你建立了一个真正互动的会议 —现场民意调查,一个测试,一个词云,一个开放的 Q&A —, 接下来星期,同样的演讲在Zoom上播放, 你为每个场所重建一切吗? 你不应该这样做. 让演讲感觉活跃的交互层是相同的,无论人们坐在你面前还是分散在时间区之间. 变化是微小的,是机械的. 这位指南走过一个 在Zoom,Teams或亲自进行互动演示 通过一个设置来旅行到三个.
场地改变了物流,而不是参与
这就是改变思维方式:你的幻灯片,你的民意调查问题,你的问卷,和你的Q&A董事会不在乎观众在哪里. 一个好问题是在会议室或浏览器标签中的一个好问题. 实际上,Zoom电话,团队会议和实体房间之间的区别是三个实用的东西 — 如何分享屏幕, 人们如何加入互动并且 在哪里查看结果. 一次解决这三个问题,就能在任何地方进行相同的会议.
通过EngageSlide,每个互动幻灯片都由一个单一的观众应用程序支持, 这种分离是整个技巧. 演讲者在屏幕上观看;观众在自己的设备上加入. 由于这两个是单独的,所以"你的屏幕"是否是一个投影机,一个共享的Zoom窗口,
一个让它在任何地方工作的东西:连接链接
在所有三个场所,人们用一个简短代码或一个QR code的方式加入—, 在房间里,他们扫描了幻灯片上的QR. 在Zoom或Teams上,他们会点击你在聊天中放下的加入链接, 同样的会议,同样的现场结果,不管他们如何到达那里.
这值得过度沟通. The single biggest cause of a flat interactive moment is people not knowing how to join, so say it out loud and show it on screen: "Scan the code, or go to the join page and enter these six characters." Leave the join slide up for a few seconds longer than feels necessary — remote attendees are often on a second screen and need the beat to catch up.
在Zoom上运行
在Zoom上,分享主持人视图 分享屏幕 而不是整个桌面,让通知保持私密. Paste the join link into the Zoom chat the moment you reach your first interactive slide, and repeat it once — chat scrolls fast and latecomers miss it. 当结果出现时,请看看主播的屏幕,而不是面孔的图库.
一个关于Zoom的提示:把手机作为遥控器呈现为一个安静的超级力量. 的 EngageSlide 遥控器可以让你从手机前进的幻灯片并显示答案让你能站起来,走路, 实际上看待观众的反应,而不是在屏幕分享时被固定在键盘上.
在微软团队中运行
团队的运作方式是相同的,但有一个好优势:你可以把整个流动保持在你的公司已经生活在的工具中. 在团队聊天中放下加入链接,让人们通过手机投票,问问题,并在笔记本电脑上进行会议时, 如果您的组织大部分会议都在团队中进行, 微软团队的EngageSlide集成 所以启动一个互动的会议是正常的会议肌肉记忆的一部分,而不是单独的应用程序来记住.
由于团队会议经常将会议室中的几个人与其他人进行调用, 以每个团队会议为混合会议 (下面更多) —将 QR code放在房间的屏幕上,
亲自进行.
在物理室里,互动是最触动的: QR code在大屏幕上升,手机出来, 没有聊天盒粘贴链接,所以QR在屏幕上做了所有的重量提升 —使它大,给人们一个瞬间扫描. 一个词云是一个很棒的开放机,因为房间可以看他们的集体答案在共享屏幕上形成.
你也能亲自得到房间里最丰富的阅读,所以依靠它. "有趣的 —大多数人选择了B选项,让我们深入探讨为什么". 这种呼叫和响应是将演讲与讲座分开的, 将单向讲座转化为双向对话.
混合动力:同时做三个
真正的测试是混合会议 —一些人在房间,一些在电话. 这就是单独连接模式的胜利,因为室内和远程参与者都会参加同样的直播民意调查,问卷或Q&A. 没有人是二级的参与者. 远程工程师的选票与距离你三英尺的人一样.
两种习惯将混合物保持公平. 首先,在房间的屏幕上同时显示两个入口点 — QR, 第二,阅读共享数据的结果,而不是最响亮的声音; 当你说"房间是60/40,"时,每个人都看着相同的数字. 一个开放的, ⁇ 起 Q&A板 它在混合设置中特别强大,因为它引出了整个观众最关心的问题, 而不是谁先打消 —.
这种格式可以穿越所有三个
由于机械是便携式的,所以你可以设计一个互动流程, 一个可靠的结构,可以在Zoom,Teams和一个房间上工作:
- 用一个词云打开. 一个低投注提示 ("一个词表达了这个季度的感觉") 在前两分钟内加热每一个声音.
- 通过现场民意调查进行准时调查. 每几张幻灯片,问一个问题,展示图表,然后回答. 这就是心跳,让注意力不会漂移.
- 添加一个比分表. 一个短得分的测试将被动观看转化为友好的竞争—,
- 保持一个 Q&A板一直开放. 让人们提交和投票问题,然后解决最重要的问题. 它捕捉到 ⁇ 静的参与者,直播麦克风从来没有达到.
一次设计互动,场地就会成为一个细节. 同样的民意调查,问卷和Q&A照亮一个房间的工作也可以分享到Zoom窗口或一个团队标签—因为观众总是加入自己的设备,而不是你的.
你的飞行前快速检查列表
不管是哪个场所,
- 你自己测试连接流量. 打开自己的手机上观众应用程序,
- 决定你的两个入口点. 在房间的QR屏幕上,链接准备好粘贴远程—, 即使你认为这是个人的会议.
- 分享右窗, 不是你的整个桌面,所以在Zoom和Teams上通知保持私密.
- 让你的电话遥控器准备好 所以你可以移动观看观众而不是键盘.
- 过度解释如何加入, 一次大声,一次在屏幕上. 这是你能做到的最大 ⁇ 杆.
None of this depends on fancy equipment or a specific room — it's the same principle behind everything in our 互动演示博客这就是为什么一个完善的会议可以从舞台到屏幕的跳跃中幸存下来. 如果你的大部分订婚都在远程发生, 一个完整的小时,让虚拟观众参与 这一个很好搭配. 基本的想法很简单,一旦你内部化,就会释放:为互动而建立,而不是为场所. 这样做,在Zoom上,在团队中或亲自进行互动演讲,就不再是三个不同的工作, 对于科学家来说, 观众的反应 这种情况已经得到了充分记录, 基于视频的会议 这正是为什么每年都会越来越重要.