Anh đã nói chuyện nhiều tuần rồi. The room was full, people nodded, a few laughed at the right moments — and then everyone walked out. Một tuần sau, bạn có một đống danh thiếp, một bức ảnh mờ mờ của slide cuối cùng của bạn và không biết ai trong phòng đó thực sự quan tâm. Nếu bạn trình bày để bán, tuyển dụng, huy động quỹ hoặc phát triển một cộng đồng, trình bày chỉ là một nửa công việc. Một nửa còn lại là biết ai ở đó và họ quan tâm gì.
Hướng dẫn này cho thấy làm thế nào để thu thập email và liên kết đủ điều kiện trong thời gian một buổi trình bày — trực tiếp mà không có tấm clipboard ở cửa, mà không có một ⁇ xin vui lòng điền vào biểu mẫu của chúng tôi sau đó ⁇ slide không ai điền vào, và mà không làm cho buổi họp cảm thấy như một quảng cáo bán hàng. Mỗi bước sử dụng các tính năng đã tồn tại trong EngageSlide ⁇ s khảo sát và công cụ thông tin đối tượng.
Tại sao cách cũ của việc thu thập manh mối thất bại
Hầu hết các nhà thuyết trình vẫn dựa vào một trong ba thói quen, và mỗi một trong số đó rò rỉ dẫn:
- Bảng đăng ký. chữ viết tay rất khó đọc, một nửa email sẽ bật lên, và chỉ có những người ngồi gần tờ giấy mới nhìn thấy nó.
- QR code cuối cùng của một biểu mẫu. Khi nó xuất hiện, mọi người đã đóng gói túi của họ. Tỷ lệ hoàn thành thường rất nhỏ.
- Lần quét huy hiệu ở quầy. Tuyệt vời cho các cuộc triển lãm thương mại, vô dụng cho một webinar, một hội thảo hoặc một bài phát biểu tại sự kiện của người khác.
Vấn đề chung là thời gian. Cả ba đều yêu cầu thông tin liên lạc khi sự chú ý thấp nhất. Việc giải quyết là hỏi vào thời điểm người ta sẵn sàng nhất để cung cấp: khi họ tham gia phiên, và một lần nữa khi họ đang tham gia và tò mò.
Mọi người không phiền khi chia sẻ email. Họ không muốn chia sẻ nó miễn phí. Hãy thu thập chi tiết tại cửa, thu hút sự quan tâm trong buổi nói chuyện, và chỉ yêu cầu những người đã giơ tay cho bước tiếp theo.
Bước 1: Hỏi chi tiết khi mọi người tham gia
Trong EngageSlide , mở cài đặt trình bày và bật Thu thập thông tin về khán giả. Bạn có thể thêm bất kỳ trường nào bạn cần — trường tên là ở đó theo mặc định, và bạn thêm những trường khác như ⁇ Work email ⁇ , ⁇ Company ⁇ hoặc ⁇ Job title ⁇ . Mỗi trường có thể được đánh dấu Yêu cầu hoặc trái tùy chọn.
Khi người tham dự quét QR code hoặc nhập mã tham gia, họ thấy một biểu mẫu ngắn trước khi trang chiếu đầu tiên xuất hiện. Bởi vì đó là điểm khởi đầu của phiên họp mà họ đến để, hoàn thành gần với — phổ biến cao hơn nhiều so với bất kỳ hình thức kết thúc của cuộc nói chuyện.
Anh có thể yêu cầu bao nhiêu cánh đồng?
Ít hơn bạn nghĩ. Mỗi lĩnh vực yêu cầu bổ sung sẽ khiến bạn phải có một số người tham dự. Một quy tắc thực tế:
- Yêu cầu: tên và email làm việc. Đó là đủ để tiếp tục.
- Tùy chọn: công ty và chức vụ. Nhiều người sẽ điền vào chúng dù sao, và bạn có thể làm giàu phần còn lại sau đó.
- Không bao giờ ở cửa: Số điện thoại, ngân sách, quy mô công ty. Hãy hỏi những người sau đó, và chỉ hỏi những người đã chọn.
Nói cho mọi người biết tại sao anh hỏi. Một ghi chú một dòng trên slide mở đầu của bạn — ⁇ Chúng tôi sẽ gửi cho bạn các slide và ghi âm — biến một lấy dữ liệu thành một trao đổi công bằng. Giữ thông báo quyền riêng tư và lời đồng ý của bạn phù hợp với các quy tắc áp dụng cho khán giả của bạn, chẳng hạn như: EU ⁇ GDPR.
