에 최고의 워크숍은 여전히 화이트보드를 중심으로 끝납니다. 문제는 물리적인 화이트보드가 가장 가까운 곳에 있는 다섯 사람에게만 효과가 있고, 30개의 커서로 공유된 온라인 게시판은 종종 혼돈으로 변한다는 것입니다.
A 라이브 화이트보드 여러분의 프레젠테이션은 두 가지 문제를 모두 해결합니다. 모두가 자신의 휴대폰으로 스케치를 그리고, 호스트는 큰 화면에 그림을 수집하고 정리하고, 그룹은 함께 결정을 내립니다. 이 가이드에서는 다음 회의, 수업 또는 워크샵에서 사용할 수 있는 충고와 편의 팁을 통해 EngageSlide에서 단계적으로 화이트보드 브레인스토밍을 실행하는 방법을 보여줍니다.
왜 스케치하는 것이 브레인스토밍에서 말하는 것보다
고전적인 언어 브레인스토밍 잘 알려진 약점이 있습니다. 한 번에 한 사람이만 말할 수 있습니다. 한 사람이 아이디어를 설명하는 동안, 다른 사람들은 기다립니다, 자신의 생각을 잊어버리거나 조용히 놓습니다. 가장 큰 목소리가 방향을 제시하고 조용한 사람들은 거의 들리지 않습니다.
스케치는 대부분의 마찰을 제거합니다.
- 모두 한꺼번에 일해요. 5분 동안 그림을 그리는 30명이 30개의 아이디어를 만들어냅니다. 말하는 라운드에 맞는 6가지가 아닙니다.
- 사진에는 더 많은 세부 사항이 있습니다. 대략적인 상자와 화살의 그림은 순서, 레이아웃 및 관계를 보여줍니다. 설명하는 데 몇 분이 걸립니다.
- 그림을 그리면 압력이 낮아집니다. 스틱의 숫자는 거칠어야 합니다. 아무도 예술을 기대하지 않습니다. 그래서 사람들은 큰 소리로 말하지 않는 아이디어를 공유합니다.
- 시각은 비교하기 쉬워요. 모든 스케치들이 옆으로 앉아 있을 때 패턴은 빠르게 튀어나옵니다.
만약 여러분의 그룹이 사진보다 단어를 선호한다면, 라이브 워드 클라우드 브레인스타임 — 같은 원칙에 따라 작동합니다 모든 사람들이 동시에 기여합니다. 아이디어가 형성될 때 화이트보드를 사용하세요.
WHITEBOARD 슬라이드가 EngageSlide에서 작동하는 방식
화이트보드는 EngageSlide 인터랙티브 프레젠테이션 도구. 이 책에는 두 부분이 있습니다.
- 호스트 보드 큰 화면에서는 전체 화이트보드를 볼 수 있습니다. 모양, 화살표, 라인, 무료 그림, 텍스트, 이미지, 그리고 지워버입니다. 실제 화이트보드처럼 이야기하면서 생중계할 수 있습니다.
- 청중 드라잉 켜 시청자 추첨을 가능하게 한다 슬라이드 설정을 통해 모든 참가자가 자신의 핸드폰으로 그림을 그릴 수 있습니다. 제출을 누르면 그들의 스케치가 그들의 이름과 함께 보드의 옆에 표시됩니다.
모든 제출을 클릭하여 전체 크기를 열 수 있으며, 이름 (그리고 필요하다면 이메일) 을 수집하고, 카운트다운 타이머를 추가하여 드래잉 라운드가 명확하게 끝날 수 있으며, 앞으로 나아갈 준비가 되었을 때 제출을 중지할 수 있습니다.
단계별로: 25분짜리 화이트보드 브레인스토밍
가장 잘 작동하는 구조는 간단합니다. 먼저 분해하고, 그 다음 합쳐. 독립적으로 많은 아이디어를 수집하고, 함께 조직하고 결정합니다.
1. 프롬프트를 프레임 (2 분)
화이트보드 슬라이드를 추가하고 슬라이드의 제목으로 하나의 구체적인 질문을 작성하십시오. ⁇ 탑승에 대한 아이디어는 너무 모호하다. ⁇ 새로운 고용을 위한 첫날 이상적인 스케치를 그리는 것은 사람들에게 그림을 그리는 것을 제공합니다. 호스트 보드 —에 간단한 예를 보여주세요. —의 대략적인 스케치를 보여주세요.
2. 스케치 솔로 (5 – 7 분)
시청자 드라잉을 켜고 카운트다운 타이머를 시작합니다. 침묵과 독립적인 일을 요청하세요. 이것이 전체 회의에서 가장 중요한 규칙입니다. 사람들이 다른 사람들의 아이디어를 너무 일찍 볼 때, 그들은 그것을 복사하고, 당신은 다양성을 잃습니다. 방에 스틱 피겨와 박스가 완벽하다는 것을 상기시켜주세요.
3. 클러스터 라이브 (8 – 10 분)
제출을 중단하고 스케치를 하나씩 열어 보세요. 이를 검토할 때, — 호스트 보드에서 반복되는 테마를 캡처하고 각각의 테마에 대한 상자를 그리고 짧은 레이블을 작성하십시오. 우리의 예제에서, 주제는 ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ 및 ⁇ Afternoon ⁇ 각각 스케치에서 두 가지 구체적인 아이디어를 수집합니다. 이것은 본질적으로 친화성 다이어그램 그룹 앞에서 라이브
작가가 명백하지 않은 경우 한 문장으로 스케치를 설명하도록 초대하십시오. 간단히 말해서 — 목표는 아직 토론하는 것이 아니라 이해하는 것입니다.
