有些想法难以用语言表达. A new onboarding flow, a store layout, a customer journey, the shape of a product screen — people explain these much faster with a quick sketch than with a paragraph. 这就是为什么最好的研讨会仍然围绕着白板. 问题是,一个物理白板只适用于最靠近的五个人,
一个 现场白板 在你的演讲中解决了两个问题. 每个人都在自己的手机上绘图,主持人在大屏幕上收集和组织绘图, 这本指南展示了如何在EngageSlide中逐步进行白板脑海风暴,
为什么绘画比在脑海风暴中说话
经典的语言 大脑风暴 有一个众所周知的弱点:一次只能说一个人. 当一个人解释一个想法时,其他人等着,忘记自己的想法或 ⁇ 地放弃它. 最响亮的声音决定了方向,更安静的人很少被听到.
绘图消除了大部分摩擦:
- 每个人都同时工作. 三十个人画五分钟,产生三十个想法,而不是六个合适的口头.
- 照片更详细. 一幅粗略的盒子和箭头图显示了顺序,布局和关系,需要几分钟来描述.
- 绘画可以降低压力. 棒的数字应该是粗 ⁇ 的. 没有人期望艺术,所以人们分享他们不会大声说的想法.
- 视觉更容易比较. 当所有草图坐在一起时, 模式会迅速跳出.
如果你的团队更喜欢词语而不是图片, 现场词云大脑风暴 works on the same principle — everyone contributes at the same time. 当一个想法有形状时,使用白板.
如何在 EngageSlide中使用白板幻灯片
白板是图片类型之一. EngageSlide互动演示工具. 它有两个部分:
- 接待委员会. 在大屏幕上,你得到一个全白板,有形状,箭头,线,免费绘画,文字,图像和擦除器. 在谈话中,你可以直接绘制它,就像一个真正的白板.
- 观众绘画. 启动 启用观众抽象 在幻灯片设置中,每个参与者都能在手机上绘制自己的画布. 当他们点击提交时,他们的草图会出现在你的板旁边的板上.
您可以点击任何提交以打开完整尺寸,收集名称 (和电子邮件,如果您需要它们),添加倒计时计时器,
一步一步:25分钟的白板大脑风暴
最好的结构是简单的: 首先分离,然后融合.. 独立收集许多想法,然后一起组织和决定.
1. 设置提示 (2 分钟)
添加一张白板幻灯片,并作为幻灯片标题写一个具体的问题. ⁇ 登机的想法太模糊了. ⁇ 在新雇员的第一天绘制你理想的图案 让人们有点画. 在主机板上展示一个简单的示例 —一个粗略的草图 —,这样每个人都能理解你期望的努力水平.
2. Sketch solo (5–7 minutes)
启动观众绘画,并启动倒计时器. 要求保持沉默和独立工作:这是整个会议最重要的规则. 当人们看到别人的想法太早的时候,他们会复制它们,你会失去多样性. 提醒房间,棒的数字和盒子是完美的.
3. 集群直播 (8 – 10 分钟)
停止提交,一个接一个打开草图. 在检查时,捕捉主机 —上的重复主题,为每个主题绘制一个框,并写一个简短的标签. 在我们的例子中,主题 ⁇ 预装 ⁇ , ⁇ 早晨 ⁇ 和 ⁇ 下午 ⁇ 都从草图中收集了两个具体的想法. 这基本上是建立一个 亲密性图 在团队面前.
邀请作者用一个句子解释一个草图, 简短地说 — 目标是理解,而不是争论.
4. 选择和承诺 (5 – 7 分钟)
现在要走进. 或使用100分的幻灯片,让人们在他们最关心的想法中传播点. 结束时,请给一个主任,然后下一步,给一个或两个最好的想法. 没有决定的脑海风暴只是一个很好的谈话.
单独分离,聚合在一起. 白板同时收集每个人的想法;主办委员会和快速投票将它们转化为决定.
在白板上工作的提示
最好的白板提示要求有形状,序列或布局的东西:
- 产品和使用情况: ⁇ 绘制你希望我们的应用程序有的主屏幕. ⁇ ⁇ 绘制三个屏幕. ⁇
- 过程和操作: ⁇ 绘制一个支持门票今天如何通过团队移动. ⁇ ⁇ 绘制从订单到交付的步骤. ⁇
- 人与文化: ⁇ 第一天绘制你的理想. ⁇ 绘制一个伟大的团队会议的样子. ⁇
- 教学: ⁇ 从记忆中绘制水循环. ⁇ ⁇ 绘制在桥上作用的力量. ⁇
- 战略: ⁇ 绘制我们的产品与两个竞争对手相比的位置.
为更好的草图提供便利技巧
- 首先给一个糟糕的例子. 在主机板上刻意绘制一些粗 ⁇ 的东西. 它允许每个人都不完美.
- 每次都用计时器. 一个无限的绘画圆拉. 五六分钟通常足够.
- 问他们最好的想法. 每个人每张幻灯片都有一个提交, 再次提交取代了之前的草图 —,
- 名字,不要判断. 在集群时,描述你所看到的东西 ( ⁇ 三个人绘制了一个朋友系统 ⁇ ) 而不是评价想法.
- 让板子可见. 在投票期间, 让各个选项意味着什么的人在屏幕上留下集群主机板.
在课堂和培训中使用白板
教师可以使用相同的流程进行快速的视觉检查. 让课员从记忆中绘制一张图表,然后一起检查一些提交的内容,以发现误解. 因为每幅画都有一个名字,你一眼就能看到谁理解这个概念,谁需要帮助 —,
培训人员可以将其作为内容块之间的活动:绘制一个过程,比较图纸,然后讨论差异. 这是一个快速的方法,使一个会议变得活跃而不是被动.
远程和混合团队
不管人们在房间里还是在视频通话中, 远程参与者在自己的设备上使用代码或QR, 在他们的手机或笔记本电脑上绘制, 没有人需要争取共享屏幕的控制,也没有人需要单独的白板账户.
如果您主要使用白板作为演讲者工具,我们的概述 交互式演讲白板 这一方面更详细. 这本指南将其转化为一个合作的大脑风暴.
你的下一个脑风暴,在一个列表中
- 添加一个白板幻灯片,
- 启用观众绘制和设置倒计时器.
- 让每个人都独自和沉默地画图.
- 审查提交的内容,并将主题集中在主办委员会.
- 通过民意调查或100分滑幅来投票,并分配所有者.
Give it a try in your next meeting — it takes about 25 minutes and usually produces more ideas than an hour of discussion. 更多的研讨会和参与理念, EngageSlide博客.