Bạn đã xây dựng một phiên thực sự tương tác — cuộc thăm dò trực tiếp, một câu hỏi, một đám mây từ, một mở Q&A — và nó hạ cánh đẹp trong phòng. Và tuần tới, bài phát biểu tương tự trên Zoom, và tuần sau đó là trong một cuộc họp của Microsoft Teams. Anh xây dựng lại mọi thứ cho mỗi địa điểm? Anh không cần phải làm thế. Lớp tương tác làm cho một bài thuyết trình cảm thấy sống động là giống nhau cho dù mọi người đang ngồi trước mặt bạn hay rải rác qua các vùng thời gian. Những thay đổi là nhỏ và cơ học. Hướng dẫn này đi bộ qua chạy một trình bày tương tác trên Zoom, Teams hoặc trực tiếp sử dụng một thiết lập đi qua cả ba.
Vị trí thay đổi hậu cần, không phải sự tham gia
Đây là sự thay đổi suy nghĩ làm cho điều này dễ dàng hơn: ảnh chiếu của bạn, câu hỏi của bạn, câu hỏi của bạn, và bảng Q&A của bạn không quan tâm đến nơi khán giả đang ở. Một câu hỏi tốt là một câu hỏi tốt trong phòng họp hoặc tab trình duyệt. Điều thực sự khác nhau giữa một cuộc gọi Zoom, một cuộc họp nhóm, và một phòng vật lý là ba điều thực tế — cách chia sẻ màn hình của bạn, làm thế nào mọi người tham gia vào tương tác, và nơi bạn tìm kiếm để đọc kết quả. Hãy giải quyết ba vấn đề này một lần và cùng một phiên sẽ diễn ra ở bất cứ đâu.
Với EngageSlide , mỗi slide tương tác được hỗ trợ bởi một ứng dụng khán giả duy nhất mà người tham gia mở trên điện thoại hoặc máy tính xách tay của họ. Sự tách rời đó là toàn bộ thủ thuật. Hình ảnh của người trình bày sống trên màn hình của bạn; khán giả tham gia trên thiết bị của họ. Bởi vì hai thứ này là riêng biệt, nó không còn quan trọng cho dù "màn hình của bạn" là một máy chiếu, một cửa sổ Zoom chia sẻ, hoặc một tab Teams.
Điều duy nhất làm cho nó hoạt động ở mọi nơi: liên kết kết nối
Trên cả ba địa điểm, mọi người tham gia — theo cùng một cách với mã ngắn hoặc QR code mở ứng dụng khán giả. Trong phòng, họ quét QR trên slide. Trên Zoom hoặc Teams, họ nhấp vào liên kết tham gia bạn bỏ vào trò chuyện, hoặc nhập mã tại URL tham gia của bạn. Cùng phiên, cùng kết quả trực tiếp, bất kể họ đến được như thế nào.
Điều này đáng để truyền thông quá mức. Nguyên nhân lớn nhất của một khoảnh khắc tương tác bằng phẳng là mọi người không biết làm thế nào để tham gia, vì vậy hãy nói lên và hiển thị nó trên màn hình: "Scan mã, hoặc đi vào trang tham gia và nhập sáu ký tự này". Hãy để việc tham gia trượt lên trong vài giây lâu hơn cảm thấy cần thiết — người tham dự từ xa thường ở màn hình thứ hai và cần nhịp để bắt kịp.
Chuyển nó trên Zoom
Trên Zoom, chia sẻ hình ảnh trình bày với Chia sẻ màn hình và chọn cửa sổ chạy bài thuyết trình của bạn thay vì toàn bộ máy tính để bàn của bạn, để thông báo vẫn riêng tư. Nhập liên kết tham gia vào trò chuyện Zoom ngay khi bạn đạt đến slide tương tác đầu tiên của bạn, và lặp lại nó khi trò chuyện — cuộn nhanh và người đến muộn bỏ lỡ nó. Khi kết quả xuất hiện, hãy nhìn vào màn hình của người trình bày của bạn, chứ không phải bộ sưu tập khuôn mặt; biểu đồ trực tiếp là nơi năng lượng.
