Một số ý tưởng khó đưa ra bằng lời nói. Một dòng chảy kết nối mới, một bố cục cửa hàng, một hành trình khách hàng, hình dạng màn hình sản phẩm — người ta giải thích điều này nhanh hơn nhiều bằng một bản phác thảo nhanh hơn là bằng một đoạn văn. Đó là lý do tại sao các hội thảo tốt nhất vẫn kết thúc xung quanh bảng trắng. Vấn đề là một bảng trắng vật lý chỉ hoạt động cho năm người đứng gần nhất với nó, và một bảng trực tuyến được chia sẻ với ba mươi cursor thường biến thành hỗn loạn.
A bảng trắng trực tiếp bên trong bài thuyết trình của bạn khắc phục cả hai vấn đề. Mọi người vẽ trên điện thoại của riêng họ, chủ nhà thu thập và tổ chức các bản vẽ trên màn hình lớn, và nhóm quyết định cùng nhau. Hướng dẫn này cho thấy làm thế nào để chạy một cơn bão não bộ whiteboard trong EngageSlide , từng bước, với lời khuyên và lời khuyên tạo điều kiện bạn có thể sử dụng trong cuộc họp, lớp học hoặc hội thảo tiếp theo của bạn.
Tại sao bản phác thảo đánh bại nói trong một cơn bão não
Tiếng nói cổ điển ý tưởng có một điểm yếu nổi tiếng: chỉ có một người có thể nói cùng một lúc. Trong khi một người giải thích một ý tưởng, tất cả những người khác chờ đợi, quên đi suy nghĩ của chính họ hoặc lặng lẽ bỏ nó. Những tiếng nói lớn nhất chỉ ra hướng đi, và những người im lặng hiếm khi được nghe thấy.
Sketching loại bỏ hầu hết các xung đột này:
- Mọi người đều làm việc cùng một lúc. Ba mươi người vẽ trong năm phút tạo ra ba mươi ý tưởng, không phải sáu người phù hợp trong một vòng nói.
- Hình ảnh có nhiều chi tiết hơn. Một bản vẽ vỏ và mũi tên cho thấy trật tự, bố cục và mối quan hệ mà mất vài phút để mô tả.
- Việc vẽ làm giảm áp suất. Những con số của cây gậy phải cứng rắn. Không ai mong đợi nghệ thuật, vì vậy mọi người chia sẻ ý tưởng mà họ sẽ không nói lên.
- Hình ảnh dễ so sánh hơn. Khi tất cả các bản phác thảo ngồi cạnh nhau, các mẫu sẽ nhanh chóng bật ra.
Nếu nhóm của bạn thích từ hơn hình ảnh, word live cloud brainstorm hoạt động theo cùng một nguyên tắc — tất cả mọi người đóng góp cùng một lúc. Sử dụng bảng màu trắng khi ý tưởng có hình dạng.
Làm thế nào trượt bảng trắng hoạt động trong EngageSlide
Whiteboard là một trong những loại slide trong Công cụ trình bày tương tác EngageSlide. Nó có hai phần:
- Hội đồng chủ nhà. Trên màn hình lớn bạn có một bảng màu đầy đủ với hình dạng, mũi tên, đường, vẽ miễn phí, văn bản, hình ảnh và một máy xóa. Bạn có thể vẽ trên nó trực tiếp trong khi bạn nói chuyện, giống như một bảng trắng thực sự.
- Hình ảnh khán giả. Đưa vào. Khả năng thu hút khán giả trong cài đặt slide và mỗi người tham gia sẽ có tấm tranh vẽ riêng của họ trên điện thoại của họ. Khi họ nhấn Submit, bản phác thảo của họ xuất hiện trên bảng bên cạnh bảng của bạn với tên của họ.
Bạn có thể nhấp vào bất kỳ bài đăng nào để mở nó với kích thước đầy đủ, thu thập tên (và email, nếu bạn cần chúng), thêm một bộ đếm ngược để vòng vẽ có kết thúc rõ ràng, và dừng bài đăng khi bạn đã sẵn sàng để chuyển tiếp.