Bước 2: Hãy để sự tương tác làm việc đủ điều kiện
Một địa chỉ email cho bạn biết ai đó là ai. Câu trả lời của họ cho bạn biết họ cần gì. Đây là nơi một bài thuyết trình trực tiếp đánh bại bất kỳ trang đích tĩnh nào: mọi người sẽ vui vẻ nói với bạn vấn đề lớn nhất của họ nếu bạn hỏi nó như một cuộc thăm dò.
Tạo ba hoặc bốn slide tương tác hữu ích cho khán giả và tiết lộ tín hiệu mua:
- Cuộc thăm dò thử thách. ⁇ Điều gì làm cho nhóm của bạn chậm lại nhiều nhất? ⁇ Với 3 – 5 tùy chọn. Kết quả là nội dung tốt cho bài nói của bạn và một tín hiệu rõ ràng về đau đớn cho nhóm bán hàng của bạn.
- Câu hỏi về thời gian. ⁇ Khi nào bạn có kế hoạch thay đổi công cụ hiện tại của bạn? ⁇ — quý này, năm nay, không có kế hoạch.
- Định vị ưu tiên. Một slide xếp hạng nơi mọi người sắp xếp các tính năng hoặc chủ đề. Rất tốt cho các cuộc thảo luận về sản phẩm.
- Câu hỏi kiến thức. Một bài kiểm tra ngắn và thú vị với bảng xếp hạng giữ năng lượng cao, và điểm số cho thấy ai thực sự hiểu chủ đề.
Bởi vì mọi người tham dự đã xác định mình ở cửa, mỗi phiếu đều thuộc về một người quen thuộc. Điều đó biến một cuộc thăm dò từ số liệu thống kê đám đông thành một danh sách các khách hàng tiềm năng được đặt tên: 14 người đã chọn ⁇ Calendar sync ⁇ và nói ⁇ quarter này ⁇ là khách hàng tiềm năng nóng nhất của bạn.
Bước 3: Đưa ra một bước tiếp theo rõ ràng với một biểu mẫu nhanh
Gần cuối — lý tưởng ngay sau cái nhìn sâu sắc nhất của bạn, không phải trên trang chiếu cuối cùng — thêm một Phương thức nhanh Lướt. Nó hoạt động như một biểu mẫu nhỏ bên trong bài thuyết trình: bạn chọn các trường và người tham dự điền vào chúng trên điện thoại của họ.
Sử dụng nó cho một đề nghị cụ thể:
- ⁇ Cô muốn xem demo 20 phút? Hãy để thời gian mà bạn thích.
- ⁇ Hãy có được báo cáo chuẩn đầy đủ — bạn là nhóm nào? ⁇
- ⁇ Tham gia — beta bạn sử dụng nền tảng nào? ⁇
Chỉ có những người thực sự quan tâm sẽ điền vào nó, và đó là vấn đề. Nhóm này trở thành danh sách theo dõi ưu tiên của bạn. Mọi người còn lại vẫn nhận được bản ghi âm và slide mà anh hứa.
Bước 4: Tiếp tục với một cuộc khảo sát — trong khi bài giảng vẫn mới
Sau buổi họp, gửi một cuộc khảo sát phản hồi ngắn. Trong EngageSlide bạn có thể xây dựng một cuộc khảo sát với các loại câu hỏi như nhiều lựa chọn, quy mô tuyến tính, thả xuống và câu trả lời ngắn, bật thu thập email, và liên kết nó với bài thuyết trình của bạn để nó hiển thị trên trang chiếu cuối cùng. Hai hoặc ba câu hỏi là đủ:
- Cuộc họp này hữu ích như thế nào? (1 – 5 thang điểm)
- Chúng ta nên nói về chủ đề nào tiếp theo?
- Anh có muốn có ai liên lạc không? (Vâng / Không phải bây giờ)
Nếu bạn muốn thêm ý tưởng cho các câu hỏi, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi câu hỏi khảo sát phản hồi sự kiện. Trang kết quả khảo sát cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quát và các câu trả lời cá nhân, và bạn có thể tải xuống các email như CSV.
Bước 5: Xuất khẩu, phân đoạn và theo dõi trong vòng 48 giờ
Mở bài thuyết trình Báo cáo trang và click Xuất khẩu Excel. Các tệp bao gồm một trang khán giả với chi tiết — của mỗi người tham dự bao gồm các trường thông tin tùy chỉnh của bạn — và một trang Trả lời với những gì mỗi người trả lời trên mỗi slide. Kết hợp chúng theo người tham dự và bạn có một danh sách khách hàng đầu với bối cảnh.
