每个团队都经历过同样的痛苦的会议. 一个人在白板上列出了几十个想法,每个人都谈论了最重要的事情, The problem isn't your team — it's the format. 一个平坦的清单迫使你一次地比较一切. 一个 2 × 2 格 通过一次提出一个简单的问题来解决这个问题, EngageSlide让整个观众一起回答.
2×2网格 (也称为优先级矩阵) 是 EngageSlide的互动问题幻灯片之一. 而不是投票给一个选项,每个人都把每个想法放在两个轴的图表上 —通常 影响 反对 努力 —和结果均为一个明确的地图. 在这本指南中,您将学习电网是什么,为什么它运行,以及如何在现场观众中运行电网.
2×2格格是什么?
一个2×2格格将空间分为4个四方形,使用你定义的两个轴. 经典的设置情节是多少 影响 一个想法将有 (垂直) 与多少 努力 它需要 (水平),将一切分为四个即时有用的桶:
- 快速获胜 —高冲击,低功耗. 现在做这些.
- 大量投注 —高冲击,高努力. 计划和资源这些故意.
- 填料 —低冲击,低功耗. 在空 ⁇ 的时候很好玩.
- 时间消失 —低冲击,高功率. 礼貌地说不.
电网的实力在于它将模糊的论点 ("这感觉很重要") 转化为地图上的具体位置. 而你不需要使用冲击和努力 —相同的幻灯片工作 价格与成本 价值, 紧迫性对应 重要性 (经典的 艾森豪威尔的方法),或 到达对比 信心. 你只需要重新命名两个轴.
为什么现场策划比白板更好
你可以在白板上绘制2×2,但直播网格可以解决一个房间中总是错误的两个问题. 首先, 最响亮的声音获胜 一场口头辩论;在直播网上,每个人都把自己的点放在私下,所以一个安静的专家与最高级的人一样重要. 第二,一个白板捕捉到一个人的意见; EngageSlide平均每个人的位置在一个单一的想法,所以你看到真正的团体共识 —,
这使得网格成为其他团体决策工具的自然伴侣. 在哪里 排名或评级调查 2×2告诉你 推理 它们背后的 —两个维度,而不是一个线. 这是"我们最喜欢这个"和"我们喜欢这个,因为它具有高影响力,而建造便宜的区别.
一个直播电网是什么样子
这是一个真正的EngageSlide2×2在行动. 一个团队问"这些功能应该落地在哪里?"每个人都根据手机的影响和努力绘制了五个候选功能. 平均结果一眼地绘制了路线图 —暗模式和更快的搜索坐落在快赢中,一个移动应用程序是一个大投注,一个新的标志是一个低优先级的填充,
观察一张图片所传达的信息. 没有人需要总结讨论,因为讨论 是 这张照片. 房间可以立即指向左上角,同意",让我们从那里开始". —是你执行练习的全部原因.
一个优先级矩阵是有效的,因为它从来没有要求人们一次排名所有东西. 它只问两个简单的问题 —是多大,以及 —是多硬,
如何在EngageSlide中运行2×2格
快速设置,甚至更快运行:
- 加入你的选择. 在编辑器中,添加一个2×2格格的幻灯片,并列出你希望房间重量的想法,功能或项目. 每个选项都会成为图上的彩色点.
- 给两个轴命名. 打开网格设置,标记你的X轴和Y轴 —,例如"努力 ➔"和"影响 ➔" —,并设置对尺度的最小和最大值.
- 让观众的剧情直播. 呈现幻灯片,并分享加入代码. 每个参与者都从自己的设备上将每个选项放在网格上,
- 我们一起决定. 作为一个小组,阅读四方位,同意首先要解决什么问题,并继续 —,
一些习惯会使结果更加明显. 保持选项数量大约为 五到八 — more than that and the grid turns into a cloud of dots nobody can read. 在人们投票之前,定义每个轴的实际意义 ("努力"以工程周计,而不是感觉), 当两个点几乎落在彼此的顶部时,不要急于过去了 — 紧 ⁇ 的位置是最有用的对话发生的地方,
在2×2的网格中,
这种格式非常多功能. 每当一个小组需要选择时,请寻求它 什么? 而不是只是分享意见:
- 产品和路线图规划. 按影响对应的特性或错误优先 让团队先做出最高 ⁇ 杆的工作.
- 研讨会和回顾. 根据价值对比分类改进理念 难以决定实际承诺哪些变化.
- 战略局外. 根据紧迫性对应的地图倡议 很重要的是要把真正的关键与单纯的声音区分开来.
- 课堂. Have students plot historical events, scientific factors, or risk scenarios along two dimensions to spark discussion — the placement matters less than the debate it starts.
像任何现场活动一样, 2 × 2 在流量的部分而不是一次性时最有效. 一个很好的序列是通过快速的民意调查或 破冰器 让每个人都参与,运行网格来做出真正的决定,并通过捕捉下一步来完成. 很好. 优先事项 不是要在 —室里有更多的意见,而是要把你已经有的意见变成一个每个人都能看到和支持的决定.
下一次,计划会议可能会成为关于名单的辩论, 不要寻找白板. 添加一个2×2格格,让整个房间同时地图, 发现更多方法使会议具有决定性意义 互动演示工具或浏览 EngageSlide博客 为更多的现场参与的想法.