Bước từng bước: một cuộc thảo luận trong 25 phút
Cơ cấu hoạt động tốt nhất là đơn giản: Đi xa trước, sau đó hội tụ.. Thu thập nhiều ý tưởng độc lập, sau đó tổ chức và quyết định cùng nhau.
1. Lắp đặt prompt (2 phút)
Thêm một slide Whiteboard và viết một câu hỏi cụ thể như tiêu đề slide. Ý tưởng về việc gia nhập là quá mơ hồ. ⁇ Tạo bản phác thảo lý tưởng của bạn vào ngày đầu tiên cho việc thuê mới ⁇ mang lại cho mọi người một cái gì đó để vẽ. Cho thấy một ví dụ nhanh trên bảng chủ nhà — một phác thảo thô — để mọi người hiểu mức độ nỗ lực bạn mong đợi.
2. Sketch solo (5 – 7 phút)
Khởi động biểu tượng khán giả và bắt đầu thời gian đếm ngược. Xin sự im lặng và làm việc độc lập: đây là quy tắc quan trọng nhất của toàn bộ phiên họp. Khi mọi người nhìn thấy ý tưởng của người khác quá sớm, họ bắt chước chúng, và bạn mất sự đa dạng. Hãy nhắc nhở căn phòng rằng những bức tượng và hộp là hoàn hảo.
3. Cluster trực tiếp (8 – 10 phút)
Giữ lại các bài đăng và mở các bản phác thảo một một. Khi bạn xem xét chúng, chụp các chủ đề lặp lại trên bảng chủ nhà — vẽ một hộp cho mỗi chủ đề và viết một nhãn ngắn. Trong ví dụ của chúng tôi, các chủ đề ⁇ Pre-boarding ⁇ , ⁇ Morning ⁇ và ⁇ Afternoon ⁇ đều thu thập hai ý tưởng cụ thể từ bản phác thảo. Điều này chủ yếu là xây dựng một sơ đồ liên kết trực tiếp, trước mặt nhóm.
mời tác giả giải thích một bản phác thảo trong một câu khi nó không rõ ràng. Giữ nó ngắn gọn — mục tiêu là để hiểu, không phải để tranh luận.
4. Chọn và cam kết (5 – 7 phút)
Bây giờ hãy hội tụ. Thêm một cuộc thăm dò với các nhóm của bạn như là lựa chọn, hoặc sử dụng một slide 100 điểm để mọi người có thể phân phối điểm trên các ý tưởng mà họ quan tâm nhất. Kết thúc bằng cách chỉ định một chủ sở hữu và bước tiếp theo đến một hoặc hai ý tưởng hàng đầu. Một cơn bão não mà không có quyết định chỉ là một cuộc trò chuyện tốt đẹp.
Tránh xa một mình, hội tụ với nhau. Bảng trắng thu thập ý tưởng của mọi người cùng một lúc; hội đồng chủ nhà và một cuộc bỏ phiếu nhanh chóng biến chúng thành một quyết định.
Các yêu cầu hoạt động tốt trên bảng trắng
Các lệnh bảng trắng tốt nhất yêu cầu một cái gì đó với một hình dạng, chuỗi hoặc bố cục:
- Sản phẩm và UX: ⁇ Tạo phác thảo màn hình chính mà bạn mong muốn ứng dụng của chúng tôi có. ⁇ ⁇ Tạo ra thanh toán trong ba màn hình. ⁇
- Quá trình và hoạt động: ⁇ Hãy vẽ cách một vé hỗ trợ di chuyển qua nhóm ngày hôm nay. ⁇ ⁇ Chế hoạch các bước từ đặt hàng đến giao hàng. ⁇
- Người dân và văn hóa: ⁇ Xét ra lý tưởng của bạn ngày đầu tiên. ⁇ ⁇ Xét ra một cuộc họp nhóm tuyệt vời trông như thế nào. ⁇
- Giáo dục: ⁇ Xét chu kỳ nước từ trí nhớ. ⁇ ⁇ Xét các lực tác động trên cây cầu. ⁇
- Chiến lược: ⁇ Xét vị trí của sản phẩm của chúng tôi so với hai đối thủ cạnh tranh. ⁇ ⁇ Xét tuần của khách hàng của chúng tôi. ⁇
Mẹo tạo điều kiện cho bản phác thảo tốt hơn
- Hãy cho một gương xấu đi trước. Chụp một cái gì đó cố ý thô lỗ trên bảng chủ. Nó cho phép mọi người không hoàn hảo.
