一个800或1,200人的会议厅感觉到电动,直到你开始说话. 然后发生了奇怪的事情:房间越大,就越安静. 在十个人的会议上,那些乐意发言的人静静地坐在第23排,一半看幻灯片,一半看收件箱. 会议观众的参与不是一个魅力问题. 这是一个规模问题,而且有实际的解决方案. 这本指南介绍了如何规划,运行和关闭会议,
为什么大型会议观众会保持沉默
在一个大房间里,每个人都觉得不太负责. 心理学家称之为 责任的传播:当一位演讲者向1000人问"有什么问题?"时,每个人都假设别人会回答. 加入社交风险 (没有人想在工业同行面前拿着麦克风)
其他三个因素使会议比课堂或团队会议更难:
- 距离. 后排几乎看不到你的脸,更不用说在幻灯片上阅读小文字.
- 疲劳. 你的演讲可能是今天的第四或五日. 我们已经注意了.
- 没有关系. 你在舞台上是一个陌生人. 人们没有理由信任你的意见.
解决方案是将参与成本降低到几乎零. 而不是要求人们举起手或走到麦克风,你给他们一种方式, 这将单向的主题演讲变成对话, 即使真正的对话似乎是不可能的.
在你的演讲之前:让加入变得轻松
大多数互动在第30秒内失败, 当人们被要求下载应用程序,创建帐户或输入长 URL. 在会议上,每一个额外的步骤都损失了房间的大部分.
在人们坐下来的时候,放 QR code在屏幕上.
通过 EngageSlide, 参观者通过扫描 QR code或输入一个简短的加入代码来从浏览器中加入. 没有应用程序可以安装,也没有注册. 在房间充满时,请显示合并幻灯片,而不是当你开始说话时. 早期抵达的人在等待时会扫描它,而迟到的人仍然可以加入, 如果您想要更多关于安装QR码的想法,请阅读我们的指南 使用 QR 代码与您的受众联系.
在开始之前打开 Q&A
从一开始就启动 Q&A. 在会议上,在演讲中经常出现问题,在演讲结束时人们会忘记这些问题. 当 Q&A开放时, 参观者可以在想到这个时刻打入一个问题,
在实际的房间里再练习
如果可以,请在您的机场前检查场所. 站在后面,确保连接代码和结果可读. 随着EngageSlide的远程控制,您可以从手机上推进幻灯片,并从手机开始交互,
第3分钟:一个没有成本的热身
你的第一个互动应该容易,有趣,不可能错误. 答案需要五秒钟. 好选择:
- 一个词云. "简单地说,你为什么在这个会议上?" 数百个答案在屏幕上形成了现实云, 它是视觉的,快速的,
- 一个来自哪里的民意调查. 地区,行业或职位. 人们喜欢看到还有谁在房间里.
- 一个热门的民意调查. 关于你的话题的轻微挑 ⁇ 性陈述. 它会让人们的意见在你第一个真正的观点之前移动.
一旦人们在前两分钟内回答了一些问题,他们更有可能再次回答.
Keep the middle alive: one touchpoint every 7–10 minutes
在长时间的会议中,注意力会迅速下降. 一个40分钟的演讲的节奏是每7到10分钟就有一次交谈,每一次交谈都与你说的话有关,而不是紧张.
查看房间的位置.
在你的主题争论之前,请问一个民意调查:"今天你的团队如何处理这个问题?"结果告诉你房间从哪里开始,你可以立即调整. 如果70%已经做了你即将推 ⁇ 的东西,
一个简短的问卷和一个排名表
在演讲中,两个或三个试题会让一个疲 ⁇ 的房间重新充满活力. EngageSlide可以为更快的正确答案提供更多积分,并显示现场排名表,所以一个安静的厅突然有900人竞争夺得第一名. 让问题简短,公平,并将每个答案与你的内容联系起来.
排名和规模问题
让观众选择你接下来要讲什么. 一个排名问题,比如"这些挑战中哪个对你的团队最困难?" 一个尺度问题 ("你对...有多自信?") 在关键部分之前和之后很好,所以房间可以看到自己的转变.
一个旋转轮子为一瞬间的惊喜
使用旋转轮来选择一个随机主题,案例研究或奖金获奖者. 在午餐后,能量最低的时候,
Q&A 适合数百人
传统的麦克风 Q&A在会议规模中断. 你会得到三个问题,其中一个是来自同一个自信的人的长篇演讲. 现场Q&A以三种方式解决了这个问题.
- 在投票中. 参观者阅读了对方的问题, 最受欢迎的问题上升到顶部,所以你回答房间实际上想要什么,而不是谁最快走到麦克风.
- 匿名的问题. 名称字段是可选的. 幼儿员工,非母语人士和任何紧张的人都能问他们永远不会大声问的问题. 这些通常是房间里最好的问题.
- 保持温和. 对于高调会议,请启动调节,以便您或同事批准后问题才会出现在屏幕上. 你也可以启用 ⁇ 亵 ⁇ 过 ⁇ 器. 这使得主题或不合适的提交远离大屏幕.
你不确定要温和吗? 我们的比较 适度与开放 Q&A 解释什么时候每个工作最好. 对于实际规模的例子,见 一位教练如何为300名受访者提供Q&A.
为大屏幕设计你的互动
在10米屏幕上,笔记本电脑上运行的东西可能会失败. 请记住这些规则:
- 简短的问题. 一行,最好是12个字以下. 人们从远处阅读它们.
- 只有几个选择. 有三到五个选项. 不仅如此, ⁇ 子就变得不可读.
- 显示结果,然后评论. 停下来看结果几秒钟,然后说你注意到的. "有趣的是,几乎一半的人选择了C选项". 这就是房间感觉被听到的那一刻.
- 不要过度互动. 在40分钟内进行六到七次互动就足够了. 每个民意调查都应该赢得自己的位置.
在会议上,订婚不是为了让几个人发言. 这就是给房间里的每个人都一个五秒钟的,低风险的方式来参与,
避免常见的错误
- 要求参与太晚了. 如果第一个交互发生在25分钟内,
- 收集你从来没有使用的答案. 如果你进行了民意调查, 忽略结果告诉人们他们的输入并不重要.
- 仅靠场所的Wi-Fi. 大多数参与者都会使用移动数据,但慢慢地提及加入代码,
- 在一个 Q&A麦克风上结束 . 让 Q&A直播到最后,让最好的问题得到答案.
谈话结束后:继续谈话
一个会议会议不必在你离开舞台时结束. 每个民意调查,问卷答案和问题都与你的演讲保存在一起, 许多演讲者还与组织者分享了结果的简短总结,这是会议成功的有用证据.
让一个大观众参加一次会议要做三个步骤:让加入变得轻松,让人们每隔几分钟就有理由回应, 如果您想在下一次演讲中尝试它,您可以在 EngageSlide 互动演示工具 免费,有民意调查,词云,测试和Q&A在一个地方.