Một mẹo cụ thể về Zoom: trình bày từ điện thoại của bạn như một bộ điều khiển từ xa là một siêu cường yên tĩnh. EngageSlide điều khiển từ xa cho phép bạn tiến slide và tiết lộ câu trả lời từ điện thoại của bạn, để bạn có thể đứng dậy, đi bộ xung quanh, và thực sự xem phản ứng của khán giả của bạn thay vì bị gắn vào bàn phím trong khi bạn chia sẻ màn hình.
Chạy nó trong Microsoft Teams
Đội ngũ hoạt động tương tự, với một ưu đãi tuyệt vời: bạn có thể giữ toàn bộ dòng chảy bên trong các công cụ mà công ty của bạn đã sống trong. Chia sẻ cửa sổ trình bày của bạn, thả liên kết tham gia trong trò chuyện Đội, và để mọi người bỏ phiếu, đặt câu hỏi, và tham gia câu hỏi từ điện thoại của họ trong khi cuộc họp chạy trên máy tính xách tay của họ. Nếu tổ chức của bạn tổ chức hầu hết các cuộc họp của mình trong nhóm, nó đáng để thiết lập Kết hợp EngageSlide cho Microsoft Teams Vì vậy, khởi động một phiên tương tác là một phần của bộ nhớ cơ bắp thường xuyên của bạn hơn là một ứng dụng riêng để ghi nhớ.
Bởi vì các cuộc họp của Teams thường kết hợp một vài người trong một phòng hội nghị với những người khác gọi vào, đối xử với mỗi phiên của Teams như một phiên lai (more on that below) — đặt QR code trên màn hình cho phòng và liên kết vào trò chuyện cho những người xa xôi, mỗi lần.
Chạy nó trực tiếp
Trong một phòng vật lý, sự tương tác ở mức độ nhạy cảm nhất: QR code lên màn hình lớn, điện thoại ra ngoài, và kết quả bức tường xây dựng trước mặt mọi người. Không có hộp trò chuyện để dán một liên kết vào, vì vậy QR trên màn hình sẽ làm cho — làm cho nó lớn hơn và cho mọi người một khoảnh khắc để quét. Một đám mây từ là một sự mở rộng tuyệt vời ở đây bởi vì phòng có thể theo nghĩa đen xem câu trả lời tập thể của họ được hình thành trên màn hình chung.
Cá nhân bạn cũng nhận được những bài đọc giàu có nhất trong phòng, vì vậy hãy dựa vào nó. Hãy hỏi một cuộc thăm dò trực tiếp, để các thanh được lấp đầy, sau đó phản ứng với những gì bạn thấy lớn tiếng: "Điều thú vị — hầu hết các bạn đã chọn lựa chọn B, hãy đào sâu vào lý do tại sao". Đó là cuộc gọi và trả lời là những gì tách ra một bài thuyết trình từ một bài giảng, và đó chính là cơ bắp được mô tả trong hướng dẫn của chúng tôi biến một bài giảng một chiều thành một cuộc trò chuyện hai chiều.
Hybrid: làm cả ba cùng một lúc
Thử nghiệm thực sự là cuộc họp hybrid — một số người trong phòng, một số trong cuộc gọi. Đây là nơi mô hình liên kết duy nhất lặng lẽ chiến thắng, bởi vì những người tham dự trong phòng và từ xa sẽ tham gia vào cuộc thăm dò trực tiếp, câu hỏi, hoặc Q&A. Không ai tham gia lớp thứ hai. Điểm bỏ phiếu của kỹ sư từ xa nằm trong cùng một bảng xếp hạng với người ngồi cách bạn 3 feet.
Hai thói quen giữ cho các loại lai hợp lý. Đầu tiên, hiển thị cả hai điểm nhập vào cùng một lúc — QR trên màn hình cho phòng, liên kết trong trò chuyện cho từ xa. Thứ hai, hãy đọc kết quả từ dữ liệu được chia sẻ, chứ không phải tiếng nói lớn nhất; khi bạn nói "phòng được chia cách 60/40," mọi người đang nhìn vào cùng một số. Một cái mở, bảng Q&A lên là đặc biệt mạnh mẽ trong các thiết lập lai, bởi vì nó làm nổi lên câu hỏi mà toàn bộ khán giả quan tâm nhất thay vì bất cứ ai xảy ra để vô hiệu hóa — đầu tiên một sự khắc phục nhỏ cho vấn đề lâu đời của người tham dự từ xa không bao giờ nhận được một từ trong.