- Sử dụng đồng hồ mỗi lần. Một bản vẽ không kết thúc kéo xung quanh. Năm hoặc sáu phút thường là đủ.
- Hãy hỏi ý tưởng tốt nhất của họ. Mỗi người có một bài đăng trên mỗi slide, và gửi lại thay thế bản phác thảo trước — vì vậy hãy yêu cầu mọi người chọn ý tưởng mà họ tin tưởng nhiều nhất.
- Tên, đừng phán xét. Trong khi tập hợp, hãy mô tả những gì bạn thấy ( ⁇ ba người trong bạn vẽ một hệ thống bạn bè ⁇ ) thay vì đánh giá ý tưởng.
- Giữ bảng nhìn thấy. Hãy để bảng chủ nhà cluster trên màn hình trong quá trình bỏ phiếu để mọi người nhớ ý nghĩa của mỗi lựa chọn.
Sử dụng bảng màu trắng trong lớp học và đào tạo
Các giáo viên có thể sử dụng dòng chảy tương tự để kiểm tra thị giác nhanh chóng. Hãy yêu cầu lớp vẽ một biểu đồ từ trí nhớ, sau đó xem lại một vài bài cùng nhau để phát hiện ra những quan niệm sai lầm. Bởi vì mỗi bản vẽ đều có một cái tên, bạn có thể thấy một cái nhìn là ai hiểu khái niệm và ai cần giúp — điều mà một màn tay không bao giờ nói với bạn.
Các huấn luyện viên có thể sử dụng nó như một hoạt động giữa các khối nội dung: phác thảo một quá trình, so sánh bản vẽ, sau đó thảo luận về sự khác biệt. Đó là một cách nhanh chóng để làm cho một phiên hoạt động thay vì thụ động.
Nhóm từ xa và nhóm lai
Bảng trắng hoạt động tương tự cho dù người ta ở trong phòng hay trong cuộc gọi video. Những người tham gia từ xa tham gia với mã hoặc QR trên thiết bị của họ, vẽ trên điện thoại hoặc máy tính xách tay của họ, và việc gửi của họ rơi bên cạnh tất cả mọi người khác. Không ai cần phải chiến đấu để kiểm soát màn hình chung, và không ai cần một tài khoản bảng trắng riêng biệt.
Nếu bạn đã sử dụng bảng trắng chủ yếu như một công cụ trình bày, tổng quan của chúng tôi về bảng trắng tương tác cho các bài thuyết trình bao gồm phía đó chi tiết hơn. Hướng dẫn này là về việc biến nó thành một cơn bão não hợp tác.
Cuộc suy nghĩ tiếp theo của bạn, trong một danh sách
- Thêm một tấm trượt Whiteboard với một thiết kế bê tông, có thể vẽ.
- Khả năng vẽ khán giả và thiết lập đồng hồ đếm ngược.
- Hãy để mọi người vẽ một mình và im lặng.
- Xem xét các bài đăng và nhóm các chủ đề trên hội đồng chủ nhà.
- Hãy bỏ phiếu bằng một cuộc thăm dò hoặc 100 điểm và chỉ định chủ sở hữu.
Hãy thử nó trong cuộc họp tiếp theo của bạn — nó mất khoảng 25 phút và thường tạo ra nhiều ý tưởng hơn một giờ thảo luận. Để biết thêm các ý tưởng hội thảo và tham gia, hãy khám phá Blog EngageSlide.