Mỗi cuộc họp đều có hai phút đầu tiên khó chịu như nhau. Mọi người nộp hồ sơ, máy ảnh tắt, và phòng chờ đợi ai đó đủ dũng cảm để nói trước. Một vị trí tốt máy phá băng thăm dò — cho tất cả mọi người một cách ít rủi ro để tham gia trước khi chương trình nghị sự "thực sự" bắt đầu, và nó biến một phòng im thành một phòng tham gia. Hướng dẫn này cho bạn thấy chính xác cách sử dụng cuộc thăm dò trực tiếp để phá vỡ băng trong bất kỳ cuộc họp, lớp học hoặc webinar nào, với các ví dụ sẵn sàng để chạy bạn có thể thiết lập trong EngageSlide trong chưa đầy năm phút.
Tại sao một cuộc thăm dò làm cho một phá băng tốt hơn là "để đi vòng quanh phòng"
Bộ phá băng bằng lời nói cổ điển — yêu cầu mỗi người giới thiệu mình hoặc chia sẻ một sự thật thú vị — có một chi phí ẩn. Nó chậm, nó đưa những người hướng nội vào vị trí, và vào lúc người thứ năm nói, ba người đầu tiên đã kiểm tra ra. Một cuộc thăm dò trực tiếp làm thay đổi năng động đó. Mọi người đều trả lời cùng lúc, ẩn danh nếu bạn muốn, từ điện thoại của họ. Không có sự chờ đợi, không có áp lực để biểu diễn, và không có một người duy nhất thống trị thời điểm.
Các nhà tâm lý học gọi hiệu ứng cơ bản là an toàn tâm lý Những người — tham gia nhiều hơn khi chi phí nói lên cảm thấy thấp. Một cuộc thăm dò giảm chi phí cho một lần. Nó cũng cung cấp bằng chứng xã hội ngay lập tức: khi các thanh đầy trên màn hình và một người tham gia thấy rằng mười hai người khác đã chọn câu trả lời tương tự, họ ngay lập tức cảm thấy là một phần của nhóm. Khoảnh khắc chia sẻ đó là điều mà một chiếc phá băng thực sự là dành cho.
Mục tiêu của một cuộc thăm dò phá băng không phải là dữ liệu —. Một khi ai đó đã tham gia một lần, họ có nhiều khả năng trả lời cuộc thăm dò tiếp theo của bạn, hỏi một câu hỏi, hoặc nói lên sau đó trong cuộc họp.
Làm thế nào để thực hiện một cuộc thăm dò người phá băng ở EngageSlide
Bạn không cần bất kỳ thiết bị đặc biệt hoặc phần mềm cài đặt — tham gia tham gia từ một trình duyệt trên điện thoại của họ. Đây là toàn bộ dòng chảy:
- Tạo một slide thăm dò. Trong EngageSlide , thêm một slide và chọn Poll kiểu slide. Nhập câu hỏi của bạn và một số lựa chọn trả lời.
- Hãy giữ nó ẩn danh. Để phá băng, hãy tắt "đặt tên" để không ai ngần ngại. Điểm là một cú đánh đầu tiên không có trục trặc, không phải là đăng nhập.
- Dự án mã tham gia. Khi bạn trình bày, EngageSlide cho thấy mã kết hợp và QR code . Những người tham gia quét hoặc nhập mã và hạ cánh thẳng vào cuộc thăm dò của bạn — không tải xuống ứng dụng.
- Hãy để kết quả xây dựng sống. Khi mọi người bỏ phiếu, biểu đồ thanh sẽ đi vào thời gian thực trên màn hình lớn. Chuyển động trực tiếp đó là khi căn phòng trở nên sống động.
- Phản ứng lớn lên. Đọc câu trả lời chiến thắng, cười với số tiền ngoại lệ, và gắn nó vào phần mở đầu của bạn. Cuộc thăm dò là một trạm nhảy vọt, không phải là điểm đến.
Bởi vì mọi thứ đi qua Công cụ trình bày tương tác, cùng một mã tham gia mang thông qua phần còn lại của phiên — của bạn để một khi mọi người được vào để phá băng, họ sẵn sàng cho mọi cuộc thăm dò, câu hỏi, hoặc Q&A tiếp theo. Nếu bạn là người mới sống cuộc thăm dò, cuộc thăm dò trực tiếp 101 hướng dẫn cho người mới bắt đầu đi qua những điều cơ bản đầu tiên.
7 câu hỏi phá băng của cuộc thăm dò luôn hoạt động
Những câu hỏi phá băng tốt nhất là nhanh chóng, một chút vui vẻ, và an toàn cho bất cứ ai trả lời. Chuyển những cái này để khách hàng thường xuyên của bạn không bao giờ nhìn thấy một cái tương tự hai lần:
- Kiểm tra tâm trạng. "Làm thế nào là năng lượng của bạn sáng nay?" với các tùy chọn như đầy, chạy trên cà phê, cần một giấc ngủ ngon. Đọc ngay trạng thái của căn phòng.