Một định dạng đi qua cả ba
Bởi vì cơ học là di động, bạn có thể thiết kế một dòng tương tác và tái sử dụng nó ở bất kỳ địa điểm nào. Một cấu trúc đáng tin cậy hoạt động trên Zoom, trong Teams, và trong một phòng:
- Mở bằng một từ mây. Một lời nhắc thấp ("một từ để mô tả cảm giác của quý này") làm ấm mỗi giọng trong hai phút đầu tiên.
- Đi đúng thời điểm với các cuộc thăm dò trực tiếp. Mỗi vài slide, hỏi một câu hỏi, cho thấy biểu đồ, và trả lời. Đây là nhịp tim giữ cho sự chú ý không bị lôi cuốn.
- Thêm một câu hỏi với bảng xếp hạng cho cược. Một bài kiểm tra điểm ngắn biến xem thụ động thành cạnh tranh thân thiện — và hoạt động giống nhau cho dù điểm được kiếm từ một chiếc ghế sofa hoặc một chiếc ghế hội nghị.
- Giữ bảng Q&A mở suốt thời gian. Hãy để mọi người gửi và bỏ phiếu các câu hỏi trong suốt, sau đó giải quyết những câu hỏi hàng đầu. Nó bắt được những người tham gia yên tĩnh mà micro trực tiếp không bao giờ đạt được.
Thiết kế tương tác một lần, và địa điểm sẽ trở thành chi tiết. Cùng một cuộc thăm dò, câu hỏi, và Q&A mà chiếu sáng một phòng làm việc cũng được chia sẻ vào một cửa sổ Zoom hoặc một tab Đội — bởi vì khán giả luôn tham gia trên thiết bị của riêng họ, không phải của bạn.
Danh sách kiểm tra trước chuyến bay của bạn
Bất kể địa điểm nào, hãy xem qua danh sách ngắn trước khi bắt đầu:
- Hãy tự kiểm tra dòng chảy liên kết. Mở ứng dụng khán giả trên điện thoại của riêng bạn và tham gia phiên của bạn trước khi ai đó đến.
- Hãy quyết định hai điểm vào. QR trên màn hình cho phòng, liên kết sẵn sàng để dán cho — từ xa ngay cả khi bạn nghĩ đó là một phiên chỉ trực tiếp.
- Chia cửa sổ bên phải, không phải toàn bộ máy tính để bàn của bạn, vì vậy thông báo vẫn riêng tư trên Zoom và Teams.
- Hãy chuẩn bị điều khiển điện thoại của bạn để bạn có thể di chuyển và xem khán giả thay vì bàn phím.
- Làm thế nào để tham gia quá nhiều, Một lần lên tiếng và một lần trên màn hình. Đó là điều cao nhất mà bạn có thể làm.
Điều này không phụ thuộc vào thiết bị hay một phòng cụ thể — đó là nguyên tắc giống nhau đằng sau mọi thứ trong chúng ta Blog trình bày tương tác, và đó là lý do tại sao một buổi tập được xây dựng tốt tồn tại khi nhảy từ sân khấu sang màn hình. Nếu hầu hết đính hôn của bạn xảy ra từ xa, hướng dẫn sâu hơn của chúng tôi về giữ cho khán giả ảo tham gia trong một giờ đầy đủ Tương thích tốt với cái này. Ý tưởng cơ bản là đơn giản và, một khi bạn nội bộ hóa nó, giải phóng: xây dựng cho sự tương tác, không phải cho một địa điểm. Làm như vậy, và chạy một bài thuyết trình tương tác trên Zoom, trong nhóm, hoặc trực tiếp sẽ không còn là ba công việc khác nhau và trở thành một. Đối với những người có tâm trí khoa học, việc thực hành sống Phản ứng của khán giả được ghi chép rõ ràng, và sự chuyển đổi về Các cuộc họp dựa trên video Đó chính là lý do tại sao một thiết lập không biết địa điểm là quan trọng hơn mỗi năm.