Mỗi đội đều trải qua cùng một cuộc họp đau đớn. Ai đó liệt kê một chục ý tưởng trên bảng màu trắng, mọi người nói chuyện với nhau về những gì quan trọng nhất, và 40 phút sau bạn rời đi với một danh sách không ai đồng ý. Vấn đề không phải là nhóm — của bạn mà là định dạng. Một danh sách phẳng buộc bạn phải so sánh mọi thứ với mọi thứ cùng một lúc. A 2×2 lưới EngageSlide cho phép toàn bộ khán giả của bạn trả lời cùng nhau, trực tiếp.
Lưới 2 × 2 (còn được gọi là ma trận ưu tiên) là một trong những slide câu hỏi tương tác của EngageSlide. Thay vì bỏ phiếu cho một lựa chọn duy nhất, mỗi người vẽ mỗi ý tưởng lên một biểu đồ hai trục — thường tác động chống lại nỗ lực — và kết quả trung bình trong một bản đồ rõ ràng về những gì phải làm trước. Trong hướng dẫn này bạn sẽ tìm hiểu lưới điện là gì, tại sao nó hoạt động, và chính xác làm thế nào để chạy một với khán giả trực tiếp.
Một lưới 2x2 là gì?
Một lưới 2x2 chia một không gian thành bốn phương bằng cách sử dụng hai trục bạn xác định. Thiết lập cổ điển là bao nhiêu tác động một ý tưởng sẽ có (dọc) đối với bao nhiêu nỗ lực nó mất (đường ngang), sắp xếp mọi thứ thành bốn bình ngay lập tức hữu ích:
- Chiến thắng nhanh chóng — tác động cao, nỗ lực thấp. Hãy làm đây ngay.
- Đặt cược lớn — tác động cao, nỗ lực cao. Hãy lập kế hoạch và sử dụng tài nguyên này một cách cố ý.
- Cấp vào — tác động thấp, nỗ lực thấp. Thật tuyệt khi có thời gian rảnh rỗi.
- Thời gian biến mất — tác động thấp, nỗ lực cao. Nói "không" lịch sự.
Năng lực của lưới là nó biến một lập luận mơ hồ ("điều này cảm thấy quan trọng") thành một vị trí cụ thể trên bản đồ. Và bạn không cần phải sử dụng tác động và nỗ lực — cùng slide hoạt động cho chi phí vs. giá trị, khẩn trương vs. tầm quan trọng (các cổ điển) Cách tiếp cận của Eisenhower), hoặc Reach vs. sự tự tin. Bạn chỉ cần đổi tên hai trục.
Tại sao âm mưu trực tiếp đánh bại bảng trắng
Bạn có thể vẽ 2x2 trên bảng màu trắng, nhưng một lưới trực tiếp giải quyết hai điều luôn đi sai trong một căn phòng. Đầu tiên, tiếng nói lớn nhất thắng một cuộc tranh luận bằng lời nói; trên một lưới trực tiếp, mỗi người đặt điểm riêng của mình một cách riêng tư, vì vậy một chuyên gia yên tĩnh đếm chính xác nhiều như người cao cấp nhất hiện diện. Thứ hai, bảng màu trắng nắm bắt ý kiến của một người; EngageSlide trung bình đặt mọi người vào một vị trí duy nhất cho mỗi ý tưởng, vì vậy bạn thấy sự đồng thuận thực sự của nhóm — và sự phổ biến cho thấy nơi bạn thực sự không đồng ý.
Điều này làm cho lưới trở thành một đồng hành tự nhiên cho các công cụ quyết định nhóm khác. Khi một bảng xếp hạng hoặc cuộc thăm dò đánh giá cho bạn thứ tự của sở thích, một 2x2 cho bạn lý luận đằng sau — hai chiều cùng một lúc, không chỉ là một đường. Đó là sự khác biệt giữa "chúng tôi thích điều này nhất" và "chúng tôi thích điều này bởi vì nó có tác động cao và rẻ để xây dựng".
Một mạng lưới trực tiếp trông như thế nào
Đây là một EngageSlide thực sự 2x2 trong hành động. Một nhóm hỏi "Những tính năng này nên đến đâu?" và mọi người vẽ ra 5 tính năng ứng cử viên theo tác động và nỗ lực từ điện thoại của họ. Kết quả trung bình lập bản đồ lộ trình trong một cái nhìn — chế độ tối và tìm kiếm nhanh hơn ngồi trong Quick Wins, một ứng dụng di động là một đặt cược lớn, một logo mới là một sự bổ sung ưu tiên thấp, và một viết lại di sản là một sự tháo thời gian rõ ràng.
Nhìn xem một bức ảnh duy nhất có thể truyền đạt được điều gì. Không ai phải tóm tắt cuộc thảo luận vì cuộc thảo luận là hình ảnh. Phòng có thể ngay lập tức chỉ vào góc trên bên trái và đồng ý, "Chúng ta hãy bắt đầu từ đó" — là toàn bộ lý do bạn đã thực hiện bài tập.