- Cái này hay cái kia. "Pineapple on pizza?" hay "Tabs or spaces?" — những cuộc tranh luận vô hại gây ra tiếng cười và một vài bình luận trò chuyện.
- Hãy đoán số. "Bạn sẽ uống bao nhiêu cà phê trong cuộc họp này?" Hãy tiết lộ cuộc thăm dò, sau đó so sánh với thực tế ở cuối.
- Hai sự thật, một cuộc thăm dò. Hãy đưa ra ba tuyên bố về bản thân mình trên màn hình và để mọi người bỏ phiếu đó là dối trá.
- Tóm lại cuối tuần. "Hãy chọn emoji tóm tắt cuối tuần của bạn". Rất tốt với một đám mây từ để bạn thấy lời của mọi người cùng một lúc.
- Hãy dự đoán phiên họp. "Bạn đang hy vọng nhiều nhất để có được ra khỏi ngày hôm nay?" Cặp đôi như một kiểm tra chương trình nghị sự nhanh chóng.
- Bản đồ quê hương. "Bạn đang gọi từ khu vực nào?" Hoàn hảo cho các nhóm phân phối gặp nhau lần đầu tiên.
Khớp định dạng cuộc thăm dò với thời điểm
EngageSlide cung cấp cho bạn nhiều hơn là một biểu đồ thanh nhiều lựa chọn đơn giản, và chọn định dạng phù hợp làm cho máy phá băng hạ cánh khó khăn hơn:
- Nhiều lựa chọn là — mặc định của bạn nhanh, trực quan, và mọi người hiểu các thanh ngay lập tức.
- Word cloud là không thể đánh bại cho các lời nhắc một từ ("Thiêu tả tuần trước bằng một từ"). Mỗi câu trả lời xuất hiện trên màn hình và các từ phổ biến ngày càng lớn hơn, vì vậy nhóm ngay lập tức thấy tâm trạng chung của họ.
- Tỷ lệ xếp hạng hoặc quy mô tuyến tính — "Hãy đánh giá sự phấn khích của bạn cho dự án này từ 1 đến 5" cung cấp cho bạn một số lượng nhiệt độ bạn có thể xem lại sau đó.
- bánh xe xoay biến "Ai đi trước?" thành một trò chơi — rơi vào tên và để bánh xe quyết định, điều đó làm cho người ta cười và loại bỏ tình nguyện khó khăn.
Một quy tắc ngón tay tốt: sử dụng một từ đám mây khi bạn muốn ăn mừng sự đa dạng, và một cuộc thăm dò đa lựa chọn khi bạn muốn một người chiến thắng rõ ràng, mạnh mẽ. Cả hai đều mất cùng 30 giây để thiết lập.
Thời gian: khi nào để thả phá băng
Đặt vị trí cũng quan trọng như câu hỏi. Đặt cuộc thăm dò phá băng vào trang chiếu đầu tiên của bạn để sự tham gia xảy ra trước khi ai có cơ hội rời khỏi. Đối với các buổi dài hơn, giữ một cuộc thăm dò nhẹ trong túi sau của bạn cho sự suy giảm sau bữa trưa hoặc ngay sau một phần dày đặc — một nhanh chóng "Vẫn với tôi? Đánh giá tập trung từ 1 đến 5" sẽ giúp bạn tập trung lại mà không làm gián đoạn chương trình nghị sự của bạn. Nghiên cứu về Học tập tích cực liên tục cho thấy rằng nghỉ ngơi tương tác ngắn cải thiện sự giữ gìn và tái tham gia vào một khán giả đang di chuyển.
Một cảnh báo: đừng quá mức. Máy phá băng là lối vào, không phải phòng. Một cuộc thăm dò mạnh để mở ra, và có thể một cuộc thiết lập lại giữa phiên, là đủ. Nếu mỗi slide là một cuộc thăm dò, sự mới mẻ biến mất và công cụ bắt đầu cảm thấy như một trò chơi.
Chuyển máy phá băng thành động lực
Lợi ích thực sự đến sau cuộc thăm dò. Một khi phòng đã chạm vào một lần, chuỗi năng lượng đó vào phần còn lại của cuộc họp của bạn: theo dõi kiểm tra tâm trạng bằng một câu hỏi nhanh, mở một Q&A trực tiếp để mọi người có thể bỏ qua câu hỏi ẩn danh, hoặc chạy đám mây từ để thu thập ý tưởng cho cuộc thảo luận sắp tới. Bởi vì nó là tất cả một trình bày với một mã tham gia, quá trình chuyển đổi là liền mạch — tham gia không bao giờ phải gia nhập lại hoặc đổi công cụ. Để biết thêm cách để giữ cho năng lượng đó hoạt động, duyệt qua Blog EngageSlide cho các chiến thuật tham gia bạn có thể layer lên trên.
Một cuộc họp bắt đầu với một nụ cười chung và một bức tường phiếu bầu trực tiếp là một cuộc họp mà mọi người thực sự muốn tham gia. Đặt cuộc thăm dò đầu tiên của bạn hôm nay, và xem hai phút đầu tiên khó khăn biến thành hai phút tốt nhất của bạn.