Phần trước khi gửi bất cứ thứ gì:
- Nhanh: điền vào mẫu nhanh hoặc nói ⁇ liên hệ với tôi ⁇ trong cuộc khảo sát. Email cá nhân từ một người thực sự trong vòng 24 giờ.
- Sưởi ấm: chọn một vấn đề mạnh mẽ hoặc thời gian ngắn trong cuộc thăm dò. Gửi nội dung phù hợp với vấn đề họ chọn.
- Mọi người khác: bản ghi, slide và một tài nguyên có liên quan. Không bán lắm.
Tốc độ quan trọng hơn là màu sắc. Một email ngắn, cụ thể đề cập đến câu trả lời của người tham dự cuộc thăm dò ( ⁇ Bạn đã đề cập đến việc tham gia quá lâu — đây là cách hai đội cắt giảm nó thành nửa ⁇ ) đánh bại một thông tin chung ⁇ cảm ơn vì tham gia newsletter mỗi lần.
Khi điều này hoạt động tốt nhất
- Các webinar. Những người tham dự đã mong đợi để đăng ký, vì vậy biểu mẫu tham gia cảm thấy tự nhiên. Kết hợp nó với các chiến thuật trong hướng dẫn của chúng tôi để Các cuộc thăm dò và Q&A cho các webinar hai chiều.
- Các cuộc hội nghị. Bạn hiếm khi nhận được danh sách người tham dự của người tổ chức. Mô hình tham gia của riêng bạn cho bạn những người thực sự ngồi trong phiên của bạn.
- Hội thảo và đào tạo. Thu thập thông tin một lần và sử dụng chúng cho các giấy chứng nhận, tài liệu tiếp theo và các buổi tiếp theo.
- Việc ra mắt sản phẩm và trình diễn. Phản ứng Poll trở thành phản hồi trực tiếp về sản phẩm, liên quan đến người dùng được đặt tên.
Nếu bạn đặc biệt đang xem xét các câu hỏi như một nam châm chì, so sánh trước đây của chúng tôi Các công cụ kiểm tra miễn phí cho việc sản xuất hàng đầu bao gồm góc độ đó sâu hơn.
Những sai lầm phổ biến để tránh
- Mời quá nhiều, quá sớm. Một biểu mẫu 6 trường cần thiết ở cửa mất người trước khi trượt đầu tiên của bạn.
- bán trong các cuộc thăm dò. Các câu hỏi Poll nên thực sự thú vị cho phòng. Ngay khi họ cảm thấy như một cuộc khảo sát bán hàng, sự tham gia giảm.
- Quên giao hàng. Nếu ngài hứa sẽ gửi slides, hãy gửi đi. Những lời hứa bị phá vỡ đốt cháy dẫn đầu nhanh hơn im lặng.
- Chờ một tuần rồi. Chất lượng chì giảm nhanh chóng. Hãy lên kế hoạch cho các email tiếp theo của bạn trước sự kiện, chứ không phải sau đó.
Một danh sách kiểm tra đơn giản cho bài phát biểu tiếp theo của bạn
- Khởi động Thu thập thông tin khán giả với 2 trường yêu cầu và 1 – 2 tùy chọn.
- Thêm một dòng trên slide đầu tiên của bạn giải thích những gì mọi người nhận lại.
- Xây dựng 3 – 4 cuộc thăm dò hoặc câu hỏi câu hỏi hữu ích cho phòng và tiết lộ nhu cầu.
- Thêm một tấm hình Quick Form với một đề nghị cụ thể.
- Liên kết một cuộc khảo sát ngắn thu thập email và hỏi ⁇ Chúng tôi có thể liên hệ với bạn không? ⁇
- Xuất khẩu từ trang Báo cáo, phân chia thành nóng, ấm và tất cả mọi người khác, và theo dõi trong vòng 48 giờ.
Sản xuất chì không cần phải cảm thấy áp lực. Khi mỗi câu hỏi bạn đặt ra cũng làm cho buổi họp tốt hơn cho khán giả, thu thập khách hàng tiềm năng không còn là một nhiệm vụ riêng biệt và trở thành một tác dụng phụ của một bài thuyết trình tuyệt vời. Để biết thêm ý tưởng, duyệt phần còn lại của Blog EngageSlide.