Một matrix ưu tiên hoạt động bởi vì nó không bao giờ yêu cầu mọi người xếp hạng mọi thứ cùng một lúc. Nó chỉ hỏi hai câu hỏi dễ dàng — lớn như thế nào, và — cứng như thế nào và cho phép bốn phương quyết định.
Làm thế nào để chạy lưới 2x2 trong EngageSlide
Slide nhanh để thiết lập và thậm chí nhanh hơn để chạy:
- Thêm các tùy chọn của bạn. Trong trình chỉnh sửa, thêm một slide Grid 2×2 và liệt kê các ý tưởng, tính năng hoặc dự án bạn muốn phòng cân nặng. Mỗi lựa chọn trở thành một điểm màu trên biểu đồ.
- Hãy cho hai trục tên. Mở các cài đặt lưới và dán nhãn trục X và trục Y của bạn — ví dụ "Sự cố gắng ➔ " và "Impact ➔ " — và đặt các giá trị tối thiểu và tối đa cho thang đo.
- Hãy để khán giả quay lại. Hiển thị slide và chia sẻ mã tham gia. Mỗi người tham gia đặt tất cả các tùy chọn trên lưới từ thiết bị của riêng họ, và các câu trả lời trung bình vào một điểm mỗi ý tưởng.
- Hãy cùng nhau quyết định. Đọc các bộ tư cách là một nhóm, đồng ý về những gì phải giải quyết đầu tiên, và chuyển sang — với một lý do chung, rõ ràng đằng sau mỗi quyết định.
Một vài thói quen làm cho kết quả rõ ràng hơn nhiều. Giữ số lượng các tùy chọn để gần như từ năm đến tám — hơn thế và lưới sẽ biến thành một đám mây điểm mà không ai đọc được. Định nghĩa mỗi trục thực sự có ý nghĩa gì trước khi mọi người bỏ phiếu ("trách lực" được đo bằng các tuần kỹ thuật, chứ không phải cảm giác ruột), vì vậy mọi người đang âm mưu theo cùng một thước đo. Và khi hai điểm đổ bộ gần như trên cùng nhau, đừng vội vã vượt qua nó — các vị trí liên kết chính xác là nơi mà cuộc trò chuyện hữu ích nhất xảy ra, bởi vì họ buộc phòng để đặt tên cho tie-breaker thực sự quan trọng.
Khi một lưới 2x2 kiếm được sự duy trì của nó
Các định dạng là lừa đảo đa dạng. Tìm kiếm nó bất cứ khi nào một nhóm cần lựa chọn Cái gì làm thay vì chỉ đơn giản là chia sẻ một ý kiến:
- Kế hoạch sản phẩm và lộ trình. Cấp ưu tiên các tính năng hoặc lỗi theo tác động vs. nỗ lực để nhóm vận chuyển công việc có đòn bẩy cao nhất trước.
- Các hội thảo và phản hồi. Phân loại các ý tưởng cải tiến theo giá trị vs. khó khăn trong việc quyết định những thay đổi thực sự phải cam kết.
- Chiến lược ngoài địa điểm. Bản đồ các sáng kiến theo cấp bách vs. sự quan trọng của việc phân biệt những gì thực sự quan trọng với những gì chỉ có tiếng ồn.
- Các lớp học. Cho học sinh vẽ các sự kiện lịch sử, các yếu tố khoa học hoặc kịch bản rủi ro dọc theo hai chiều để kích hoạt cuộc thảo luận — vị trí ít quan trọng hơn cuộc tranh luận nó bắt đầu.
Giống như mọi hoạt động trực tiếp, 2x2 hoạt động tốt nhất khi nó là một phần của một dòng chảy thay vì một lần. Một chuỗi tuyệt vời là bắt đầu với một cuộc thăm dò nhanh hoặc máy phá băng để mọi người tham gia, chạy lưới để đưa ra quyết định thực sự, và kết thúc bằng cách ghi lại các bước tiếp theo. Được rồi. ưu tiên không phải về việc có nhiều ý kiến hơn trong phòng — mà về việc biến những ý kiến bạn đã có thành một quyết định mà mọi người có thể thấy và ủng hộ.
Lần tới khi một cuộc họp lập kế hoạch đe dọa trở thành một cuộc tranh luận về một danh sách, đừng chạm vào bảng trắng. Thêm một lưới 2x2, để toàn bộ căn phòng vẽ cùng một lúc, và xem các ưu tiên tự sắp xếp. Tìm ra nhiều cách để làm cho các cuộc họp quyết định với một Công cụ trình bày tương tác, hoặc duyệt qua Blog EngageSlide cho nhiều ý tưởng tương tác trực tiếp hơn.