4. 선택과 약속 (5 – 7 분)
이제 합시다. 클러스터를 선택으로 한 설문조사를 추가하거나 100점 슬라이드를 사용하여 사람들이 가장 중요하게 생각하는 아이디어에 포인트를 퍼뜨릴 수 있습니다. 소유자를 지정하고 다음 단계로 가장 좋은 아이디어 하나 또는 두 가지로 마무리하십시오. 결정이 없는 브레인스토밍은 그저 좋은 대화일 뿐입니다.
혼자 떨어져서 합쳐져요 화이트보드는 모든 사람들의 아이디어를 동시에 수집하고, 호스트 게시판과 빠른 투표로 결정이 됩니다.
화이트보드에서 잘 작동하는 명령어
가장 좋은 화이트보드 명령어는 모양, 순서 또는 레이아웃을 가진 무언가를 요청합니다.
- 제품 및 UX: ⁇ 우리 앱에서 원하는 홈 스크린을 스케치하세요. ⁇ 세 화면으로 체크아웃을 그려보세요. ⁇
- 프로세스 및 운영: ⁇ 오늘날 팀에서 지원 티켓이 어떻게 이동하는지 그려보세요. ⁇ ⁇ 주문부터 배달까지의 단계를 지도로 그려보세요. ⁇
- 사람과 문화: ⁇ 첫날 자신의 이상적인 모습을 그려보세요. ⁇ 훌륭한 팀 회의가 어떻게 생겼는지 그려보세요. ⁇
- 교육: ⁇ 기억에서 물의 순환을 그리세요. ⁇ ⁇ 대교에 작용하는 힘을 스케치하세요. ⁇
- 전략: ⁇ 제품이 경쟁사 2개에 비해 어떤 위치에 있는지 그려보세요. ⁇ ⁇ 제품의 주 스케치를 그려보세요. ⁇
더 나은 스케치를 위한 편리화 팁
- 먼저 나쁜 예시를 보여주세요. 호스트 보드에 의도적으로 거칠게 그려보세요. 모든 사람이 불완전해질 수 있도록 허락합니다.
- 매번 타이머를 사용하세요. 끝없는 드래그 라운드 드래그. 보통 5~6분 정도면 충분해요.
- 그들의 가장 좋은 아이디어를 물어보세요. 각 사람이 슬라이드마다 한 개의 제출을 하고, 다시 제출하면 —의 이전 스케치를 대체합니다. 그래서 사람들이 가장 믿는 아이디어를 선택하도록 요청하세요.
- 이름, 판단하지 마 클러스터링을 하는 동안, 아이디어를 평가하는 대신, 당신이 보는 것을 설명하십시오.
- 보드를 눈에 띄게 유지하세요. 투표 기간 동안 집합된 호스트 게시판을 화면에 올려 놓으면 각 옵션이 무엇을 의미하는지 기억할 수 있습니다.
수업 과 훈련 에서 화이트보드 를 사용 하는 것
교사들은 빠른 시각 검사를 위해 같은 흐름을 사용할 수 있습니다. 수업생에게 기억에서 다이어그램을 그리도록 요청하고, 잘못된 개념을 발견하기 위해 몇 가지 제출을 함께 검토하십시오. Because each drawing comes with a name, you see at a glance who understood the concept and who needs help — something a show of hands never tells you.
트레이너들은 이를 콘텐츠 블록들 사이의 활동으로 사용할 수 있습니다. 프로세스를 스케치하고, 그림을 비교하고, 그 다음 차이점을 논의합니다. 그것은 비활성보다는 적극적인 세션을 만드는 빠른 방법입니다.
원격 및 하이브리드 팀
화이트보드는 사람들이 방 안에 있거나 비디오 통화 중이든 동일하게 작동합니다. 원격 참가자들은 자신의 기기에서 코드 또는 QR로 가입하고, 휴대폰이나 노트북으로 그림을 그리고, 그들의 제출은 다른 모든 사람들 옆에 있습니다. 아무도 공유 화면의 통제를 위해 싸울 필요가 없으며 아무도 별도의 화이트보드 계정이 필요하지 않습니다.
화이트보드를 주로 프레젠터 도구로 사용했다면, 프레젠테이션을 위한 대화형 화이트보드 그 면을 좀 더 상세하게 다루죠. 이 가이드는 협업적인 브레인스토밍으로 전환하는 것입니다.
다음 브레인스토밍은 한 목록에
- 1개의 콘크리트, 드래그블 prompt로 화이트보드 슬라이드를 추가합니다.
- 시청자 그리기를 활성화하고 카운트다운 타이머를 설정하십시오.
- 모든 사람이 조용히 스케치를 해보자.
- 제출을 검토하고 주제를 호스트 게시판에 묶어 보세요.
- 투표 또는 100점 슬라이드로 투표하고 소유자를 지정하십시오.
다음 회의에서 시도해보세요. —는 25분 정도 걸립니다. 더 많은 워크샵 및 참여 아이디어를 위해, EngageSlide 블로그.